中铁十二局集团第四工程有限公司 陕西西安 710021
摘要:随着科学技术的发展、新技术、新材料和新设备的推广应用,传统的管理模式已满足不了跨区域性的建设工程的需要,必须更新管理手段和方法,利用计算机和网络技术建立信息化管理系统,对工程项目成本进行科学有效地管理,提高项目的盈利水平。
关键词:信息化;施工企业;项目;成本管理;应用
引言
21世纪以来,市场竞争越发激烈,对企业的成本管理提出了更多的要求。当前我国许多施工企业项目越来越多,传统成本管理已经不能满足现代化发展的需求,繁杂的成本管理工作,给施工企业成本控制带来了难度。2015 年《关于加强中央企业信息化工作指导意见》提出中有关中央企业信息系统实现所有层级和主要业务的全覆盖的目标,因此,需要实施成本管理信息化,以高效的成本管理使施工过程反映更加及时准确的信息,保证施工企业持续稳定发展。
1、建筑工程项目成本管理信息化概述
采用先进信息技术手段构建信息化总体架构所设计的统一技术环境,积极推动云计算、大数据、物联网、移动互联网、智能制造等技术研发和综合应用,提升企业品牌效应的信息化“科技战略”意识。并对现场信息进行有效控制,确保发布的信息的准确性和完整性,实现企业内部信息和交流的及时性,从而对项目成本进行有效控制。
2、建筑工程成本管理信息化建设原则
必须坚持“业务驱动、统一规划、统一标准、分层分步实施、互联共享、迭代更新、自主可控”的信息化发展原则。
2.1 坚持业务驱动
坚持先梳理业务后系统建设的原则。各业务部门、各级单位信息化建
设过程中应首先梳理较为完善的业务事项,依据各业务事项的标准化程度
及其紧迫性,准确定位信息化建设需求及其优先级,再开展信息系统建设。
2.2 坚持统一规划
坚持统一规划、遵从统一信息化总体架构,在总体信息化规划的指引下开展信息化建设。减少各自为政、规避散而不统的现象、减少数据孤岛的产生。
2.3坚持统一标准
系统建设模式上,采用在统一业务标准和技术标准前提下的统一模式,对于总部的统一标准要求,各单位必须不折不扣的落实,不能以任何理由推诿。
2.4坚持分层分步实施
坚持信息化建设的分层分步实施原则推广信息化,坚持自上而下逐步打造信息化的融合创新,持续滚动增效,确保信息化建设的成功。
2.5 坚持互联共享
坚持做好纵横向的数据贯通,确保信息系统之间开放式、分布式互联。推行互联网模式的应用管理,确保信息系统对外的开放接口规格统一与安全可控,逐步形成互联互通的纵横向数据流转模式,促进业务协同与资源共享,有利于形成完整、真实、及时和有效的数据总体视图,满足各级领导企业数据感知能力的需求。
2.6 坚持迭代更新
坚持迭代创新和滚动增效的原则,首先提升各级领导、各级业务部门的信息化认知能力,采用迭代增加需求、持续改进系统的策略,持续而有效的推进“端到端”的数据流贯通能力,逐步实现全业务数字化支撑能力。
2.7坚持自主可控
自主可控是信息化建设的关键环节,是保护信息安全的重要目标之一,在信息安全方面意义重大。坚持形成信息化建设的自主可控能力,打造自主可控的信息化建设机制,强化自主可控的信息化运维能力和服务保障能力,降低对信息化设备和服务供应商的过度依赖,逐步培养形成自主可控的信息化建设队伍、运维队伍等人才体系。只有对信息化建设的关键技术、关键环节实现“自主可控”,才能实现信息的“安全可信”。
3、项目成本管理信息化的特点
3.1、进度计划是项目管理的基础
针对工程分部分项来对工作项目进行细化,并对每个工作项赋予时间参数,因此可以说进度计划是将工程实体从空间和时间上详细分解成可以考量的节点,针对节点来对消耗性材料进行控制。
3.2、项目的独立核算
建筑工程具有自身的独特性,工程项目具有一次性和独立性的特点,这就要项目不仅要独立核算,而且核算要及时,并仅限于该项目的核算。
3.3、采购管理的重要性
在项目成本管理工作中,支出多来自于采购。因此需要在项目现场对人、材、机的消耗量进行管理控制,并对采购管理中的单价进行控制,有效地实现施工成本的节约。
3.4、及时的盈亏分析
在项目开始时,即预期了总的收入,但随着进度的进行,实际收入也会随之变化。而且成本也呈动态变化状态,因此需要做好及时盈亏分析,从而为项目管理层及时决策提供重要的依据。
3.5、及时的成本信息查询
在项目实施过程中,项目成本并不能完全按照预定的轨迹变化,不可避免地会与计划存在一定的差异,因此需要及时掌握项目成本。及时对成本信息进行反映,避免成本控制滞后现象的发生,以有效地控制实际成本变化所带来的损失。
