摘要：水利工程作为我国的重要工程之一，对于它的运行最重要的就是水利技术档案，水利技术档案的实施是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据，也是在水利工程中安全运行的一种保障。工程资料的整理是作为整个水利工程技术档案管理工作的主体，通过收集、整理和管理水利技术档案，进一步提升水利工程的服务。作为优秀的工程之一，最成功的典型案例是云南的水利工程技术。本文就以云南水利工程技术为案例，深入研究水利技术档案的管理以及水利工程在建设过程中其资料的整理。为实现水利工程事业更好地正规化、标准化管理。
关键词：水利工程；档案管理；资料整理；技术档案；云南
前言：
水利工程技术档案的建立是从工程项目的提出、可行性研究、设计、施工、运行等过程中形成出来的一种档案文件，里面包含文字、图纸、影像、工程造价等不同形式的的历史记录，它是通过这些文档的管理和资料整理，其对工程开发和投产后的重要依据。通过以上的记录和分析，更好地实现水利工程的实施与开发，也使云南水利工程建设的顺利开展。
云云南水利工程概况
水利工程是为消除水害和开发利用水资源而修建的工程。它可以同时提供防洪、发电、灌溉等多个服务项目[1]。而由于云南这个地域位置，使其成为最典型的案例之一，通过建设水利工程，带动了云南的经济增长和外来访客的增加，促进云南地区的政治、经济、文化的不断增长。
编号列表 5云南的地理位置
云南是我国人类文明重要发祥地之一，它毗邻多个国家和省，优越的地理位置带给其丰富的资源。但是，由于云南的气候属于低纬度气候、季风气候的特点，使其处于地势北高南低，南北之间的海拔差距很大，加剧了温差的数值。使其在这种垂直分布上，因境内多山，河床受侵蚀不断加深，形成山高谷深的地势环境。这种地势环境不仅对工程的建设加大难度，也对其地貌、气候等因素有严格的工程要求。
编号列表 5水利工程的特点
水利工程建设与其他工程相比较，它具备以下几个特点：第一，影响面广。水利工程的规划是按水域、流域方向或者该地区水利发展的组成部分，而一项水利工程的兴建，会对其周围地区的环境产生巨大影响，有益的影响是兴利除害，有利于调节水资源的时间空间分布，而不利的影响是需要淹没、浸没农作物，需要人们进行迁建等不利影响[2]。为此，制定建设水利工程实施规划，就要从流域或该地区的全局出发，统筹兼顾的发展观念，减少不利影响的扩大，使其最终达到经济、社会和环境的最佳效果。第二，水利工程一般规模较大，投资多，技术上要求严格，这些因素的发生会导致一个工程建设的工期较长。但是为了可以改善一个地区的水量可以调节和分配，满足人们生活和生产的需求，就只能在这些困难中不断地摸索探究，以此建立了水利工程技术档案管理与资料整理，目的就是为了遇到相同问题可以有前车之鉴，起到吸取经验，总结的作用。
水利工程技术档案管理办法
重要性
水利工程技术档案管理是水利工程的重要组成部分，它是记录水利工程的一系列的总结。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆它主要来源于工程建设的整个过程，不仅在建设中出现的问题，如施工质量事故、索赔反索赔等问题，还包括工程建成后运行、管理的工作，这是一项不可缺少的依据和保障。根据档案，人们可以查询所了解的情况，尤其在如今工程质量终身负责制的基础上，档案的凭证更为重要[3]。如果不重视档案管理，将直接影响工程的利益索赔问题等不良现象出现，也影响档案资料作用的发挥。“档案工作是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。这是在十九大会议上提出关于档案管理的重要性，由此可见对于档案管理工作人员肩负的责任之重大。
管理办法
水利工程技术档案管理工作是结合水利工程的特点，制定具有保存价值，各种形式与载体的历史记录[4]。它是一种技术的直接体现和成果的展现，也是国家档案资源的重要组成部分。依据国家档案法规和要求，需要建立健全水利工程技术档案工作制度，认真履行档案工作的责任和义务，确保档案的完整、准确、系统和安全及有效利用。对于工程的开展过程开始时、建设中、建成后三个阶段的施工等信息进行及时归档文件材料，要制定专门的部门和人员负责收集、整理与归档，并在工作完成后，向上级有关部门进行移交检验，等检验合格之后进行相关机构部门归档工作。并依托相应的管理系统，逐步推进水利工程档案信息化管理，以满足各项工作对水利档案的利用需求。
1.工作方法标准化
首先应了解与掌握各环节的技术标准，在工作时，根据标准可以避免很多错误的发生。其次要建立标准的技术档案工作程序图，根据工作程序图进行完成与各部门的协调工作，各司其职，通过这个程序图使水利工程技术实施更加程序化、标准化。
2.管理制度标准化
根据水利工程建设过程所涉及到的一系列规章制度应该建立统一标准，通过文件的形式，让每个工程人员更加了解与掌握制度的严格化。无论是不是建设像云南一样的工程，在制度上应该注重每个环节的环环相扣[5]。在管理制度上应该设立奖惩制度，对于一些做出贡献的工程人员，领导应给予一定的奖励措施，对于一些因为工作上的失误导致工程的延期等后果的工程人员予以处分。建立这些管理制度不仅是工程人员所遵守的，同样也需要领导树立一定的典型模范作用。对管理制度标准化的要求，同样也是水利工程资料形成的重要环节。
水利工程资料的整理措施
工程资料整理的意义
对于云南这个地区的水利工程建设，资料整理是具有价值的。因为像云南这样的地理环境，能建设成这么伟大的工程，不仅是对工程的肯定也是对发展云南做出一定的贡献。在这个工程建设中工程资料的整理不仅是对于整个工程管理的进一步整理，也是对工程资料整理员专业程度的认可[6]。水利工程建设一般是选择一些难度较大的地区，需要考虑工地条件较差，地质环境较差等不良因素，因为选择这样高难度的工程，不仅是可以增加资料的价值还可以带动该地区的经济发展。
资料整理的措施
对于一个工程，资料整理归纳是重要工作之一，体现工程的价值。根据工程中所需要的资料进行整合，建立资料数据库。通过数据库的检索就可以查看到某一项资料的信息。就像云南水利工程建设，在这个工程中需要记录的资料就有很多，如地区信息，造价，资源等信息，通过建立一个数据库，把这些信息录入进去，需要查看的时候，通过搜索关键词就可以看到。这样便捷的工作方法，不仅提高了工作效率，也提高了工程信息的保密性。
结语：当前我国云南地区，水资源丰富，能源充足，生态环境的改善都得利于修建水利工程。不仅使水资源的开发利用进一步向综合性、多目标发展，通过工程技术档案管理和资料整理，使工程的建设更具有价值。
参考文献：
[1]林海英.论水利工程技术资料收集整编与档案管理[J].黑龙江科技信息，2017，12(13):288.
[2]高宁.论水利工程技术档案管理与资料整理分析[J].办公室业务，2013，09(05):109.
[3]刘学仁.水利工程技术档案管理与资料整理[J].黑龙江水利科技，2010，10(04):118-119.
[4]东斌.浅谈水利工程建设档案管理[J].内蒙古水利，2010，08(02):159.
[5]朱玉兵.浅谈泵站工程技术档案建设与管理[J].上海水务，2012，05(01):49-51+38.
[6]汪芳.水利工程施工资料整理[J].中国新技术新产品，2010，01(12):62.
论文作者:白昆生
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/5
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