新形势下的电厂物资管理观念的转变陈帅论文_陈帅

新形势下的电厂物资管理观念的转变陈帅论文_陈帅

摘要:电厂物资管理和企业发展密不可分,是企业管理的重要组成部分,也是企业生产运行的后勤保障,其内容包括申报计划、物资采购、合同履行、物资存储、物资供配、使用计划等。随着社会经济的不断发展,电厂也在积极响应国家号召,在企业内部进行自上而下的改革工作。由于物资管理和多个部门有着密切的联系,在生产过程中是不可或缺的重要组成部分,因此也是企业改革的重点工作之一,电厂根据新形势的要求已经开始对企业物资管理工作进行改革,首要任务就是要转变物资管理观念。本文就将对新形势下电厂物资管理观念的转变进行介绍,对改革方向进行阐述,并提出一定的物资管理策略,希望能够对新形势下的电厂物资管理工作提供一定的参考资料。

关键词:新形势;物资管理;管理策略;改革

前言:火电厂是我国电力能源的主要供给单位,是企业生产居民生活的重要保障。但随着用电量的逐年递增,这给供电企业带来了不少的压力,这就需要电厂不断适应新形势,转变观念提升自我,更好地满足社会生产及居民生活用电需求,电力企业必须进行改革,提高生产效率,提升电力生产能力。其中,电厂物资管理工作直接关系着电厂的正常燃料供给及设备运转,是电厂改革的重点内容。在新形势下,电厂领导及物资管理者的管理观念必须有所转变,才能更好地适应新形势下的要求。

一、新形势下的电厂物资管理的改革方向

电力企业的物资管理工作其实早就进行过,但是过去的电厂物资管理改革因为种种原因没有成功,没有达到预期目标,对电厂的效益提升不大。在当前世界经济增长疲乏,我国经济仍保持较高速度增长的新形势下,国家愈发强调经济发展不能一味求快,更要求质量,实现有质量的发展,这为电厂的物资管理工作改革指明了方向——不能一蹴而就,而是应该切实为电厂的发展服务,有质量地提高电厂的生产效率和提高电厂生产能力。电厂领导和物资管理者的观念也要转变过来,不能一味地求快,就忽视工作中存在的问题,而要切实看到物资管理的问题,要保证物资管理改革的质量,要明确物资管理的改革就是为电厂的生产工作服务,更好地做好电厂的物资供给工作,保障电厂的正常生产。

过去的物资管理改革工作只在于追求物资管理部门的效益最大化,如果物资管理部门能够在社会外部转到比企业内部更多的利润,则整个部门的人员在利益驱动下都会将工作重心移到外部;如果不能从外部赚取到足够的利润,那么部门人员就会把工作重心转向企业内部,联合多个部门共同制定大量需求采购计划,甚至抬高采购供应价格,从中获利。这两种方法一种不能有效顾好电厂的物资管理工作,一种会增加电厂的生产成本,都达不到物资管理改革的目的。因此,新形势下的电厂物资管理改革工作不能再像从前一样,而要从电厂的大局出发,为电厂整体效益服务,有效制定系统的改革方案,物资管理是整个电厂改革中的一部分,要服从大局,在整个系统中发挥出应有的作用。

过去的电厂物资管理工作一般是通过优化物资采购、管理、配给等环节降低物资管理成本,达到改革目的。这些物资管理环节都是人工进行优化管理,在制定管理方法时,难免有考虑不周的地方,而且大量人员参与物资管理,难免有人偷懒影响整个管理工作效益的实现,同时人工管理还会出现一定的纰漏,还存在居高不下的人力成本,尽管管理人员十分努力也难以收到良好的效果,亟须新方法新技术提升电厂物资管理工作效率。在当前技术飞速发展的情况下,电厂领导者及物资管理者也要看到新技术的优势,看到整个社会的信息化趋势,转变改革观念,将计算机信息网络技术引入到物资管理工作中,实现电厂物资管理的信息化,建立物资管理系统,切实提高物资管理效率,提升电厂的物资采购、管理、配给水平。

