集中采编与中央书目数据库建设，本文主要内容关键词为：书目论文,中央论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文摘 本文讨论以集中采购和编目方式建立地区中央书目数据库所涉及的若干问题。论述了集中采编与标准化的关系，集中采编对数据库质量的保证。指出以集中采编的方式建立中央书目数据库是促进图书馆自动化和网络化的一种有效方式。
关键词 统一编目数据库 图书馆网 标准化 图书馆自动化
分类号 G254.3
图书馆自动化发展到一定程度，必然产生计算机网络化之结果，而构成网络资源的三大要素之一便是书目数据库。我国在书目数据库的建设中取得了一些成绩，但也留下了许多经验教训。作为要支撑起一个地区或多个图书馆网络的中央书目数据建设，更是让我们面临着一个个新的课题。在一年多的实践里，我们以集中采编的方式，以采编中心为组织机构，开始了网络资源建设的基础工作，即中央书目数据库的建设工作。
以集中采编建设中央书目库，涉及面很广，笔者仅就体会较深的问题，发表浅见并聆听指教。
1 集中采编与标准化
集中采编与标准化，是数据库建设中的相辅相成的方式和方法，同为文献资源共享服务。当今，分散采编、各自为政的方式已不适应时代的要求，五花八门的著录法已不利于广泛的文献交流。以集中的方式，用标准的方法，建立数据库是信息时代的呼声。
数据标准化是图书馆自动化系统标准化中最实际的问题 图书馆自动化系统标准化包含着多方面的含义，它要求数据、记录格式、技术设备、软件保证、利用联机制和数据库语言及系统的法律条件和组织条件等方面实现统一。在这诸多因素中，数据的统一和标准，是最实际的问题。因为数据是整个自动化的实质内容和处理对象，是自动化系统的物质条件。在系统运行中，其它都趋于一致，唯数据五花八门，系统仍无法运行。
数据标准化是数据库标准化的一个方面，其主要内容体现在数据的采集、标引、加工及录入上均要一致。
标准化的书目数据库是图书馆网络化的根本 标准化书目库的实质是书目资源共享，而书目资源共享正是图书馆网络化的真正意义。
标准化的书目库要求数据著录项目及数据结构应符合标准，具体说来就是图书的著录、标引、书次号标准化及数据格式标准化。
中文图书著录的标准化要求，主要体现在著录级次、标识符号、著录项目选择及代码的使用等方面，要严格按照《普通图书著录规则》等国家文献标准执行，不能有一丝随意性。
图书标引是揭示图书内容特征的一种手段，它包括分类和主题标引两方面。标引质量的优劣，直接影响计算机检索功能的发挥和检索效率的体现。标引工作的性质决定它所揭示的都是图书文献的内容特征，可能因为标引人员的知识素养、理解程度及出发点不同而带来千差万别的标引结果。因此标引标准化的难度相当大。
书次号是图书分类的延续，是同类图书个别化、次第化、有序化的具体表现。书次号的使用在我国种类繁多，据统计达7类25种之多， 以种次号、著者号、出版号、登录号的使用较为普遍。近年随着图书馆自动化的实现，资源共享逐步成为可能，使得同类图书排列的标准化问题日益突出。作为网络条件下的中央书目数据库，要实现联机检索，其数据必须详细反映各成员馆的馆藏信息，揭示出某一信息在某一收藏单位的排架位置。种次号是同类图书入藏先后的自然递增，具有直观、易查、一目了然等优点。在计算机应用中，种次号库易建，机器易识别，能自动取号，不会出现混淆和错号现象，更不会因辅助区分号的不统一而造成整个排架系统的混乱。同时，计算机管理下的图书借阅以开架为主，读者便于从架上找书、取书，不致因拼音不准等原因带来误差。因此，计算机化的集中采编推行种次号的使用，使同类图书的排架问题简单明了、易操作。
数据格式标准化是指机内格式，换言之也就是数据的结构标准化。我们推行交换格式的标准化，大家都不会有异义。提出机内格式的标准化，可能就会引起不同的反响。机内格式的标准化涉及到整个数据库结构及字段和子字段的设置，直接与数据项目是否齐全有关。比如说，用固定长的子字段限制书名，就会导致书名不完整；著录项目不完善，就可能致使网络下的引入键和检索键失效；结构布局的不合理，也会给以后的管理工作和资源共享带来困难。因此，集中采编提倡机内格式尽量与CNMARC一致，以保持数据的完整性。
