摘要：档案管理工作是一项集服务性质、政治性质于一体的工作，它的意义在于对有用信息、历史文件等的管理。档案管理系统是整个国家文献信息系统的重要组成部分，在构成整个社会的科学能力中占据了非常重要的位置，是社会信息系统的基石。因此，管理工作人员需要以专业的技能、手段和极高的职业素养协同相关部门的有机配合才能将工作质量提高，以此服务于企事业单位的运营及发展。随着档案数量的爆炸式增长，以往的管理办法已经难以胜任如今的管理工作。因此，以新时代为背景，以提高工作效率对档案管理工作现代化的探索变得必不可少。本文就当前档案管理的现状进行分析，并简述管理工作现代化的有效途径，以供相关工作人员参考。
关键词：新形势；档案管理；现代化
一、档案管理现代化概述
所谓档案管理现代化，实际上就是通过使用现代化的管理方法、设备和技术来对于档案进行更加高效的管理方式。所采用的现代化管理方法包括了网络技术；计算机技术以及其他档案管理设备，通过对于这些技术和设备的应用来推动现代化档案管理的进一步发展。在档案管理现代化发展的背景下，档案管理者必须重视提升自身的综合素质能力，改变传统的工作思想和工作方式，充分发挥现代化档案管理技术和设备的优势，并对于档案现代化的各项管理要求进行重视和实现。在现代化的档案管理过程中，档案管理者必须改变原有的管理观念，对于档案管理原理进行牢牢的掌握并应用，从而帮助现代化档案管理建立更加完善的管理体系，积极应用新的管理方式，提升档案管理效率，从而达到管理目标。
二、档案管理现状分析
1、档案管理人员的专业素质参差不齐。随着社会的进步，档案工作已不再局限于简单的分类整理，而是向现代化迈进，由此对档案工作人员的自身专业素养也提出了更高的要求，不仅要具备迅速掌握学习新知识的能力，还要保证适应单位发展需要、跟上时代形势。但遗留下来的企事业单位档案管理制度较为落后，专职档案管理工作人员的专业素质参差不齐，导致工作效率不高，管理不够规范等。
2、现行条例落后。由于我国的档案管理制度不完善，对公众查阅档案的权限设置了非常严苛的限制条件。根据我国《中华人民共和国档案法实施办法》中的规定，经济、科学、技术、文化类档案可随时向社会开放。除上述四种类型的档案之外，其他内容无论是否涉密，必与核心技术、商业机密等内容有关，只要归入档案，在三十年内如果想借阅档案需要提前申请复核，极大的增加了公众的使用难度。档案依据《保密法》根据档案密级对其进行分类归档，一般而言不能公开涉及国家机密或者个人隐私的档案。但是随着社会进步，档案归类工作的深入，要求更细致的划分依据。目前法规归于国家机密所认定的范围和等级过于笼统，很多情况下工作人员都拿不定主意是否能将其公开或者应该依法加密。所以，信息公开的工作会受到影响，对其正确性和效率都会下降。
三、新形势背景下档案管理现代化发展的有效途径
1、建立现代化档案管理理念。在现代社会数据发展的影响下，档案管理模式的转变已经成为了必然趋势，为了适应这种变化，对档案进行更好地管理服务社会，就需要建立现代化的管理理念。另外，也需要保障档案管理制度的合理性。首先，需要构建完善的档案管理工作制度，促使档案管理工作可以有章可循，同时在出现差错时可以更好地追究责任人并落实处罚体系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理工作的制度需要从分层责任制的层面上着手，将工作以细化的方式进行处理，将责任落实到个人，制度的内容则需要涉及收纳制度、借阅制度以及电子版的档案管理制度，规避档案在具体管理过程中呈现出混乱的表现，同时也需要严格的落实态度、纪律方面的管理制度，保障高质量档案管理工作更好的落实。
2、加强反馈性管理。首先，在进行档案改进工作时，工作人员需要对所有的档案任务进行分类，并需要对其进行合理的排列以及加工，然后逐一进行反馈以及改进；第二，在具体的工作过程中，工作人员应注重结合换位思考的理念开展相关工作，站在档案用户的角度上进行思维反馈，以此为角度对档案进行改进优化，强化档案管理工作的现代化性质；最后，在工作的过程中，工作人员们需要制定完善的反馈体系以及标准，做到及时反馈以及及时处理，以此优化管理的工作效果。（1）动力化管理。动力化管理指的是，在开展档案管理工作的过程中，适当地对工作人员提供一些优厚的待遇政策，调动工作人员的工作热情以及工作积极性，从而对最终的工作效果形成稳定的保障。（2）整合分类管理。在开展档案管理工作的过程中，工作人员们可以将整体的管理工作进行分类，将其切割成不同的部分，按照不同的标准对其进行排列，重新整合细化，以此既能够有效地强化管理效率，同时也能够对日后的工作开展提供一定的便利。
3、发挥档案管理原理的内外向功能。在对档案进行管理的过程中，档案管理者应对于档案管理原理的内外向功能进行重视并对其进行有效的应用，从而制定出更加完善的档案管理基本原则。所谓外向功能，就是通过档案管理来实现对外的资源共享，并根据社会的具体需求来对档案管理的工作模式进行改善和优化，从而实现工作模式的创新发展，确保通过档案管理能够为社会创造出更多的价值。所谓内向功能，实际上就是提升档案管理部门的工作效率和工作质量，实现工作管理的全面性发展，并符合相关的发展需求。另外，由于档案管理工作具备一定程度的服务性特征，所以需要档案管理者具备一定程度的服务理念和思想，从而提升档案管理的价值。通过对于档案管理原理内外向功能的合理应用，来推动现代化档案管理工作的发展。
4、细化档案管理措施，提高管理效益。首先，细化档案的归档范围。在工作过程中，需要及时制定完善档案归档范围，这一范围必须明确且细致，在职能调整以及业务发展的同时也需要持续性的改进与完善。在制定范围的同时需要充分考虑归档储存的资料完整性，务必满足内部控制体系建设以及实施期间的可验证性、满足法律规定与监管要求、全面体现各项活动等基础要求。其次，需要深入完善文件归档的环节性管理。不仅需要及时构建档案归档的工作机制，同时还需要及时制定归档计划并突出归档的关键点问题，岁末年初都属于归档工作的重点时间点，此时需要落实集中化、全面性的文件材料归档管理，并保障归档的全面性以及细致性。在机构的调整以及人员配置层面上的优化同时，需要将文件资料档案的交接作为第一任务，必须以规范性的手续作为基础途径，做好留痕留责，保障资料信息任何走向都清晰可见。
结论
在当前的社会中，针对现代化的档案管理工作来说，结合科学的档案管理理念开展工作能够有效提升工作的效率以及价值，同时也能够有效地缓解档案管理人员的工作难度。此外，就当前的社会发展形势而言，将现代化的管理手段融合进档案管理工作中，也是当代档案工作发展的必然趋势，同时也是其提升自身工作效果的关键性对策之一。因此，作为一名新时代中的工作者，其必须要掌握现代化的档案管理思维以及技术，以此有效提升整体的工作效率。
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论文作者:刘玉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/15
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