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摘要：本篇文章首先对海外工程项目设备采购质量管理意义进行阐述，从设定设备分配计划、注重设备配置事宜、开展设备招标工作等方面，对海外工程项目的设备采购要点进行解析，并以此为依据，提出海外工程项目的设备使用管理对策。
关键词：海外工程项目；设备采购；使用管理
在工程项目中，采购质量管理作为通过科学制定采购质量管理方案和机制，对供应商提供设备、材料情况进行科学选择和评估，从而保证采购设备、材料质量满足工程要求而开展的一项管理工作。海外工程项目采购质量具体展现在施工设备、施工材料能否满足海外工程项目施工标准，其在某种程度上将会给海外工程项目施工进度和质量带来直接影响，同时也会损害工程企业自身效益，直接决定工程企业在海外市场中的运营发展。海外工程项目采购因为受到地域、政治、环境等因素影响，存在多元化特性。在海外工程项目设备采购过程中，需要结合实际情况，做好采购质量和应用管理工作，采取对应措施，减少采购问题出现。
一、海外工程项目设备采购质量管理意义
海外工程项目设备采购质量管理作为工程项目质量管理的要点，也是工程项目建设的核心，其意义具体展现在以下几个方面。首先，设备质量将会给最终设备使用性能带来直接影响。在部分重要施工设备中，由于缺少完善的设备采购质量管理体系，将会给设备应用故障出现提供条件，从而延长施工期限。通过加强设备采购设备管理，从根源上保证设备自身质量，将其使用性能充分发挥，提升施工效率[1]。其次，不合格的施工设备将会加剧施工质量问题出现，给企业带来严重的经济损失。在进行海外工程项目建设过程中，加强设备采购质量管理，能够减少或者方式施工设备使用问题出现，降低安全事故发生几率。高质量的施工设备，能够减少工程施工成本投放，在给企业创造理想效益的同时，实现企业海外业务的稳定发展。
二、海外工程项目的设备采购要点
（一）设定设备分配计划
设备分配规划方案对海外项目运营发展有着重要意义，企业管理人员需要给予充分注重。在设备采购工作开展之前，企业管理部门需要对工程项目实际情况所有认识，其中包含了项目所在区域政治环境、土质环境、法律政策等，由管理人员分配专业采购人员，结合工程情况制定设备分配清单，结合分配清单明确设备来源规划。在明确设备来源规划过程中，应该综合思考项目所在区域法律标准、周围国家相同设备来源状况等，形成最终的设备分配规划方案，并由设备采购人员经过对此考核和验证，保证设备分配规划方案的合理性，确保其在项目经济效益获取和管理理念形成上有着一定优势。
（二）注重设备配置事宜
首先，在施工车辆分配过程中，需要综合思考该区域交通情况以及法律要求，例如方向盘方向的设定、额定载重情况、车型配置要求等，通常来说，施工指挥车需要在工程所在区域进行采购更加合理。在采购车辆过程中，需要综合思考是否需要采购加油车、设备转运车辆等，这些类型的车辆通常采购数量比较少，但是在实际施工过程中发挥的作用比较显著。其次，针对相同类型的设备，需要采购相同类型、相同品牌或者相同配置的设备，这样可以给后续设备现场管理、故障处理以及配件更换提供便利条件[2]。此外，在设备采购过程中，如果是重要施工流程中应用，需要采购价格不高但是可以满足工程施工要求的设备，根据工程实际情况，合理设定采购数量。在设备采购过程中，应该对重要施工设备需要综合思考采购市场占有量以及用户评价情况，保证采购设备质量安全，价格可以当作次要思考的因素。
（三）开展设备招标工作