4、建筑施工行业信息化建设和服务能力需求
4.1信息化建设要呈现出专业化的企业生产管理支撑能力
随着企业多元化产业板块的陆续开拓与推进,企业需要通过更为先进科学的手段来配置资源和防控风险。必须把信息化作为新时期战略性服务基础设施,必须把信息化提升为当之无愧的企业规模化运营支撑的核心手段。需要通过快速迭代、持续推进的方式来实现“端到端”的信息建设模式,逐步构建在核心主线基础之上的全局信息化生态,呈现信息化对于集约化管控战略的综合支撑作用。
4.2信息化必须适应央企体制和满足多态化发展需要
企业各个产业板块业务形态和管理模式各异,现有组织单元与产业板块的协同关系,使得企业宏观层面的业务布局复杂,决策效率低下。需要依托于前期信息化总体架构的设计成果,推动建立适应于体制和发展要求的业务标准,并通过信息化手段来镜像各级单位重点业务信息化总体规划的经营模式并分析发展演进过程中的经营风险。同时,要通过搭建一体化的技术平台,建立基础性的信息化服务支撑架构,结合互联网新技术,实现统一化的信息化管控和弹性化、松耦合的业务支撑。
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4.3信息化建设必须走统一架构与统一管控的道路
长期以来各级单位自主规划和搭建了各自单位内的应用系统,但总体的信息化应用成效不高,且内生动力不足,导致信息化重复建设和投资浪费严重。究其原因,主要表现为业务部门的信息化业务驱动不强、意识不高、全局化的信息化总体架构与规划缺失、信息化治理和保障机制尚未形成、专业化的服务团队不健全等方面。需要基于信息化总体架构的成果,以全局性战略性的思维去引导提升各级单位数据资产的利用率,实现持续积累、良性循环互补的信息化生态。通过企业总体架构思维和“互联网+”思维,建立高阶的业务支撑视图和技术架构视图,显性化且“端到端”的呈现各级单位重点业务的经营范围和经营模式,规划好各级单位核心业务数据的管理和利用,实现各级单位数字资产积累,并开展数据资产价值的深入挖掘和利用。
4.4信息化建设与业务建设必须走双螺旋的迭代更新路线
企业的信息化部署策略,要考虑到各级单位在业务领域的持续发展兼顾自主创新的管理需求,始终以“业务驱动”、“技术支撑”的策略,依托于信息化总体架构原则和规则,逐步引入分布式服务架构、微服务、快速交付平台等技术,构建适应于全系统范围的开放式、分布式服务架构标准,快速迭代推进各业务口信息化关键支撑要素的建设和部署,逐步构建全业务范围的一体化技术平台和公共数据中心,弹性适应集团化总体战略发展策略。
4.5信息化必须要成为企业自动自发的内生动力系统
全球化信息科技革命和产业变革不断推进,加之国家信息化战略的相继部署,为中央企业的信息化指明了发展方向。企业领导与业务人员信息化认知、意识水平,整体信息化文化的气候,是企业未来面向国际化市场环境的可持续开展信息化的重要影响因素。外部信息科技发展驱动力结合企业业务支撑的内生动力,客观要求企业必须从新的战略高度、管理视野和思想认知上,坚决贯彻国家信息化发展战略,积极学习业内外先进的信息技术创新经验,使得信息化成为企业创新发展动力。
4.6 努力提升企业信息化发展规划的战略执行力
“在全面深化“信息化”技术应用的同时,必须积极拓展信息化领导思维与管理模式,构筑综合性的信息化治理和管控能力。从合作伙伴、企业、业务、单位、机构、项目、人等多重对象维度,分析多样化的服务需求和激励机制,构筑面向企业信息化发展的信息化执行力。通过管理模式和技术创新,尤其是结合互联网技术领域成功的模式、技术和工具,建立分布式、开放性“一体化”技术平台,坚定不移探索统一引领、业务自治式的新型信息化路线,强化体制内信息化意识和信息化应用的渗透性,构建互联互通的“端到端”数据流通道,提升信息化领域的战略执行力,拉近信息化与业务发展的距离,在重点领域超越同行业的水平。
4.7把信息化夯实为企业数字化转型的基石
实现信息化逐步从内部业务支撑能力到先进数字化生产管理方式的转变。全面认知与探索面向业务与数字化的信息化服务模式、面向数字化探究高阶数字化服务需求;初步建立面向数据资产的信息化服务创新与管理能力,最终能够实现对于企业的运营支撑能力。立足于此,传统建筑业企业,更要有“互联网+”、“数字化”思维。应着力通过信息系统和互联网技术的应用驱动管理革新,以互联网化、集成化、数据化、智能化的科技手段,将企业发展和信息化融合起来,努力将信息化能力打造成企业的核心竞争力。