二、新形势下的电厂物资管理策略

在新形势、新观念的指导下,电厂必须明确自身物资管理工作的改革方向,转变物资管理观念,采取以下管理策略,切实提高电厂的物资管理水平。

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(一)建立物资管理信息系统

计算机信息网络技术为电厂物资管理工作提供了良好的技术支撑,电厂要立即着手进行物资管理的信息化工作,为整个物资管理工作建立管理信息系统。该信息系统应该实现对整个物资管理工作内容的覆盖,包括物资采购、运输、管理、配给等内容。信息系统建设可以分为内网和外网建设,内网要实现物资管理信息在部门内的共享,电厂领导也要能够查看物资管理的具体情况,外网则要实现与因特网的连接,能够接收各种供应商及物资信息,电厂物资管理人员也要能够通过外网随时随地对物资管理系统进行访问,这就要求电厂还要做好网络安全工作,防止不法分子入侵信息系统网络,给电厂带来损失。

由于电厂物资管理工作较为繁杂,这要求信息系统下需要设置多个子系统,根据需要实现对电厂物资的管理。如采购子系统需要获取电厂生产计划,根据生产计划拟定采购计划,还有根据实际生产需要的临时采购计划,如设备部件用完需要临时采购更换,这需要其他部门人员在采购子系统中进行申请,这意味着物资管理系统要覆盖电厂的全部,是电厂整个信息化系统的一部分。因此,多种子系统的设置才能更好地发挥物资管理系统的作用。

(二)建立专业的物资管理队伍

在新形势下,电厂物资管理信息化工作不断深入,为了与电厂的物资管理信息化工作相匹配,电厂必须培养建立专业的物资管理队伍。首先,这支专业的物资管理队伍必须具备新形势下的物资管理新理念,牢牢把握住电厂物资管理改革的方向,明晰物资管理工作的改革理念,在新的物资管理理念下开展工作。其次,这支物资管理队伍还要具有过硬的计算机网络信息技术素养,能够很好地使用和维护物资管理信息系统,保证物资管理信息系统的正常运行,并充分发挥物资管理信息系统的优势。最后,也是最重要的就是这支物资管理队伍必须具备扎实的物资管理专业知识,在工作过程中,不断利用专业知识优化物资管理办法,如充分研究如何进行物资管理布局才能更加有效地节约仓储空间,并保证物资使用的效率,管理人员要充分利用好信息技术,将其与物资管理专业充分结合起来,共同做好物资管理的优化工作,切实提高电厂物资管理的工作效率。

(三)优化物资管理工作环节

电厂物资管理是一项纷繁复杂的系统工作,管理人员要充分利用好信息管理系统,结合传统物资管理的有效办法不断优化物资管理工作环节,从收货、存储到配给全方位优化各个工作环节。在收货时,要对货品做全方位的检查,对货品数量、质量进行检查,在信息系统内部建立档案,记录货品收货日期、数量、供应商等信息,以便后期形成对供应商的评估,选出可靠的电厂物资供应商。在存储时,则要按照严格信息系统编号,分类对相关货品进行定位定点摆放,按照四号定位、五五码放等方法进行物资存放,最大限度地节约仓储空间,并保证能够在最快时间内寻找到相关货品。在配给时,则要根据电厂的实际需要快速定位和取出货品,并对配给做好相关记录,保证部门之间的协调效率,保证电厂物资的配给效率。管理人员还要从以上物资管理环节中发现管理问题,并不断优化,有效提升电厂物资管理的工作效率。

三、结语

总而言之,在新形势下,电厂物资管理人员必须转变工作观念,把握稳中保质、服从大局、技术优先的物资管理改革方向和理念,采取建立物资管理信息系统、建立专业的物资管理队伍、优化物资管理工作环节等策略切实提升电厂物资管理工作效率,为提高电厂生产能力做出贡献。

参考文献

[1]李尧.电厂建设项目大宗物资采购管理及控制策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(06):21+23.

[2]李敏法.集中采购与电厂企业物资采购成本控制探究[J].知识经济,2018(24):92+94.

[3]蒲先军.电厂仓储物资管理系统优化分析探讨[J].中外企业家,2018(17):43-44.

论文作者:陈帅

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年15期

论文发表时间:2019/12/12

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