论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构，本文主要内容关键词为：数据论文,文件管理论文,结构论文,标准论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用
从系统论的原理出发，电子文件管理元数据功能能否发挥及其发挥的程度，从根本上来取决于元数据的结构，也就是说，要使电子文件管理元数据功能由潜在的变成现实的，主要靠的是电子文件管理元数据的结构。所以，从这个意义上来说，电子文件管理元数据结构的研究带有更重要的意义。
电子文件管理元数据结构的组织与建构的具体任务是：揭示电子文件管理元数据的内容性质和特征，把相同的元数据集中起来，把不相同的元数据区分开来，根据元数据之间的关系进行系统化组织(即组织成一个系统)。
电子文件管理元数据系统结构的具体应用是：作为电子文件管理元数据标准化的模型，作为设计电子文件管理系统中预设元数据的依据，作为分析电子文件管理元数据的功能方案。电子文件管理元数据的基本结构可以分宏观框架结构，中观类组结构和微观元素结构。宏观框架结构是指电子文件管理元数据系统的顶层结构，中观类组结构是电子文件管理系统体中各个构成部分的结构，而微观元素结构则是指电子文件管理元数据系统中各个构成个体的结构，如元素的语义结构。
二、电子文件管理元数据的宏观框架结构
我们知道，电子文件管理元数据其基本体就是由一个个元数据个体构成。一个元数据个体，在电子文件管理元数据中称之为一个元数据元素，将若干个具有共同性质的元数据元素按其性质组织起来就构成一组元数据类组。电子文件管理元数据的宏观框架结构就是指电子文件管理元数据的顶层结构，其主要解决的是一个电子文件管理元数据含有多少个元数据类组及这些元数据类组相互之间的关系。电子文件管理元数据的宏观框架结构，如下图所示：
图1：电子文件管理元数据系统的宏观框架结构
电子文件管理元数据系统的宏观框架结构其所含有的类组是多级的，即在第一层的类组下还可以有子类组，类组与子类组之间所形成的是纵向的属分关系，而由同一层次类组及类组之间所形成的是横向的并列关系，这纵向与横向之间的逻辑关系，就构成了电子文件管理元数据系统的宏观框架结构。
如在电子文件管理领域第一个电子文件管理元数据系统——1996年美国匹兹堡大学的研究项目电子文件管理元数据系统i，其宏观框架结构如下图所示：
图2：美国匹兹堡大学的研究项目电子文件管理元数据体系的宏观框架结构
在图2中，显示了美国匹兹堡大学的研究项目电子文件管理元数据系统的宏框架结构：
在顶层，美国匹兹堡大学的研究项目电子文件管理元数据系统下有三个元数据类组，即文件元数据类组、背景元数据类组和利用元数据类组。
在文件元数据类组底下有“处理层、结构层、内容层”，它们是文件元数据类组的子类组，与文件元数据类组构成属分逻辑关系，而“处理层、结构层、内容层”之间则构成逻辑上的并列关系。
在背景元数据类组底下有“条件层、业务背景层”，它们是背景元数据类组的子类组，与文件元数据类组构成属分逻辑关系，而“条件层、业务背景层”之间则构成逻辑上的并列关系。
在利用元数据类组底下有“利用历史层”，它是利用元数据类组的子类组，与文件元数据类组构成属分逻辑关系。
美国匹兹堡大学的研究项目电子文件管理元数据系统与其元数据类组和子类组所构成的纵向与横向之间的逻辑关系就构成了其完整的宏观框架结构，应该说这样的结构是很清晰的。
三、电子文件管理元数据的中观类组结构
电子文件管理元数据的中观类组结构，就是指电子文件管理的中层结构，其主要解决的是一个类组含有多少个元数据元素及这些元素相互之间的关系。电子文件管理元数据的中观类组结构，如下图所示：
图3：电子文件管理元数据系统的中观类组结构
电子文件管理元数据的中观结构其所含有的元素可以是多级的，即在第一层元素下还可以有更专指的子元素。由元数据元素及子元素之间所形成的纵向与横向之间的逻辑关系，就构成了电子文件管理元数据系统的中观类组结构。
如在美国明尼苏达州电子文件管理元数据系统——《明尼苏达州电子文件管理元数据标准》ii中，其关于背景元数据类组的中观结构如图4所示。
图4：美国《明尼苏达州电子文件管理元数据标准》的中观类组结构
在图4中，显示了美国明尼苏达州电子文件管理元数据系统——《明尼苏达州电子文件管理元数据标准》的中观类组结构：
在中层背景元数据类组下，有元数据元素，即责任者元素、关系元素和职能元素等；
在责任者元素底下还有“类型子元素、人名子元素、机构名子元素……”，它们是责任者元素的子元素，与责任者元素构成属分逻辑关系，而“类型子元素、人名子元素、机构名子元素……”之间则构成逻辑上的并列关系；
在关系元素底下有“关系标识符、关系类型、关系描述”，它们是关系元素的子元素，与关系元素构成属分逻辑关系，而“关系标识符、关系类型、关系描述”之间则构成逻辑上的并列关系；