记录交换格式标准化是数据共享的基本条件 图书馆自动化、网络化最引人入胜、最让图书馆员欣喜的，就是它已将我们从繁琐的手工业务劳动中解放出来，实现数据的“一次输入，多次使用”、“一家输入，大家利用”。而这种优势的体现，这种数据共享的佳境，必须以数据库记录交换格式的统一、标准为基本条件。试想，各图书馆书目数据格式各异，种类繁多，不能保证数据的顺利交换，又从何谈得上数据共享？
2 集中采编与数据库质量
数据库的质量是图书馆自动化、网络化稳定发展的保证，是数据库产品走向市场的生命。
采编工作专业化是数据库的质量要求 数据库的质量取决于数据库生产的组织形式。作为网络资源的书目数据库建设是一项持续性的任务，需要建立起一个数据库管理和连续生产的实体组织。要有专人来协调协作，不断地进行库的进度和质量检查，及时组织研讨建库中产生的各种问题。将分散的各种工作集中起来，使采编工作进一步明确分工，让重复的、琐碎的劳动工序化、流程化，有效地提高采编工作的专业化程度以确保质量。采编中心就是数据库质量从组织形式上的基本保证。数据库质量存在于数据库生产者自身。数据库的编制者应是懂得手工编目、机读目录和计算机操作的专门人才，而且仅仅懂不行，必须能够实干。在我国数据库生产的初级阶段，集中采编组织起一支素养较高的业务骨干队伍，全面承担各成员馆的采编工作，是数据库质量的人才保证。
集中的工作方式是数据质量的过程控制 数据库的质量存在于数据库生产的每一个环节，贯穿于整个数据库建设的始终。“质量要在工序中创造”乃质量管理的名言。集中便于管理，可制定统一的技术标准、操作标准、检查标准及统计方法，便于在工序管理上下功夫。
统一的操作规则是数据质量的技术保证 数据质量的控制体现在生产的每一个过程，而每一个过程都必须有统一的操作规则来进行技术控制。集中采编在同一工作场所，从数据的采集、著录、标引加工、录入等每一个过程着手，制定出一系列的规章制度和业务工作细则，并配以科学的工作流程来层层把好质量关。
采集——制定出数据采集的类型、范围有关条例。
标引——规定以《中图法》第三版为图书分类标引依据；以《汉语主题词表》为图书主题标引工具，并参考新出版的《中国分类主题词表》。有详细的标引规则，组配规则及标引深度的指标规定。
著录——在遵循国家标准的基础上，制定人手一册的《书目数据库技术规程》，并对丛书、多卷书的层次著录作出了明确规定。
加工——建立数据三审制。质量控制从采购验收开始，图书到馆后的验收著录是对图书预编记录的初审；标引人员调出验收记录检查后加上分类和主题为复审；总校人员全面把关，并将出错信息反馈至各工序是终审。
录入——很多单位的数据录入工作由不懂业务的单纯录入员承担，他们只是机械的照录，无法发现前面工序的错误，更谈不上改正错误甚至还制造一些不该有的错误，严重影响了数据库的质量。我们规定所有录入工作由专业人员自行完成（这是上岗人员的硬件要求），对于质控也是一项有效保证。
校验——建库软件设置自动检错校验功能，直接控制客观出错率。
3 集中采编与中央书目数据库
统一采购、统一编目，形成书目数据中心 通过统一采购、统一编目，在数据的累积过程中，依靠软件的技术处理，形成一个书目数据中心，顺理成章地完成一个地区或多个图书馆之间的中央书目数据库建设，为实现网络化打下基础。实践证明，用集中采编方式建设中央书目数据库，既节省经费，确保数据质量，又提高了数据库的社会化生产能力。
馆藏信息揭示构成联合目录 建设中央书目数据库的目的在于应用，在于书目资源共享。以集中采编方式建立的中央书目数据库，保存了各参加馆的入藏图书标准书目信息和入藏情况，记录了馆藏单位，从而构成系统各成员馆的联合目录，成为馆际互借、资源共享的物质保障。
中央库成为稳定数据源加速集中采编的工作效率 在集中采编方式下建立的书目数据库，有相当的规模且书目覆盖面广，同时其数据标准、规范，交换格式统一。不但能生产出标准的目录卡片，满足用户多种输出要求，而且作为稳定的数据源，使得集中采编的大部分工作转化为检索和确认数据的过程，进一步提高采编工作的质量和效率。
4 集中采编与自动化
