1 当前企业物资采购管理存在的问题
1.1 物资管理信息体系落后
企业对物资的采购与供应 , 如果没有物资管理信息体系是不 可想象的 , 现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅 助。如何充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要 , 对物资管理实施全过程控制 , 有效监控物资的采购、库存与使用 状态 , 大幅度降低物资采购成本 , 这些都有赖于物资供应管理信 息系统。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱 , 严重阻碍了物资管理机制的现代化进程 , 压缩了物资供应体系可 能获得的利润空间 , 无形中增加了企业的物资采购成本 , 降低了 企业的经济效益。
1.2 物资采购管理模式落后 目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式 , 企业各二级单位大多从自身局部利益出发 , 主要考虑的是保生产、保供 应 , 用起来方便 , 从而形成层层设库 , 层层设帐 , 重复储备 , 不仅造成企业人力、物力的浪费 , 更为严重的是增加了企业总库 存 , 挤占了大量的企业流动资金 , 而且条块分割 , 各自为政 , 厂 内物资闲置、重复采购现象时有发生 , 企业管理容易造成真空 , 隐藏着企业资产流失的黑洞 , 难以发挥企业规模经济效益 , 不利 于企业竞争力的提高。
1.3 物资采购缺乏制约机制
近几年来 , 随着我国社会主义市场经济体制的建立、买方 市场的形成及企业规模的不断扩大 , 各类经济合同及物资采购数 量迅速增加 , 金融总量巨大。但是在买方市场条件下 , 由于物资 采购缺乏严格的管理机制和约束 , 在相当一部分企业的采购环节 中 , 存在着大量不规范的采购行为 , 个体利益驱动下的采购脱离 管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵 , 舍近求远 , 舍好求次 , 损公肥私等现象普遍存在。从而导致企业 物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下 , 采购环节的价 格隐性流失日趋严重 , 企业利益受到严重威胁 , 严重制约着企业 的生存和发展 .
2 加强企业物资采购管理的对策
2.1 建立物资采购监控机制
为确保采购管理体系的健康运行 , 规范企业采购行为 , 堵塞 采购环节中的“黑洞”, 应在企业内部应设置采购管理委员会 , 厂长为最高管理者 , 分管的副厂长、采购部门、审计、计划、财务、 质量检查等部门的负责人为主要成员。采购管理委员会负责规范 企业的采购程序 , 确定出合理的订货形式 , 节约采购资金 , 确定 合理的采购渠道 , 降低采购成本 , 监督采购部门的采购标准 , 降 低成本支出。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对物资采购要从计划的制定到采购的比价 , 物资质 量 , 再到外购物资质量的检验、付款结算的全过程 , 全方位进行 监控 , 将采购管理方式由过去的事后监督扩展到对事前、事中、 事后的全过程控制上来。
2.2 采用集中采购管理模式
集中批量采购不仅是市场经济发展的必然趋势 , 还是实现降 低采购价格的前提 , 其正以物资采购多级分散管理所无法比拟的 优势为越来越的企业所认可。
首先 , 与分散采购相比 , 实行集中批量采购 , 有利于发挥企 业规模采购效益 , 降低物资采购价格。众所周知 , 生产企业为了 扩大市场占有率 , 对不同的订货批量 , 采取不同的销售价格 , 对 需求稳定、需求量大的用户 , 采用不同的优惠政策。而且大批量 采购能使生产企业便于合理安排生产 , 降低单位生产成本 , 从而 使得其为需方提供更优惠的价格成为可能。同时 , 实行采购集中 管理 , 整体规模的优势使企业能与实力雄厚、产品优质的供应厂 商形成长期的合作伙伴关系 , 物资产品质量可靠、有保证 , 而且 中间环节的减少 , 加快了物流速度、到货及时性增强。由此看出 集中采购批量进货能在市场采购中处于十分有利的位置 , 能享受 物资商品的批零差价优惠和争取到生产企业优先优惠的服务 , 真 正做到物美价廉。
2.3 重视采购管理人员素质的提高 企业物资采购管理部门的各项制度能否得以贯彻落实 , 功能能否得以充分发挥 , 必须依靠全体采购人员的自我意识和积极行 动。建立一支高素质的适应市场经济要求的现代物资采购管理队 伍 , 关键是做好企业采购人员素质的培养。同时还要改变员工的 采购理念 , 将采购人员的管理理念从具体物资采购工作上升到战 略高度 , 其思想意识不能只局限在满足具体工作任务的完成。物 资采购部门的职责要从传统作业性的工作上升为策略性的工作 , 要加强物资采购成本预算管理 , 参与企业长期发展规划的制定。 从而将企业的短期、局部利益与长期、整体利益灵活地衔接起来。
2.4 选择合理的采购模式 企业采购是争取以最低的采购成本满足企业生产经营的需要 , 在企业采购物流中 , 应采取不同的采购方式。采购方式的含 义有两种 : 一是有利于降低各种费用 ( 如运费、仓储费等 ) 的采 购方法 , 如整合采购数量 , 集中批量采购 , 利用价值分析等；二 是采购价格的确定方式 , 如公开招标 , 商务谈判定价等。《中华 人民共和国政府采购管理暂行办法》中定义的采购方式有公开招 标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式。 其中 : 公开招标在《中华人民共和国招标投标法》中有明确规定 , 且企业采购采用较少，根据煤炭企业物资采购的特点，就着重采 取邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等四种采购方式。 结论：综上所述，寿险业的发展要以科学严谨、适度规范、 注重实际的思想来指导，当前经济形势下，由金融危机折射出的 问题应加以重视并得到及时的解决，以此来促进寿险业的健康发 展。同时，树立寿险业乃至整个保险行业的良好形象也是推进行业建设的必备条件，要建立稳固的根基，就应从消费者的利益出发， 设身处地为他们考虑，这样才能争取到更多人的信赖与支持。
参考文献：
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[2] 中国保监会北京监管局 . 北京保险业发展研究 [M]. 北京 : 经济科学出版社 ,2006.
[3] 李青 . 金融海啸令险企回归传统不少险企推保障型产品 [N]. 经理日报 ,2008-10-17.
论文作者:张书峰
论文发表刊物:《红地产》2017年7月
论文发表时间:2018/4/2
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