在完成设备分配规划方案制定工作以后，对规划采购的施工设备，采用公开招标或者要求招标方式进行采购。在招标文件中，需要明确投标方要求、开标时间、所需设备数量。并且，还要具体标注出以下几方面内容：采购设备应用环节、交货时间和地点、采购设备性能要求、采购设备配置要求、投标方对投标设备推荐其易损件清单、投标方对施工设备质量保证要求等。在开标以后，评标工程由设备采购小组所有成员来落实。在相同该类型设备投标厂家数量偏多的环境下，要想保证评标工作有序进行，需要把整个评标工作划分成两部分，一个是粗选，另一个是细选。其中，粗选秉持的标准不但需要注重投标厂家标书内容是否满足招标文件各项要求，同时还要实现对投标设备性能及价格的比较。设备性能和价格比较一般包括设备应用要求、设备主要配件、设备技术参数、设备采购价格等[3]。在参与相同类型设备招标的厂家中，选择性能以及价格比相对合理的三家厂家，之后对其标书细评。在进行标书细评时，能够对标书中需要让厂家澄清的问题及价格上优惠进行再次咨询，让各项信息更具具体性和精准性，在经过多方商议以后明确最终的中标供应商，之后起草采购合同。设备招标流程见图1：
图1 设备招标流程
（四）采购合同制定
在对设备供应商有所明确之后，根据标书要求和强制标准，确定最终设备采购价格，根据协商协议制定售后质量服务保证体系，明确供货清单以及支付方式等，整理合同内容，经过双方商议以后，达成一致意见，签署采购合同。
三、海外工程项目的设备使用管理对策
（一）设备运输管理
首先，选择业务水平高及能力强的船运代理，理想的船运代理在保管能力。航运费用等方面有着较强的优势。在制定海运规划方案过程中，需要做好拟发货物体积和重量预测工作，给船代企业提供精准的货物量，从而明确货位，防止在装运货物过程中，货位不充足或者空闲。其次，在发放港口海关报关过程中，货物品名称需要和国外项目充分交流，防止在清关过程中面临不必要的问题。在所有货物装箱或者装船完成以后，应该及时和船代企业以及国外清关部门人员汇报货物名称、数量以及单价等信息，便于后续清关以及接收货物时提供准备。此外，需要明确报关细则，配件不可过于繁杂，可以保成总成应该尽可能保成总成。
（二）设备现场管理
机械化施工的海外工程项目，设备管理体系构建和落实对项目管理有着重要意义。海外项目设备管理体系能够在我国内部管理体系基础上进行改变，迎合海外特点进行设定，例如，构建驾驶员管理体系、设备维护管理体系、日常管理体系等。部分海外项目施工重要设别、专业水平高的设备等，需要安排我国人员进行操作和管理，这样可以有效保证施工质量和进度，减少不必要施工问题出现[4]。在海外项目中，驾驶员管理需要实现持证上岗，在出现纠纷问题时，应该在警方的引导下处理。设备现场管理流程见图2：
图2 设备现场管理流程
（三）设备维护管理
通常情况下，海外项目施工具备战线长、作业点分散等特点，因此，在施工设备上也较为分散。通常来说，设备操作人员作为设备日常维护和管理的执行者，但是因为设备操作人员是当期设备招聘的主要人员，其对设备日常维护认识不到位。外籍设备操作人员在设备操作和日常管理过程中，需要配合中方人员一起进行，同时对每部设备管理明确职责，设备日常维护需要由管理人员、操作人员一同进行。
四、结束语
总而言之，在进行海外项目设备采购过程中，需要结合实际情况，做好设备采购管理工作，严格按照采购管理流程进行细化，并对设备应用中存在的问题进行处理，实现对设备采购质量的把控。在进行海外项目设备采购和应用管理时，需要根据工程实际情况，由中方和外方人员一同进行管理和维护，减少不必要设备问题出现，保证海外项目整体施工质量安全。
参考文献：
[1]刘振朝.浅谈海外大型工程项目施工设备集中采购模式[J].建设科技，2018（08）：88-89.
[2]杨行宇.海外项目设备采购管理探究[J].时代金融，2017（30）：272+274.
[3]马文彬，雷瑜，刘振朝.海外大型铁路工程项目设备采购实践[J].筑路机械与施工机械化，2017，34（06）：16-20.
[4]吴金海，吴秋东.肯尼亚蒙内铁路项目设备集采方案论述[J].筑路机械与施工机械化，2016，33（07）：24-29.
论文作者:李正元
论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期
论文发表时间:2019/7/5
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