计算机化的集中采编推动了各成员馆乃至整个地区的图书馆自动化进程 图书馆自动化建设的前期工作就是书目数据库的建库工作。这一工作需要投入大量的人力、物力、财力；要拥有既懂业务，又懂计算机操作的专门人才；还必须制定出以标准化为前提的质量控制措施。从单个图书馆考虑，发展自动化投入的人力、物力、财力并不见得比传统方法合算。而集中采编系统数据库的累积，使得各成员馆在建立本馆自动化管理系统时省去了大量的数据准备时间。且保证了数据与中央库的统一和规范。集中采编的方式对单个成员馆的书目库建设而言，走的是美国自动化之初的路子，即依靠采编中心先将MARC生产出来，再筹划硬件与软件，使自动化管理一步到位。
集中采编的成员馆构成，最初并不都是计算机的用户，其业务手段和业务水平仍停留在传统的手工阶段。但集中采编提供的采编服务是全计算机化的，包括目录卡片、书标、条码、财产登记及种次号库的设置，甚至所有的图书加工都为计算机流通作好了准备。于是，只要硬件、软件一配备，一个或多个图书馆自动化管理系统就可正式开通。
5 集中采编与网络化建设
计算机化的集中采编已为网络化开通打下物质基础 集中采编又称统一采编，它是在一个地区、一个行业、一个系统的范围内，多个图书馆通过协商，由一个具有较强业务能力和较好工作条件的中心图书馆承担各成员馆的采访编目业务的一种工作方式。这种方式体现的优势至少有两点已为广大同仁接受：即减少重复劳动和促进文献工作标准化。因此，国内的好几家采编中心应运而生。
然而，国内的集中采编都停留在手工劳动阶段，或部分使用计算机单纯编目，致使这种协作与自动化、网络化建设脱节，资源共享仍为空中楼阁。
计算机应用到集中采编系统中，给图书馆的业务工作带来了极其深远的影响，更为图书馆网络化建设奠定了物质基础。其一，集中采编把所属成员馆都引到自动化建设的轨道，加速了网络化的物质建设；其二，集中采编提供了标准、完整的机读数据库，迅速便捷的联机查询和信息传递成为可能；其三，图书馆自动化是信息社会的一个组成部分，单个图书馆自动化必将加入馆际网络的大目标；其四，集中采编系统可通过中心加入更大范围的网络，使各成员馆能够利用外部数据库，加速我国信息网络化的进程。
数据的共享延伸出图书馆合作的新含义 藏书协作——现代出版物的急骤增长及读者对书刊资料的广泛需求，使得任何一个图书馆在购书经费、工作人员和馆舍面积的增长上都无法满足。要解决这个问题，只有实行国际国内的广泛合作，而这一步要从地区性的馆际藏书协作开始。藏书协作问题，早在三十几年前就被提出来了，因为各种原因，几乎有名无实。其中最主要的原因之一，就是手段的落后致使对各馆藏书的宣传报道不力，没有全国或地区性的书目中心和各种联合目录，读者无法了解各馆藏书情况，更不知道他所需的情报信息被收藏在什么地方。
计算机应用到图书馆，尤其是以集中采编方式建立的中央书目数据库，是系统各成员馆的联合目录，成为通过协商，合理调整文献资源布局的主要依据。首先，各成员馆可通过联机查询，了解整个系统的藏书情况，进行藏书补充方面的合理分工；其次，计算机对书目数据的联机或脱机批处理，可使藏书剔旧工作手续简便，加速馆藏去旧入新的过程，提高书库利用率；再次，书目数据的“多次输出”有利于馆际储存保管制度的实施，可信手建立起储存书目数据库供各馆共同利用。
工作协作——集中采编使许多中小型图书馆面临着内部工作管理的变革。大量重复、分散的劳动被集中、统一所代替，采编工作的效率得到极大的提高；部分图书馆专业人员从传统的业务工作中解脱出来转向新的图书馆服务领域；数据的共享促使系统内的各成员馆构成一个有机的整体，以集中采编、设备共用、馆舍共用来一起面对全社会的文献增长，共同满足广大用户的信息需求。
服务协作——在过去的年代里，各类图书馆都力图以自己馆藏的最大能力来满足读者的需要，因为馆际互借有太多的具体困难。而今，计算机网络的建立，联合目录的形成，书目数据的共享使检索障碍、技术障碍、设备障碍等逐步被扫清，资源共享不再是一纸空文。
数据共享带来了图书馆服务水平和服务手段上的根本变革。第一，使得馆际互借，甚至同城互借、电话预借成为可能；第二，利用联合目录宣传报道各成员馆的入藏信息，提高图书的利用率；第三，联机查询，访问系统的各数据库，可解答各种参考咨询，开展专题的、深层次的情报开发与服务。
集中采编是一种图书馆自动化的进程，是计算机网络化的建设。在现有的国情和体制下，其中的问题还很多，最突出的是经费问题，其间的道路也很长，关键在于管理，仍需我们多方努力。但至少可以肯定：一个中国的、小型的OCLC已具雏形，它将为实现资源共享作出自己的贡献。
（收稿日期：1995—06—12）
标签：图书馆论文;