井然有序是后勤管理工作的最终追求论文_胡春苗

井然有序是后勤管理工作的最终追求论文_胡春苗

吉林省松原市油区教育处综合服务管理站 138000

后勤管理是管理者运用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。后勤管理是管理的一种形式,是管理的一般本质在后勤管理中的一种表现。由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的,因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤职工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完成后勤工作任务,进而保证单位职能工作的顺利开展。后勤管理工作是一个学校教育教学工作的后勤保障,做好学校的后勤管理工作在学校快速健康向前发展中有着积极的作用,直接影响着学校的教育教学质量、声誉和发展。学校后勤管理工作,是学校整体工作的重要组成部分,是其他各项工作的基础和前提条件。只要认真细致、努力创新地搞好学校后勤工作,就能为学校的教育教学工作提供动力和保障,就能使学校的所有工作有良好运转的局面。那么,怎样才能做好学校的后勤管理工作,让后勤管理工作井然有序呢?

一、严格要求

后勤管理是学校保证一线教学后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,其特点是种类多、摊子大、范围广,所以要有严格的管理制度。如果没有严格完善的制度,科学管理将无从谈起。因此,严格用人机制管理的同时还要严格工作制度的管理,严格完善工作制度是学校后勤保障处于良好运行状态的基本保证。根据这一特点,要制定较为完整的后勤各项工作制度、岗位职责及操作规程,明确各自职责,将思想政治教育贯穿于整个后勤管理过程中,并结合后勤工作的特点,勤督促,勤检查,增强忧患意识和危机感,增加工作责任感和使命感,强调服务意识,全面提高和改变后勤人员的服务观念,与时俱进,建立一个高质量、高效率的后勤服务体系。

二、踏实做事

后勤管理工作要在“实”上下功夫,把工作做踏实,不可浮皮潦草。要牢固树立后勤人员的服务观念、法纪观念、效益观念、社会观念,注重将实现工作目标和任务为己任,积极主动服务于教学,及时为学校教育教学排忧解难,确保教学设备及各项设施的良好运行。可将后勤维修服务分为日常维修与预防性保养检修,设立后勤专门维修人员全天值班,及时解决来自学校及各科室的需要,即便是休息日,也要做到迅速及时,对提出的问题件件落实,暂时无法解决的也要有回音,极大地方便学校教学工作。对学校的设备设施建立计划维修保养档案,利于管理,职责落实到人,定期上门进行预防性保养检修,提高设备、设施的使用年限,降低维修成本,也让使用教师更方便、更放心。后勤人员要经常深入学校各年级组、专用教室了解一线需要什么、有什么困难及问题,听取教师意见及建议,在情况允许时想方设法满足他们的要求。要坚持下收下送,尽可能减轻一线教师的工作负担,从等工作上门到主动上门找工作。同时在工作中注意自身形象,举手投足均为教师着想,从根本上改变后勤工作态度,让学校后勤管理工作切实为教育教学服务。

三、精细明确

随着时代的发展,学校后勤服务不再是传统意义上的上级给多少钱就花多少,本质上应该是一项产业,同时也是一项十分重要的经营性经济工作,是学校开展各项工作的基础和保障,应该是有置业管理、物业管理、物流管理三大块组成的经营性大后勤。随着市场经济的发展、教育事业体制改革的不断深入,教学用器材等各方面的市场竞争也愈发激烈,学校后勤管理也应该通过企业式的经营,市场化运作,变过去的消费后勤为消费控制、消费管理,使学校将上级投入的有效资金达到价值提升和财产升值、保值作用。要结合学校目前的现状及后勤工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、成本核算、控制费用支出等要效益,做好费用管理的目标发展,维修工作的计划保养、物资仓库计划采购等都包括其中。在后勤物品供应上要进一步完善审批制度,规范维修材料领用,同时严把“采购、配发、报废”三关,教育职工爱校敬业,认真管家理财,坚持勤俭节约,以有限的后勤资源保障尽可能多的教学需求。

四、公平公正

公平、公正、公开是后勤工作的一把标尺。后勤工作涉及的人杂、物杂,不公平公正地处理每件事,不公开透明地处理每件事,将会在教师中怨声载道,让教师心灰意冷,影响教育教学工作。要校务公开,民主管理,提高管理效能,保障师生民主权利。学校后勤管理涉及到每个教职工的切身利益,人、财、物、事都与广大教职工密切相关,而且也是热点问题,只要后勤人员有良好的职业道德,就没有什么可隐藏的,因此,积极推行财务公开、制度公开、采购公开等是非常必要的。后勤的事需要大家做,对工作人员来说,民主性原则更为重要,因为每人一事,每事一岗,不可能有更多的人互相监督,采取公开制,什么事都是透明的,充分调动了职工的积极性,发挥了群体作用。所以,加强廉政建设是学校后勤工作人员思想上必须绷紧的弦,要严格按制度办事、按程序办事,用制度和程序来强化勤廉意识,规范办事行为。

教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学工作服务。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育教学服务的思想,还要懂得教育教学的规律和后勤工作的规律,要根据教育教学工作的需要和实际情况的变化,不断调整自己的工作部署,要以优质周到的服务去促进教学、科研的开展,充分调动师生员工学习和工作的主动性、积极性。这样才能更好地做好教育教学工作的后盾。

论文作者:胡春苗

论文发表刊物:《中小学教育》2015年12月总第226期供稿

论文发表时间:2016/1/21

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