摘要：由于经济发展速度不断加快，促使计算机网络技术广泛的应用在各个行业当中。而计算机网络应用在档案文件管理工作当中，人们也给予了高度的重视。但是计算机网络应用在档案管理工作当中，还存在着一定的问题，导致档案管理工作不到位。因此，本文主要分析和研究了档案管理工作中运用计算机网络技术的方式，旨在给档案管理中计算机网络技术应用方面提供一定的参考和帮助。
关键词：档案管理；计算机；网络技术；应用
在进行档案管理工作的过程中，通过使用计算机网络技术，不仅可以有效提升档案管理工作服务的水平，同时还能够提升档案管理工作的效率和质量。但是计算机网络技术应用在档案管理工作当中，还应该不断的提升技术水平，这是因为档案管理工作应用计算机网络技术还不是十分成熟，档案管理的信息量较大，导致计算机网络技术在档案管理工作当中的运用还存在着一定的不足之处，亟待档案管理人员解决。因此，下面将进一步分析计算机网络技术在档案管理工作中有效和运用的策略。
一、档案管理工作运用计算机网络技术的重要意义
档案管理以往都是采取手工操作的方式，使用案卷以及纸张当做载体，将其归档和收集起来，以便查找和使用。随着社会的进步，科技发展速度不断加快，信息和文件的数量也在不断的增多，很大程度上增加了档案管理工作的难度，档案信息使用需求也在持续提升。不管是信息的汇总，文件的新增都在不断的增多。并且随着社会发展进步，信息需要更大的容量，以往档案管理的方式以及无法满足需求，并且传统档案管理的缺点也逐渐的暴露出来。比如，大量的纸张保存起来十分不方便，信息传递较慢，查询文件和信息效率较低等。所以，若想满足现代信息化时代提出的要求，必须要选择有效的方式，在档案管理工作中使用计算机网络及技术，提升档案收集和整理的效率及质量，以便及时的提供所需的信息。
二、当前计算机网络技术在档案管理中应用的问题
（一）计算机网络技术应用存在问题
当前虽然计算机网络计算已经广泛的应用在各个行业当中，但是在档案管理工作当中的应用还不是十分完善。因为档案信息日益复杂，档案整理工作难度不断加大，档案信息丢失情况频繁出现，对于档案信息的使用造成了十分不利的影响。档案管理工作没有达到计算机网络系统化管理的目标，有些单位还没有构建健全的档案信息的数据库，促使档案信息录入工作没有真正有效的落实，对于档案信息计算机管理造成了一定的阻碍。
（二）档案管理人员计算机水平不高
当前大部分档案管理工作者计算机水平不是很高，对于档案信息管理的办事效率以及水平均都有着直接的影响。对于档案管理工作中计算机运用没有给予高度的重视。还有就是培新工作不到位，档案计算机网络化这项工程特别复杂繁琐，要求档案管理人员必须要拥有较高的计算机技术水平，并且还要清楚其应用原理。可以保证档案管理实现网络系统化的管理。但是绝大多数的机关没有重视对于档案管理者的培训工作，促使工作人员档案水平没有随着时代进步，工作效率不高，导致档案管理工作无法将其作用最大限度的发挥出来，档案管理人员的服务水平还需要的不断的提高。
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三、档案管理计算机网络技术
（一）改进档案管理工作机制
档案管理工作给管理提供了良好的信息资源，对于提升人力资源管理的水平发挥着较大的作用。在档案管理工作中应用计算机网络技术是目前档案管理工作的发展方向，在未来的档案管理工作当中必须要改进档案信息管理机制，给计算机的应用提供根本的保证，让计算机网络技术更加规范的应用到档案管理工作当中。
（二）更新档案管理工作的理念
由于计算机技术快速发展和应用，并且档案信息不断复杂化，所以在以后档案管理工作当中必须要更新档案管理工作的思想观点，真正意识到档案管理档案工作当中计算机技术应用的必要性。想要档案管理工作中的水平，必须要在档案管理中充分的利用计算机技术。随着档案数量不断增多，档案工作劳动量不断加大，利用计算机网络技术能够提升查找的速度，有效降低档案信息丢失损坏的几率。确保档案信息能够及时快速的查找和使用，管理工作实际上主要是负责提供信息服务，强化档案管理计算机网络应用，能够从根本上提升服务的质量和效率，将档案管理服务服务作用最大限度的发挥出来。
（三）增强工作人员管理水平
想要提升信息管理工作者的计算机网络技术水平，必须要做好培训工作，这样能够有效提升档案管理的效率。在对其进行培训的过程中，不仅要讲解相关的基础知识，同时还要进行实践操作，这样才能够确保档案管理人员能够有效的使用计算机网络技术。还有就是要科学的安排档案管理者的工作，在实现系统网络化管理之后，能够减少人工操作的工作量，保证档案管理工作能够正常的开展，避免发生丢失和损坏以及泄露的情况。除此之外，要求档案管理人员增强自身的服务意识，意识到档案信息的重要性，不断提升自身的技术水平和能力，更新管理的观点，进而提升档案管理工作的质量。
（四）构建档案信息库
档案信息计算机网络使用必须要优化档案信息库，方便档案信息管理和使用。档案信息库属于信息资源的载体，必须要不断的优化改进。将不同的信息科学的分类，保证信息能够快速的查找。信息库建设还要对其进行维护，档案信息当中的信息如果使用频率较高，就很有可能导致出现问题，所以，必须要做好档案信息库的维护工作，在规定的时间里对其进行升级和检查，保证其完整程度。
结束语：
通过本文对档案管理工作中计算机技术应用的进一步分析和阐述，使我们了解到，使用计算机网络技术管理档案，可以提高档案管理工作总体的水平。同时把传统的纸质档案慢慢变成计算机储存的电子档案，方便保存和管理。能够快速的查找和更改，给档案管理工作开辟了新的天地。通过有效的使用计算机网络技术，还可以共享档案信息，节省了大量的人力和物力，提升档案管理工作的效率。因此，希望通过本文的阐述，能够给计算机网络技术在档案管理工作应用方面提供一定的参考和帮助。
参考文献：
[1]牛新羽.档案管理工作中计算机网络技术的运用[J].科技展望,2017,27(05):160.
[2]李铁虎.档案管理工作中计算机网络技术的应用[J].现代国企研究,2017,(02):140.
[3]颜丽娟.浅谈计算机网络技术在档案管理工作中的应用[J].黑龙江科技信息,2017,(10):159.
论文作者:何波
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/18
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 计算机网络技术论文; 信息论文; 计算机网络论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第32期论文;