摘要：随着房产经济的迅速发展，建筑行业以此得到了很大的进步。随着建筑建设规模的逐渐增大，人们对建筑的质量有了更高的要求。在这种情况下对建筑工程施工进行管理就十分重要。而施工技术资料归档管理是管理工作中最为关键的构成部分，其能够对项目施工质量进行真实性的反应，其对于整个建筑的质量有着一定的控制作用。本文就建筑工程施工技术资料管理相关的内容进行简述，对当前技术资料归档管理存在的问题进行分析，继而提出相应的管理解决措施。
关键词：建筑工程；施工技术；资料管理
建筑行业的快速发展符合社会对这方面的需求，但是也为档案管理工作实施造成了更大的压力。而这种技术资料能够将整个建筑的实际施工情况反馈在纸质文件中，对其进行管理也对建筑的质量有着直接性的影响。当前由于社会的迅速发展，建筑工程施工技术资料管理工作中逐渐的显露出一些问题，这样就让建筑工程项目得不到有效管理，进而对其质量形成了间接性影响。因此，对其中存在的问题进行分析并且提出相关的解决措施有着实际性的意义。
一、建筑工程施工技术资料管理的相关内容
建筑工程施工技术资料是对整个建筑项目施工中所使用到的技术、材料以及设备等相关的内容进行记录的文件。其中，具体包含了在施工整个过程中所使用到的原材料、制作成品、配件、设备质量证明、竣工记录以及隐蔽性工程记录、技术交底以及设计变更和相关的合同等等相关的方面，其是整个工程项目施工全过程最为直接而最有价值的图表、文字以及声像等资料文件，能对整个工程的实际质量进行客观反馈，将施工实际情况反映出来。所以，建筑工程施工技术资料在归档之前，必须要保障其真实性以及完整性，这样才能够保障整个建筑项目得到有效的管理。但是当前的管理工作中还有着需要完善的问题，例如技术资料不规范以及不真实等相关的问题，这些都严重的影响了整个建筑工程的管理工作，并且间接性的为建筑企业造成经济效益的损伤。对其建筑施工技术资料管理方面的要求有以下方面：要保障其内容的真实性、所有的盖章签字手续必须要齐全、书写材料要具有一定的耐久性，并且要保障相关复印件自己的清晰，以此便于长时间的保存。其中涉及到的编号统一使用阿拉伯数字书写。
二、当前建筑工程施工技术资料管理中存在的问题
（一）归档之前的技术资料不够规范与真实
目前，在工程技术资料的装订以及分组方面还存在着一定的问题，其没有严格的依据相关的规章制度进行组卷，加之目前部分的建筑施工现场没有配置电脑，这样就导致了不具备打印资料的条件。除此之外，就是很多工程项目技术资料是工程在竣工验收之后编造出来的，基本上未到施工现场进行实地检测。还有些工程项目的实验资料，通常是等到工程竣工以后在没有任何实际凭据的基础上进行资料编制，不取样进行实验，也不具备相关的标准。在此种情况下，规整的技术资料就存在着不真实性，进而失去了对工程质量进行控制的作用。形成这种情况的原因主要是由于施工项目的管理不严谨，工程质量在控制工作方面没有落到实处，且没有配置专业性的资料人员，监理部门的工作没有落实到位等原因。
（二）归档竣工图方面
目前很多施工单位存在着对施工图纸不进行任何的修改与说明，就盖上竣工图章的现象，以此将其作为竣工图存档。还有些施工企业对建筑结构变化、平面改变等相关的说明没有标注修改通知变化以及时间。而有些施工企业把设计变更通知单单纯的贴上施工图就作为竣工图，这些都是敷衍对待技术资料的不良现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而导致这种情况发生的主要原因是由于施工人员专业素质不够，对竣工图的重要性以及其相关的要求没有正确的认知，在结构改变以及平面变化方面的需要进行再次绘制的建设单位不愿在这方面投入费用，没有达到合格标准的竣工图存档要求
（三）在技术资料签字方面
当前就相关单位上交的归档资料而言，其经常性会出现很多工程技术资料签字不严谨的现象，其要进行分别签字的文件全是由一人代劳，甚至部分施工单位还模仿建筑企业以及监理人员的签字进行，这样工程资料不具备真实性。在这种情况下，若是建筑工程出现问题就很难以追责到具体的负责人，进而增加了事情处理的难度。形成这种情况的主要原因是由于施工单位资料员为了追求便利而不想奔波找人签字，这样就导致签字程序不严谨。
三、建筑工程施工技术资料归档管理的几点建议
（一）保障技术资料归档之前的真实性
在进行这方面的工作之前，其需要档案馆在对资料进行接收的时候要严格控制，若是存在复写资料则不能够存档，并且要及时提出相关的要求进行再次修改。同时还需要在工程项目上，配置专业性的专职资料员。质检员要配合其工作，每一次质量检测的时候资料员也要现场参加，并且要记录原始性数据。在对验收记录表进行填写的时候，要保障工程技术资料必须要和施工进程同步。有些比较规范性的做法就是每次测点时，均会在墙上或者是建筑的结构上标注相关编码，将检查结果记录下来。在监理以及质量检测站对其进行检查的时候，就能够依次对各个项目检查进行数据上的比较，并且也要检测施工企业相关技术资料是否真实可靠。监理单位以及质检部门要增强度施工项目监管力度，不但要对其质量以及安全进行检查，并且对其技术资料也要进行仔细核实。工程检测相关单位要对实验具体情况进行负责，要严格执行见证取样相关制度，没有达到要求的不能够给予实验报告。最后则是建设性管理部门增强对各个项目主要责任体的管理，若是发现假资料、假实验报告以及没有进行监督职责的现象，要及时性的控制。可以进行批评，或者是根据事态严重程度适量降低企业资历等级，以此保障工程技术资料的真实性以及完整性。
（二）竣工图要单独绘制
竣工图是建筑项目建设过程中依据实际情况绘制的，其能够有效的反应出工程建成以后的实际样貌与构造，其对工程技术资料有着很大的作用。施工单位要对竣工图绘制工作进行重视，要设置相关的专人进行管理或者是让资料员对竣工图进行绘制，若是对竣工图的实际要求不太了解，要先对其进行培训之后才能上岗工作。对一些比较重要的骏竣工图工程，建设单位需要对其进行重新绘制，要让施工单位根据实际情况对竣工图进行修改和绘制。
（三）严格控制签字环节
在对相关资料进行签字的时候，资料员不能够敷衍了事。同时建筑工程质量检测部门在对相关技术资料进行检查的时候，要对其签字的情况进行详细的检测。若是发现有代签的情况，则需要重新返工再做一次。在档案馆方面若是发现资料有代签情况也要退回重新上交，使用单位的相关资料人员也要认真的履行自身的职责，要保障签字工作落到实处。监理单位人员也要将自己的岗位作用发挥出来，若是发现施工单位有设计部符合规范要求的就不予签字，并且要向施工单位及时的提出问题，必须要进行返工的则就要求其重做，待其资料都合格之后再进行签字。
结束语
施工技术资料的归档管理是整个建筑工程管理工作中的重点，其能够对整个建筑项目施工情况进行真实性的反馈，进而间接性的对建筑质量进行有效控制。在对其进行管理的时候，必须要对其中存在的问题进行有效控制，在保障技术资料归档之前的真实性、竣工图要单独绘制以及严格控制签字环节等相关的方面入手，以此提升建筑工程技术资料归档管理工作的质量，进而促使建筑行业的良好发展。
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论文作者:刘晓红
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/11/13
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