关键词:事业单位;会计档案管理工作;应对措施;现状
前言:会计档案就是指的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等类似的会计核算专业材料,其主要服务于经济活动中产生的记录、管理领域的具体工作,能够很好的对一个单位或一个部门经济活动的效果记录进行总结反馈。显然,会计档案管理工作在单位经济活动中对预算控制和财务收支规划起的作用是不言而喻的,因此,我国事业单位加强会计档案管理工作的完善是必然趋势,必须要加以重视,在现有单位会计档案管理制度上逐步探索出更有利于会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁的新的会计档案管理制度,同时,我国事业单位还应加强会计档案管理工作人员的能力培养工作,引导其树立妥善保管、有序排放、严防损毁、散失及泄密的工作思想意识。本文主要对目前我国事业单位会计档案管理工作存在的问题进行分析,并提出相应的解决建议。
1.我国事业单位会计档案管理工作存在的不足
1.1事业单位会计档案管理意识模糊,会计资料收集不够全面
目前,我国绝大多数事业单位对会计档案管理工作的认识存在不足,思想上对会计档案管理工作不够重视,普遍存在着应付了事的情况,更有甚者一些事业单位领导存在着单位经营账目简单,会计档案管理工作没必要进行的思想,显然这是不可取的,仅仅凭借着企业保留的会计凭证、簿、报表核算资料,易发生企业工作规划、预算决算资料等丢失未能归入会计档案保存的问题。同时,这种涣散的会计资料管理意识还容易引起事业单位经营会计资料在员工岗位调整时私自占用等不必要问题的发生。
1.2事业单位会计档案资料整理、核销不及时
目前,我国大多数事业单位财务管理人员的会计档案管理制度的执行力存在不足的现象,许多事业单位财务管理人员在月末、年中并没有遵循相关制度规定将已经形成的会计档案及时进行归卷、装订成册工作,易造成会计档案资料的缺失。同时,事业单位财务人员对于会计档案资料虽然进行了审查,但审查资料的质量却存在着不符合相关规范的问题。另外,在会计档案资料达到规定年限后根据现有规范标准财务人员应及时进行鉴定、审查和报批、销毁工作,但事业单位财务管理人员往往会因为岗位责任或核销程序等制度不明,不敢随意对单位会计档案资料进行销毁工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆显然,日积月累没有实际价值意义的会计档案资料不断叠加,势必会影响我国事业单位的会计档案管理工作,大大增加了事业单位的会计档案管理成本。
1.3事业单位会计档案管理过度依赖纸质,不够重视电子数据档案管理
近年来,随着我国改革开放制度下互联网技术领域的不断提升,我国事业单位会计档案的电算化技术核算模版技术已经十分稳定,技术成熟度足以将传统的事业单位会计资料通过会计档案的电算化技术进行存储,而且会计档案的电算化技术相比于传统纸质会计档案资料更易于存储,其存储是基于计算机硬盘以及互联网云服务器等,即使因电子设备受潮损坏,但在云盘上依然可以查看到相应的事业单位会计资料
2.我国事业单位会计档案管理工作的革新措施
2.1树立正确的会计档案管理意识,提高会计档案管理人员的工作能力
近年来,随着我国社会主义市场经济制度的不断发展,国民对于事业单位的监督意识不断提升,会计档案管理工作的重要性也日益凸显,因此,必须要加强培养我国事业单位财务管理人员会计档案管理工作的能力。必须要引导单位财务管理人员树立好正确的会计档案管理职责意识,事业单位可通过定期组织财务管理人员进行会计档案管理技能的培训等方式进行,创造利于提升事业单位财务管理人员会计档案管理工作能力的条件。同时,单位财务管理人员应树立不断学习的意识,对于业务知识的更新必须做到熟练掌握。
2.2健全会计档案管理工作的相关制度,完善会计档案电算化管理制度
会计档案管理工作流程是复杂的,只有通过不断的完善管理制度,才可以进一步提升我国事业单位的会计档案管理质量和效率,因此,事业单位相关会计档案管理人员在会计档案管理制度修订时必须要与实际情况相结合,同时,针对现存单位会计档案管理制度落后的问题,不应气馁,可通过积极参与实践活动、查阅借鉴国内外企业会计档案管理制度等方式对现有落后的会计档案管理制度进行完善。
4.结语:
我国事业单位的会计档案管理工作显然无疑是一项繁杂的工作,相关事业单位会计档案管理人员必须要做好长久的制度完善“攻坚战”的思想准备,必须要从从观念上重视起来,基于国家会计档案管理制度进行会计档案管理科学制度的探索、改革。
参考文献:
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[3]江明伟,郭红.电算化会计档案管理的问题及措施[J].江西金融职工大学学报,2008(4):679.
论文作者:方玉兰
论文发表刊物:《健康世界》2019年第12期
论文发表时间:2020/1/6
标签:会计论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 我国论文; 《健康世界》2019年第12期论文;