5、信息化环境下企业成本管理策略
5.1、树立新的成本管理理念
随着信息化时代的到来,市场经济环境变得更加复杂,信息关系着企业的生存与发展,企业要充分利用信息技术来加强成本管理,转变传统经营理念。企业成本管理信息化可以准确、快速、全面收集信息,将对企业发展有利的信息筛选出来。对此,企业管理者需要尽快转变观念,树立以成本管理为核心的管理理念,真正认识到信息对于成本管理的重要性。同时企业还要以成本管理信息化为起点,完善管理机制,加快以计算机管理为基础的成本管理建设,以此提升企业成本管理效率,推动企业快速发展。
5.2、准确定位,科学规划
企业要重视开发信息化系统,要和成本管理实际需求保持一致,从自身实际情况出发,加快对软件的开发与应用速度。在软件开发之前,应加强与软件开发商的沟通,充分考虑企业成本管理的需求,共同设计出适合企业成本管理工作的信息化系统。利用数据收集功能,合理规划生产经营中的相关数据,考虑到不同的需求,收集相应的数据。或者是利用管理信息化系统,动态监测企业成本状况,并结合市场实时变化,尽快做出正确的决策,最大限度提升企业的利益。
5.3、加强全面预算,实行责任成本控制系统
当前,企业要从现行预算制度出发,尽快建立不同层次的预算制度,设置更加详细的预算科目,合理选择预算衡量指标,同时要和实际结合起来。企业要建立内部计算机网络系统,使用统一的财务软件,以此对预算数据进行编制与存储,对企业财务成本进行实时监控,并通过事前监督,实现财务成本管理能力的提升,确保提升企业成本管理水平。此外,企业还要建立责任成本中心,实行责任成本控制,加强对成本的管理。
5.4、培养信息化技术人才
企业要建立信息化培训体系,提升人员素质,吸引更多高素质专业人才。在整个企业管理系统中,成本管理系统处于核心地位,企业成本管理信息化也是企业管理模式上的改革。加大对先进信息化技术的应用的力度,将信息化与成本管理整合起来,实现财务与业务的一体化,这些工作都需要高素质、高技术的人员负责。所以,这部分人员除了要具备一定成本管理知识以外,还要精通各项业务。企业在建立信息管理系统以后,需要财务人员具备更加全面的业务知识与技能,要重视学习新知识,提升专业能力,职业道德水平要高。企业在成本管理信息化建设之前,应制定相应的人员培训制度,从整体上提升财务人员的业务素质,确保成本管理信息化理念真正得到贯彻落实,提升财务人员对其的认知度。这样财务人员才能理解并支持企业成本管理的改革,让企业管理全过程、全方位的信息化管理得以实现,从而有效提升企业成本管理水平。
6、项目成本管理信息化中需要注意的问题
6.1、数字化的管理
项目成本信息化建设过程中,在管理中会存在数据汇报不及时及信息交流不通畅等问题,针对于这种情况,需要利用网络技术来动态管理成本数据报表,并将与成本有关的数据入库和导出,利用数字形式进行存储,从而为管理者随时查阅和对数据信息进行分析提供更多便利。
6.2、项目成本的规范管理
项目成本管理缺乏规范化,每一笔成本费用无法让人清晰明了,因此在实际工作中,需要精细化分每种成本费用,并制定详细的报表,并与成本预算计划进行对比,最后制定一个总表进行归纳,进一步对项目成本管理进行规范。
6.3、项目成本决策的科学化控制
项目成本决策时由于对成本对象缺乏全面认识,无法对其进行定量分析。因此需要在项目实施前就要制定周密的计划,有效控制项目实施的过程,并对项目实施后进行全方位分析,并项目管理者提供详实的数据信息,为其决策提供科学的依据。
结束语
未来的建筑业,在施工关键技术、重大装备,企业管控、市场人力、材料设备成本等各方面,相互之间极为透明,谁也没有多大优势,关键看是否采用信息化手段实现企业的集约化、精细化管理。企业要确保领先位置,要实现自我突破,大力发展信息化建设是必然选择。
参考文献:
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论文作者:李增鹏
论文发表刊物:《防护工程》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/23
标签:企业论文; 成本管理论文; 成本论文; 业务论文; 项目论文; 信息化建设论文; 数据论文; 《防护工程》2018年第15期论文;