浅谈项目二次经营工作论文_吴琳

浅谈项目二次经营工作论文_吴琳

吴琳

(中铁一局集团有限公司,361008)

【摘 要】当今社会激烈的市场竞争作为主导,企业往往会通过低价中标来获得市场份额,中标靠标价,这是项目的一次经营;赢利靠管理、靠变更、索赔,这是项目的二次经营。二次经营是一种理念,作好二次经营工作是承包人赚取利润必不可少的重要管理工作之一。如果不能充分发挥“二次经营”的作用,则企业的赢利甚微,贠有可能发生亏损,因此在“一次经营”之后要继续开展经营活动,维护企业合法权益,提高企业经济效益。

【关键字】项目;二次经营

1 施工企业二次经营工作的重要性如果说投标竞争是施工企业的“第一次经营”,那么项目施工中的管理就被称为“二次经营”。二次经营是指合同签订后在合同履行过程中施工图优化、变更设计、差价调整、索赔等对原合同费用的调整和优化行为。“一次经营抓项目任务,二次经营抓效益”,因此,二次经营是施工企业经营过程的重要环节。

2 二次经营工作的目的和任务

二次经营是贯穿于施工全过程的重要经营行为,其目的是降低成本、实现利润。二次经营的任务就是优化施工组织和过程管理,通过提高生产力,对施工过程中的收入和支出进行细致量化的管理,并创造提升过程管理质量,实现工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企业的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益以及社会效益。

3 二次经营的主要手段

3.1 质量是开展二次经营的基础工程质量是一次经营的前提,更是二次经营的基础。对施工企业而言,质量、工期、成本是工程项目管理的三大要素。一切都要围绕这三大要素进行经营活动。没有质量保证,其他都无法实现。

3.2 成本控制是二次经营的前提

3.2.1 成本管理事无巨细,效益靠细节实现。项目部应成立以项目经理为领导的成本核算小组,在施工过程中加强全员全过程控制成本的观念,重点把对管理费、工费、材料费作为项目成本管理工作的重中之重进行控制,从细节上控制成本。

3.2.1.1 管理费用支出贯穿于整个项目的始终,对于这部分费用的控制要严格执行公司制定的各项规章制度。要重点培养懂施工、懂技术、会经营,能管理的复合型管理人员,做到一专多能。通过有效的奖罚机制,充分调动管理人员的积极性和主管能动性,使项目人员能人尽其才,各尽所能,从而降低现场经费支出;制定各项节约措施,将成本控制的思想融入到日常工作的办公消耗和水电管理等方面,最大限度的降低内部消耗和日常费用开支。在招待费使用时,严格控制,不符合要求的费用坚决不予报销。

3.2.1.2 主体结构采用综合单价分包方式有利于工费的控制,严格控制分包结算管理,严把出口关。一是要按月度进行验工结算,严格执行合同单价,新增项目必须先签补充合同后结算,没有补充协议的严禁结算。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆二是严格控制结算数量,确保结算数量不大于对业主计量数量,要有技术主管、总工程师的签字复核。三是要严格控制点工结算。能核定工程量的项目应避免点工的发生,因为点工数量的不可控因素较多,在过程管控中应尽量避免。

3.2.1.3 施工材料的控制是成本管理过程中的重点。物资部门对材料的供应要在保质保量的前提下,对价格、数量进行控制,严格把好进货关、使用关和回收关。

3.2.2 合同的履行和严格把关是影响成本的关键之一。项目部要把合同作为头等大事来抓,成立合同评审小组,每项合同签订之前,要认真对合同进行评审,对合同的每一项条款进行认真分析研究,确保合同的合理和准确,有效的规避风险。设置专人进行合同管理,建立完善的合同管理台账。合同履行期间加强过程中管控,定期对分包队伍进行检查和考核,及时纠正分包队伍存在的问题,并监督其整改,加强现场协调,避免扯皮现象。并做好与合同有关的各项资料统计和分析工作,及时发现问题,解决问题,预防不必要的纠纷。

