摘要:仲裁档案管理工作是仲裁管理水平考量的重要依据,也是管理部门工作考核的重要内容。随着经经济社会商业化、多元化的发展,社会结构也在不断地发生着变化。制度改革也在不断深化,随之而来的是劳动争议的增多。因此,加强对劳动争议仲裁工作的档案管理,是当前管理形势必须完成的课题。
关键词:新形势;强化劳动;争议仲裁工作;档案管理
导言
当下,我国正处于经济转型的关键期,劳动力商场空前活泼,对劳动力的需求量也在不断增加。可是,日益兴旺的经济形状下也存在着一些不调和的音符。相对于比较老练的兴旺商场经济体系国家,作为一个正在树立完善的社会主义商场经济体系的转轨国家和正处于工业化进程中的发展中大国,我国的劳动联系状况必定是不断改变的。尤其是劳资纠纷已成为社会转轨期的“阵痛”,因此,加强劳动争议仲裁工作,是保护劳资联系调和的重要行动。
1目前在劳动仲裁工作档案管理中存在的问题
当时的档案管理工作还存在很多问题,已不习惯新时期工作的需求,有必要加以重视,仔细分析,妥善解决。
1.1资金保障方面还不完善
要做好对劳动仲裁工作档案的管理,就要首先完善资金方面的保障工作,保障有满足的资金投入。可是,现在一些区域在劳动仲裁工作档案管理的资金保障上还不能完善,资金投入上常常不能满足,这给正常地开展工作带来了很大的困难。
1.2信息安全隐患始终存在
伴随着信息技术的高度遍及,现在,越来越多的区域现已采用了电子档案替代了传统的纸质档案,采用了现代化的信息化档案管理设备。能够说这是档案管理上的以此跨年代的改革。但电子档案的遍及,在给档案管理带来便当的一起,也形成了信息安全上的隐患。由于一些把握了高科技违法手法的不法分子能够潜入档案管理的界面盗取相关信息,形成信息走漏,无论是对国家安全仍是对公民的人身安全,都是极其不好的。
1.3地域之间的劳动争议仲裁档案管理水平不均衡
尽管整体上来看,我国的劳动争议仲裁档案管理水平现已取得了长远提高,但各区域之间却依然存在着管理水平不均衡的情况。一般来讲,那些档案管理水平较高的区域,在档案管理上一般效率较高,标准完善。而那些档案管理水平较低的区域,在档案管理上一般也效率较低,且标准紊乱。
1.4档案管理人员的整体本质有待提高
档案管理人员是档案管理的主体。现在,我国的劳动争议仲裁档案管理人员在整体本质上有待提高,首要表现为:
1.4.1档案管理专业知识不足
不少档案管理人员均由其他岗位调任或兼任,在档案管理专业知识上比较不足,工作起来茫无头绪。
1.4.2敬业精神不足
一些档案管理人员的敬业精神不足,对于档案管理工作的热心度不高,工作不能用心。这也是导致档案安全事故发作的一个重要原因。
2新形势下加强劳动仲裁工作档案管理的措施
满足的资金投入是加强劳动仲裁档案管理工作最基本的一条。只要当政府加强了资金方面的投入,才干充分地激发仲裁档案管理工作的活力,使仲裁档案管理的正常工作得到经济上的保障。
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2.1把以人为本的工作理念落到实处
要高度重视劳动仲裁档案管理工作。它看似“琐碎”而没有什么技术含量,其实要把它做好并不容易。要求档案管理人员有必要加强对专业知识的学习,并在工作中不断地提高自己的责任心,对任何一份档案都要妥善保管,不出任何差错,并严格遵守保密标准。
2.2加强对信息安全的防范
对于电子档案早已大面积普及的今天,信息安全始终是档案管理中必须面对的大问题。所以加强对信息安全的防范也是至关重要的。要聘任精通信息安全维护的专业人员,运用高科技手段,来防范信息违法犯罪分子的出现,避免电子档案信息被盗。
2.3对档案管理人员实行定期培训制度
人才是实现管理的必要性因素,只有管理人员的素质及管理能力有所提高,才能切实地提高管理效率。对于仲裁档案管理人员,应严格实行定期培训制度,提高档案管理人员的业务水平和工作能力。积极参与优秀管理团队的观摩学习也可以有效提高管理人员的业务水平,通过与优秀人才的交流、互动,拓宽自身的管理思路,使仲裁档案管理日益规范化,可以大大提高档案管理效率,为仲裁工作提供高质高效的服务。
2.4逐步以电子档案取代纸质档案
当代社会是一个信息化的社会。以电子档案替代纸质档案,不只有利于档案的保管,并且还有利于档案的远程查阅。所以,各地都要做好对档案管理设备的更新换代工作,大面积遍及信息化档案管理设备,实现以电子档案替代纸质档案。
2.5加强标准建造
在有关仲裁档案管理的标准规划上,必须要做到紧密而滴水不漏,对其间的一些不完善、不到位的地方要及时批改。此外,还要一丝不苟地执行仲裁档案管理方面的相关标准,并加强监督机制,保证仲裁档案的管理能严厉遵循相关标准来运转。
跟着社会的不断发展,劳动争议案子与日俱增,如何处理好纷繁复杂的劳动争议案子,最大极限地维护劳动者和用人单位的合法权益[3],是值得人们考虑的一个重要方面。完善对劳动仲裁档案的管理工作,是做好劳动争议仲裁管理的重要组成部分。
2.6促进不同地域间档案管理水平的均衡发展
要改善不同地域间档案管理水平的不均衡状态,促进不同地域间的共同发展。尤其是对于那些在档案管理上发展比较滞后的地区,要重点帮扶促使其提高。只有做到了均衡发展,档案管理水平才能真正意义地走上正轨。
结语
劳动仲裁档案管理工作,在新的时代背景下,日益发展为具有必定独立性的、与民众利益所休戚相关的一大管理体系。跟着经济社会的快速发展,劳动争议案件呈现出数量很多、内容杂乱、抵触激化、集体上访的特色,这对劳动争议仲裁档案规范化管理工作提出了更高的要求。为此,各级政府要加强对劳动仲裁档案管理工作的资金保障。档案管理人员要秉承以人为本的工作理念,高度重视劳动仲裁档案管理工作,加强对专业知识的学习,在工作中不断地进步自己的责任心,一起不断的加强对互联网技能的学习,来进步自己的管理功率,提高自己的管理水平。
参考文献:
[1]王阳.我国劳动关系发展趋势研究[J].劳动经济评论,2013,3(15):178~181.
[2]劳动争议处理专业委员会课题组,郑东亮,曹可安,孙瑜香,周国良.《劳动争议调解仲裁法》实施跟踪研究[J].中国劳动,2011,6(6):122~125.
[3]王青.试谈新形式下如何加强劳动争议仲裁工作的档案管理[J].山西青年,2015,12(23):167~170.
论文作者:刘丹
论文发表刊物:《防护工程》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/24
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