在法规元素底下有“法规类型、法规引用、法规名称”，它们是法规元素的子元素，与职能元素构成属分逻辑关系，而“使用时间、使用类型、使用描述”之间则构成逻辑上的并列关系。
在美国《明尼苏达州电子文件管理元数据标准》中，其背景元数据类组与元素、子元素所构成的纵向与横向之间的逻辑关系就构成了其完整的中观类组结构，由此，就清晰地显现出该背景元数据类组的中观类组结构。
四、电子文件管理元数据的微观元素结构
电子文件管理元数据系统的微观元素结构，就是指电子文件管理系统的底层结构，其主要解决的是一个元素或元素值含有哪些语义类别和语义成分，以及这些语义类别和语义成分相互之间的关系。电子文件管理元数据系统的微观结构观结构，如下图所示。
图5：电子文件管理元数据系统的微观元素结构
电子文件管理元数据系统的微观要素其所含有的语义类别及语义类别，语义成分与语义成分之间所形成的纵向与横向之间的逻辑关系，就构成了电子文件管理元数据系统的微观要素结构。
如在澳大利亚国家档案馆《联邦机构电子文件管理元数据标准》iii标准中，微观要素结构——题名元素的结构，如下图所示：
图6：澳大利亚《联邦机构电子文件管理元数据标准》的微观要素结构
在图6中，显示了澳大利亚国家档案馆电子文件管理元数据系统——《澳大利亚联邦机构电子文件管理元数据标准》的微观元素结构：
在微观要素——题名元素下有题名元素的语义类别，即标识类、定义类、关系类、表示类和管理类；
在标识类底下有语义成分“元素名称”，它是题名标识类的语义构成部分，与题名元素构成整体与部分的逻辑关系；
在定义类底下有语义成分“元素定义、元素用途”，它们是题名定义类的语义构成部分，与题名元素构成整体与部分的逻辑关系，而“元素定义、元素用途”之间则构成逻辑上的并列关系；
在关系类底下有“子元素”，它是题名定义类的语义构成部分，与题名元素构成属分逻辑关系；
在表示类底下有语义成分“元素必备性、元素可重复性”，它们是题名表示类的语义构成部分，与题名元素构成整体与部分的逻辑关系，而“元素必备性、元素可重复性”之间则构成逻辑上的并列关系；
在管理类底下有语义成分“元素应用、元素使用条件、元素注释”，它们是题名管理类的语义构成部分，与题名元素构成整体与部分的逻辑关系，而“元素应用、元素使用条件、元素注释”之间则构成逻辑上的并列关系。
在《澳大利亚联邦机构电子文件管理元数据标准》中，其题名元素与语义类别、语义成分所构成纵向与横向之间的逻辑关系就构成了其完整的微观要素结构，由此，就清晰地显现该题名元素的微观要素结构。
五、电子文件管理元数据的结构与功能的关系
结构决定功能，功能反作用于结构，因此，在电子文件管理元数据的结构与电子文件管理元数据功能之间也存在着紧密的有机联系，这种联系表现为：
1.电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能，即电子文件功效功能主要源于电子文件管理元数据系统的结构；
2.电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能，即电子文件能力功能主要源于电子文件管理元数据的类组的结构；
3.电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能，即电子文件行为功能主要源于电子文件管理元数据的元素的结构。
图7：电子文件管理元结构与电子文件管理元数据功能之间的关系
从图7可以看出，电子文件管理元数据结构与电子文件管理元数据功能之间的密切关系，这种关系从总体上告诉我们：
1.建立电子文件管理元数据系统的结构必须考虑其对功能的对应关系，不能为结构而研究结构，不能为结构而设计结构，只注重形式而不注重内容；
2.电子文件管理元数据的功能对电子文件管理元数据系统的结构具有反作用，因此，可以依据电子文件管理元数据的功能需求对其结构进行优化与多样化创新，以最大限度地满足电子文件管理的要求；
这种关系从具体方面来说：
3.在微观上，建立电子文件管理元数据结构时要考虑到其行为功能，也就说要以行为功能主导微观结构；
4.在中观上，建立电子文件管理元数据结构时要考虑到其能力功能，也就说要以能力功能主导中观结构；
5.在宏观上，建立基于XML电子文件管理元数据结构时要考虑到其功效功能，也就说要以功效功能主导宏观结构。
只有遵循以上电子文件管理元数据结构与功能的关系，我们才能建立起符合电子文件管理所需的电子文件管理元数据系统——电子文件管理元数据标准来。
（声明：本文原题目为《论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构》，鉴于文章内容描述，经与作者协商将题目改为《论电子文件管理元数据的基本结构》。）