3.2.3 加强项目基础工作,推行标准化、精细化管理,建立健全各种基础台账,使项目部的各个环节,各个部门工作有序。做好变更设计的资料准备;做好工程数量的统计计算,对工程量反复进行清理核对;指定专人负责计量工作,对新增项目及时进行单价分析;加强内部信息沟通,使现场变更及时反馈到相关部门,并对合同条款进行讨论,确定最佳变更方案。

3.3 制定二次经营策划是保障面对“低单价”中标给项目经营管理工作带来的巨大挑战,实现以低成本完成项目施工,加大项目二次经营工作力度是有力措施之一。项目中标后应及时联系经开部门,获取项目概预算资料,以及项目重、难点工程及概算费用组成;仔细研究合同,分析合同有利与不利的风险因素,制定二次经营工作策划、明确二次经营工作范围及工作目标,责任到人到岗,动态督导管理控制。

编制切实可行二次经营计划,首先要全面熟悉报价资料,掌握构成计量的工程量清单单价所包含的工序内容,分析单价组成方式及组成单价的单项指标,从而掌握不平衡报价项目。其次做好项目变更规划,根据合同条款中变更条件,结实实测的成本单价比较,增大利润单价的施工数,减少亏损项目的施工数量并尽量向利润项目变更,同时根据实施性施工进度计划,初步划分各项变更项目的实施期限,并做好满足合同变更条件约定的技术准备。第三掌握调价索赔合同约定,做好项目经营管理过程中调价索赔项目预埋计划和实施准备。

3.4 有策略实施是二次经营的根本项目二次经营工作,归根结底是分析合同风险基础上,分散和转移风险。要充分发挥工作主动性和积极性,认真抓做好二次经营工作的实施,主要工作有以下几方面:首先,要从思想意识的转变和提高开始,统一思想认识,建立健全各项目二次经营领导机构,明确责任分工,主要领导集中精力,按计划有步骤抓好落实,持续改进,注重工作实效。

其次,抓项目二次经营首先必须建立良好的外环境。二次经营工作前提和基础是:“干好活、处好人”,干好在建工程是做好二次经营首要条件,安全质量无保证、控制工期和总工期延误,二次经营无从谈起。处好外部各方面关系是做好二次经营必要条件,合理但不合情的要动之以情主动争取,不合理但合情的要以情动人、以情感人积极争取。

第三, “有理有据、签证齐全、图文并茂、说明有力” 提高二次经营工作成效。变更调价的理由要充分,现场签认及时,手续齐全,资料完整,申报审批符合程序,变更调价才具有充足的把握。

第四,项目二次经营要取得好的效果,必须注意工作技巧的灵活运用。二次经营技巧因人而异,多种多样, “个性问题设法突破,共性问题学会搭车”,这句话说明工作技巧的运用,变更调价必须优先从个性问题思考解决,不牵涉其他单位,容易审查通过。共性问题必须联合其他标段,或借助行业协会,发挥集体智慧和力量,联合促成共性问题的解决。

第五、及时跟踪已上报二次经营项目的审核、审批进展情况,掌握审核、审批过程存在的主要问题和关键环节,重大事项信息及时向上级反馈。

第六、积极参加工程保险和设备保险,合理转移风险。对于高风险隧道或自然灾害频发地区,应主动参加工程保险,出险后及时进行理赔,减少损失,转移风险。同时对自有设备和周转材料,应参加投保,避免工程保险发生时,设备和周转料损失免赔责任出现。

4 结论

项目成本管理是项目管理的核心,而“二次经营”是成本管理的基础,只有做好成本管理中的二次经营,才能更好地实现企业的利润最大化,使施工企业在激烈的市场竞争中得到生存和发展。

论文作者:吴琳

论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年5月总第198期供稿

论文发表时间:2015/9/15

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