EXCEL 技术在典型会计业务中的应用探讨
——以固定资产折旧业务为例
蔡晓恒 陈明灿
(郑州财经学院会计学院，河南 郑州 450000)
摘 要： 针对使用EXCEL软件进行账务处理的小微企业，以固定资产计提折旧业务为例，使用EXCEL制作固定资产折旧计算、汇总表、通用记账凭证、累计折旧明细账等表格并设置相关函数公式，自动完成固定资产计提折旧、编制记账凭证和填写账页。这种方法可以在一定程度上减轻财务人员的工作量，提高工作效率。
关键词： EXCEL；固定资产折旧；函数
对于企业来说，固定资产每时每刻都在参与产品的生产经营，因此固定资产在资产中占有的比重相当大。为了正确进行账务处理，每个月月底财务人员都需要计算固定资产折旧。由于固定资产价值达，种类多，因此计算固定资产折旧和誊抄分录是财务人员比较头疼的事情。本文使用EXCEL软件制作相关表格，设置函数公式，使计算机自动完成折旧的计算、分录的誊写和账簿的填写，以期能够减轻广大财务工作者的工作量，提高正确率和工作效率。
1 案例介绍
郑州远大公司，是专门从事服装、手表、皮具等商品的批发、零售。该企业采用平均年限法计提折旧；计提折旧时符合当月增加固定资产，当月不提折旧的规则。2019年1月份该企业固定资产具体情况设置如表1、表2。
（五）资产、负债和所有者权益。8月末，国有企业资产总额1738804.6亿元，增长8.4%；负债总额1128309.1亿元，增长7.6%；所有者权益合计610495.5亿元，增长10.0%，中央企业资产总额790716.0亿元，增长7.4%；负债总额535935.1亿元，增长6.8%；所有者权益合计254780.9亿元，增长8.8%。地方国有企业资产总额948088.6亿元，增长9.3%；负债总额592374.0亿元，增长8.4%；所有者权益合计355714.6亿元，增长10.9%。
表1 固定资产类别
表2 固定资产明细表
其中，综合楼和惠普打印复印一体机是多部门使用，计提折旧在使用部门中平均分摊。
2 案例设置
使用EXCEL新建一个“固定资产折旧表”，表内包含四张表单，分别是“固定资产计提折旧凭证”、“累计折旧明细账”、“固定资产折旧计提明细表”和“累计折旧汇总表”。
表3 函数公式示例表
(1)绘制名为“固定资产折旧计提明细表”的表单，如图1所示。“所属部门”和“类别名称”设置为下拉选择项；多部门使用的机器设备，其单位价值按照使用比例计算。函数公式输入如表3，其中“开始计算折旧日期”是基于“当月增加固定资产当月不提折旧”原则，从第二个月开始计算折旧月份。
图1 固定资产折旧明细表
(3)绘制名为“固定资产计提折旧凭证”，从“累计折旧汇总表”中取数，如图3所示。函数公式：GH6= SUM(累计折旧汇总表!B2:B4,累计折旧汇总表!B6)；GH7= SUM(累计折旧汇总表!B5)；IJK8= SUM(G6:H8)。
总之，CTA是一种微创、可操作性强的血管显影技术，当CT图像可满足冠状动脉官腔评价时螺旋CT显示中、重度冠状动脉狭窄的准确性较高，有助于冠心病临床方案的制定，有效避免冠状动脉正常或不需介入治疗的患者行有创的CAG检查，基本适合于冠心病患者的筛选检查。
图2 累计折旧汇总表
(2)绘制名为“累计折旧汇总表”的表单，将累计折旧按照所属部门汇总，如图2所示。函数公式(以“B2”为例)：SUMIF(固定资产折旧计提明细表!C4:C20,A2,固定资产折旧计提明细表!O4:O20)。
涡流发生器个数由实验模型的位置范围确定. 对于2.4 m跨声速风洞常规半模型实验, 模型长度不超过4 m, 实验攻角范围在-15°～+15°之间, 因此涡流发生器作用区在侧壁中心线上、 下0.5 m即可满足实验需求. 该区域内叶片个数过多, 会导致气流动能消耗过大, 导致平均Mach数降低; 叶片个数过少, 尾涡诱导速度无法抵消, 可能影响作用区气流的均匀性.
图3 固定资产计提折旧凭证
(4)绘制名为“累计折旧明细账”，从“固定资产计提折旧凭证”中取数，如图4所示。函数公式：I8=SUM(固定资产计提折旧凭证!I8)；L8=L7+I8-G8。
图4 累计折旧明细账
3 结束语
虽然此方案设计表单较多，函数公式也比较复杂，但是一旦设定完毕，从固定资产折旧的计算，到凭证的制作、账簿的填写都是由计算机自动生成。这既符合企业开源节流的目标，大大降低财务人员誊抄错误的风险，也提高了日常经济业务处理的效率。对于小微企业的财务工作有很高的实用性，可以广泛应用。
参考文献
[1] 郭楚童.应用型本科《EXCEL在会计与财务中的应用》教学改革[J].智库时代，2019,(09).
[2] 陈卫凤.现代财务会计中EXCEL的应用分析[J].财会学习,2018,(10).
基金项目： 本文系全国教育科学“十三五”规划单位资助教育部规划课题“名师工作室建设对地方高校师资队伍建设促进作用研究”(FIB160487)；郑州地方高校技术技能名师工作室“会计信息化工作室”建设项目成果(确认文件：郑教高[2015]70号)。
作者简介： 蔡晓恒，副教授，主要从事会计教学与研究；陈明灿，副教授，郑州市优秀技术技能名师工作室负责人，主要从事会计信息化教学与研究等。
中图分类号： F23
文献标识码： A
doi： 10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.35.069
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