关键词：基建项目；档案管理；现状；优化对策；
引言：基建档案是一类记载基建工程相关情况的档案资料，资料内容丰富，包含从基建工程项目立项开始到最后的工程完工等整个工程建设过程中的全部信息，同时还包括基建工程后期维修等方面的资料。然而，在实际的基建工程管理中，基建档案管理的重要性常常被相关管理人员忽视，以至于影响了最终基建管理效果。基此，如何才能提升基建档案管理有效性值得深入探讨。
一、基建档案管理现状分析
1、档案管理意识淡薄
不同于普通档案，基建档案管理对象为基建工程，其涉及到比较多的工作流程以及相对较长的工作周期，这决定了基建档案管理具有很强的繁琐性与复杂性，尤其是受到经济因素等外界环境因素的干扰，使得当下许多基建工程管理单位没有充分重视基建档案管理工作，这种错误的认知在一定程度上影响了基建档案管理工作的开展。
2、档案管理手段落后
随着信息技术的发展，互联网和计算机得到了全面普及，促使信息化档案逐渐发展成为时下流行的一种档案类型，其较于传统的纸质档案具有管理便捷、查询效率高等优势。然而，在当下的基建档案管理中，许多管理单位为了节省管理成本而没有专门借助先进的档案管理技术或手段来开展档案管理，以至于影响了档案管理工作的质量与效率。
3、管理人员素质偏低
管理人员素质问题也是当下国内基建档案管理中普遍存在的一类问题。为了节省基建工程管理成本，当下的许多基建工程管理单位没有聘请专业的档案管理人员来负责基建档案管理工作，使得实际的基建档案管理流程比较复杂，甚至可能会出现档案资料流向不清楚的情况，影响了档案管理工作的质量。此外，如果档案管理人员缺乏责任心，实际的档案管理中存在工作懈怠问题，这也会对档案管理工作效果产生影响。
4、档案管理体制问题
在社会经济迅猛发展的背景下，工程建设管理体制改革进程不断推进，管理体制日益健全，同时也形成了许多工程档案管理标准和法规等方面的管理规范和要求，但是传统的基建档案管理机制无法满足当下的高标准与要求，使得实际的工作中因为某个工作环节常常出现一些问题，进而会直接影响基建档案管理的效果。
二、提升基建项目档案管理效果的对策
1、加强对基建项目档案管理的重视
作为基建项目的负责人，在项目管理过程中，应当充分认识到基建项目档案管理对于基建项目正常运行的意义，在此基础上，不断改进原有的工作方式。1.明确档案管理主体责任，应当要明确负责档案管理的相关责任人和相应履职内容，履职内容应当要涵盖档案的收集、管理、存档、保管和更新等工作。2.根据基建项目的进展进度，做好项目档案的同步更新以及补充，确保项目档案信息能够体现时效性、真实性和客观性，为各项工作提供有效的记录和依据。3.加强档案管理全员参与意识，定期对包括基建作业人员、管理人员在内的相关人员开展档案管理专题培训，包括档案管理注意事项、档案材料书写规范、档案材料上报规范等，共同促进档案管理效果提升。
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2、建立健全相关制度
1.在基建项目启动初期，应当要将档案管理相关工作分解到各个部门的管理制度中，并明确包括内业资料填写、确认、报送等各个环节的具体责任人，同时做好制度执行监督工作，确保相应部门在日常开展工作过程中能够重视并做好档案管理工作。2.基建项目部应当要对一些特殊的内业资料如技术底稿、施工痕迹等制定相应的模板，并下发到各个部门或者施工队，以确保内业资料能够格式统一、规范。3.要建立起项目档案集中保管制度，并定期做好对相关档案的归集和盘点工作，以防止项目档案出现丢失、遗落等现象。
3、更新档案管理手段
在科学技术快速发展的今天，互联网已经成为社会大众生活中不可或缺的事物，也极大地推动了基建档案管理信息化进程，提升了其管理的有效性。基此，为了不断提升当下基建档案管理工作的质量和效率，就需要立足于时代发展潮流，积极利用计算机技术、网络技术以及大数据技术等先进的技术来开发出全新的基建档案管理技术与方法，或者对现有的基建档案管理方式方法进行不断改进和优化，借此来促使基建档案管理向科学化、信息化和智能化方向发展。特别是在档案管理体系建设期间要注意灵活地运用信息管理手段、技术与方法，开展网络化基建档案管理，同时还可以基于互联网来实现对基建档案数据和信息的传输、搜索和保存，逐步利用先进的信息技术将基建档案文本信息转化成电子档案，最终可以构建成完整的基建档案电子化数据库。
4、强化管理人员培训
基建档案管理人员是基建档案管理工作的主体，其自身的业务水平直接关乎他们能否胜任基建档案管理工作，强化管理人员专业培训管理，提升他们的工作素质是确保基建档案管理工作有序开展的重要保障。首先，要彻底改变当下档案管理人员身兼数职的情况，改变人员组织机构，由专门的档案管理人员来负责基建档案管理工作，使他们可以全身心投入到基建档案管理工作中来。其次，要定期组织全体基建档案管理工作人员开展专项教育培训，向他们传授大数据索引技术等专业的档案管理技术和方法，不断提升他们的基础素质。最后，还可以从社会上聘请一些具有丰富工作经验的基建档案管理人员来负责基建档案管理工作，平时可以在基建档案管理部践行学徒制，由经验丰富的员工带领新员工来共同完成基建档案管理工作，平时要向那些经验不足的年轻档案管理人员分享自己的一些工作经验和小技巧，确保可以从整体上提升基建档案管理团队的业务素质，最终可以使他们更好地胜任基建档案管理工作岗位的工作任务。
5、明确归档职务，做好档案安全
做好基建文件的归档监控，既要从制度上明确规定，更要在基建文件形成的每个业务部门的职责中得到具体的体现，并确保得到有效执行。建设项目档案是项目建设活动形成的文件材料中具有保存价值的部分，它是由项目参建各方共形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要依据。档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开；档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求；归档文件材料的制成材料符合耐久性要求；采取有效措施保证档案实体和信息安全。
三、结论
综上所述，对基建项目档案资料科学化管理展开的分析，是科学发展的必然要求。档案管理人员一定要加以重视，充分结合实际情况和自身特点，研究出切实可行的实施方案。同时在实践中及时发现问题，并及时解决问题，以此推动基建档案资料管理效率和质量的提升，从而保证实现可持续发展。
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论文作者:孙易楠
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷16期
论文发表时间:2019/11/20
标签：基建论文; 档案管理论文; 档案论文; 项目论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 《城镇建设》2019年2卷16期论文;