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摘要：建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量保证。一旦发生某些工程质量、安全事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维护、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好条件。现就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。
关键词：建筑工程，资料管理，工程进度
一、建筑工程中资料管理现状
1.1资料重复现象严重。一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2～3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。
1.2资料利用率较低。目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。
1.3人员之间交流、协调少。工程技术资料管理需要管理与技术融合,是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。
二、工程资料管理的作用
2.1工程资料是工程建设活动情况的直接动态反映
工程施工过程的每一步都牵涉资料的产生，每一道工序都牵涉到相关的数据记录。工程资料其一描述工程进展实际情况，其二是工程质量数据的书面记录和认可。可以说，工程资料实时动态地反映了工程进展情况。
2.2资料是工程质量的客观见证
工程资料是工程施工全过程的真实记录，是实物质量的真实写照，是实际施工状况的客观反映，也是核定工程质量等级的重要依据。施工的各个环节都会形成大量的资料，无论对项目检查验收，还是对工程、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查都是重要的凭证，代表着施工企业的综合管理水平。
2.3工程资料起到的反馈监督作用是工程管理的必要
手段施工中每一个工序都能从内业资料上反映出它的时间、工程量、质量等是否符合要求，以一项隐蔽的分项工程为例，在资料表中应提供隐蔽工程验收的项目、部位、所用材料、工程量、施工质量等情况，然后会同监理方和建设方按规范要求进行抽样检查，检查结果填在表上，施工单位技术负责人从表中可以清楚地看出施工进展情况和施工质量状况以及存在的问题。
2.4有利于信息查询
在工程资料与进度同步情况下，有关工程各工序的相关细节就都记录于内业资料中，一旦发生意外情况（如进度、质量出现差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人随时对工程资料进行查询，以进行相应的工程管理。
2.5便于经验积累
内业资料作为一种如实记录工程建设的数据汇总，可以作为今后工程建设的一种借鉴，对在工程建设中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验教训，少走弯路。
三、加强对建筑工程的资料管理
3.1施工单位建立制度
明确由项目总工对资料工作负总责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并组织相关人员编制施工资料、收集方案，对资料编制人、收集人、编制内容、收集范围、收集要求等做出具体规定，使施工资料管理工作到位。项目总工应定期检查、指导资料的编制、收集工作。明确资料管理不是资料员一个人的事,只有齐抓共管才能做好资料管理工作。
3.2加强对工程项目的资料管理
进行妥善分工，明确各自岗位职责，严格落实技术员、质量员对现场数据的实测、记录。从进场的原材料，各工序形成抓起，资料员根据分项分部质量评定等各种原始记录及时编制、归档，如实反映工程施工进度，如实填写记录，成为有价值的保持文件。
3.3公司对项目部进行资料交底
公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.4对项目部技术负责人编制资料和试验计划进行交底
开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.5根据建筑工程档案资料的归档
施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
3.6管理人员与各相关单位及时沟通
提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章，原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
3.7对资料进行定期检查
检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符。
3.8加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作和监督工作
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
参考文献
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[4]马奔.浅谈建筑工程资料的管埋[J].科技风，2015（16）.
论文作者:王静
论文发表刊物:《知识-力量》2018年8月上
论文发表时间:2018/7/23
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