摘要：随着当前信息技术的快速发展，其已经被广泛的运用到生活中的各个领域，并且当前社会上的很多行业，都会借助信息技术来不断实现生产效率的提升，对于当下的档案管理工作来说，需要有效的抓住社会发展以及技术变革为其所带来的优势。通过对于档案管理工作的内涵进行深入的分析，以此保证在新时期下实现档案管理工作的继承与发展。要有效借助新兴理念以及新机遇，来实现相关工作的创新，进而使得档案管理工作适应当前社会的发展需求。
关键词：信息时代；档案管理；现状；创新
一、档案管理工作的内涵
传统的档案管理工作，主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。在新时期下，我们所提倡的是档案管理信息化，也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。通过强化信息资源的分享过程来提升相关过程中的工作效率。新时期下，档案管理工作主要就是从传统的保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。 因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。
档案管理主要工作就是对相关数据进行实时的检阅、查找、搜索等，因此涉及的内容是较为复杂的，因此需要加强当下的档案管理工作。有效借助档案管理信息化的优势就可以提升相关工作质量，除此之外，也需要档案管理者自身具备扎实的专业知识，并且含有高瞻远瞩的远见，以此对新时期下的信息有一定的预判以及决策能力。
二、信息时代下档案管理工作存在的问题
对于信息时代下的档案管理工作来说，依然存在一些问题需要我们予以重视。就是因为在信息化的管理上，没有做好有效的建设，使得相关的管理水平发展不均衡，虽然很多单位都已经使用了计算机进行档案管理，但是对于更多的工作者来说，他们所认为的档案管理信息化建设就是使用计算机进行管理，而不是实现相关资源的有效收集、整理、共享等，这种信息化管理水平较低，也会使得相关工作的开展实效性较差。其次就是针对档案管理人员自身来说，他们在业务水平上无法跟上社会发展的需求，有的工作人员仅仅掌握了档案管理工作的业务要求，但是却没有有效的针对信息技术等相关的内容予以学习，这样也无法面对当前在各项工作开展中产生的一些新问题。当管理人员仅仅凭着原有的知识以及技能经验来开展工作，这样会使得无法面对新时期下档案管理所面临的诸多挑战。尤其是当前社会对于素质化人才以及综合型人才的要求越来越高，需要有效的培养专业的人才来更好的为档案管理信息化建设以及现代化的建设提供内生动力，以此来不断提升相关工作的质量。
三、有效实现档案管理工作的创新
（一）创新档案管理工作观念
新的历史时期下，档案管理工作应当有效的革新工作观念。要能够在管理工作中树立服务的观念，而不仅仅是对档案资源的保管，当前我们处于信息技术快速发展的社会中，而信息的生命周期也不断缩短，因此我们应当有效的保存信息，并且将相应的资源及时传递出去，这样才能够实现资源的有效共享，并且凸显信息的价值。信息时代所带来的另一个特征，就是知识经济时代的快速到来，有效的转变观念，树立服务的理念，通过有效的方式来将信息进行处理分析等，并且实现有效的共享。通过借助信息技术，可以更好的将资源与他人共享，并且针对有需要的人做好服务工作，这也是新时代下实现档案管理目标转型的有效需求。
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（二）拓宽服务领域
在档案管理创新中，需要有效的针对其中的服务领域以及服务手段进行创新。档案管理工作不仅需要针对各个机关以及各个单位在相应的社会活动中提供有效的档案资源支持，同样也应该针对特殊的人群来开展特定的服务，这样可以更好的利用信息化社会发展过程中带来的优势，并且针对其中的一些有效的资源实现共享。随着当前社会的快速发展，也使得一些工作，如科研生产等，结构越来越复杂，因此也会使得行政管理活动面临很大的挑战，应当更好的借助信息服务来加强档案管理工作的实效性，通过创新服务手段，建立有效的网上服务，进而更好的利用网络数据以及相关的档案资源来为需求者提供有效的服务，同时开展有效的在线服务，使用在线功能来加强对于档案的阅读以及共享。传统的档案管理工作中会因为档案资源的获取以及分析较为困难，而限制了相关资源价值的发挥，因此要有效实现在档案管理中，服务理念以及内容的创新。
（三）创新工作手段
档案管理工作的创新还应该体现在工作开展的过程中，首先对于大资源的收集来说，需要有效的借助信息技术来对档案资源进行整理分析。要能够对档案载体进行革新，较之于传统的档案管理以及保管方法来说，电子档案管理具有更强的安全性，并且所占空间更小，这样会使得档案管理以及资源的处理，分析获取等都更为方便。通过利用信息管理技术来实现档案资源的检索以及利用等功能，通过实现档案信息资源服务网络化，更好的是只在网上共享传输，并且通过设计有效的检索功能来使得需要的人对于其中海量丰富的资源进行共享获取。这样也可以安全的获取更多自己需要的内容，使得档案管理资源的价值更好的被发挥。
（四）提升档案管理工作效率
因为当前在档案管理信息化建设中，电子档案主要是由电子文件转化而来的。但是对于我国当前很多单位来说，在保存方便没有有效的物质保障，在管理以及使用的方面由于档案信息化涉及网络较为开放的特点，因此也会为相关工作的开展带来一定的困难，应当根据档案管理在不同资源领域的特点来开展针对性的工作，并且有效的制定档案管理信息化建设制度来为相关工作的开展提供保障。要对于档案管理工作制定有效的标准，这样才会使得在开展的过程中，各个部门各司其职，能够更好的贡献自己的价值。
（五）提升档案管理人员业务水平
在档案管理工作中，相关工作人员自身的业务水平也是限制工作质量提升的主要因素。因此应当努力提升档案管理人员的业务水平。通过提升人员的素质，包括档案管理专业素质，以及对于计算机的使用能力等等，进而更好的在新时期下利用计算机技术，信息网络技术等对档案资源进行收集整理，分析，共享等。对于管理工作来说，当前更加需要综合的素质人才来对工作的开展提供内生动力。要加大对于相关工作开展的投入力度，通过在资金上予以足够的保障，才能够更好的实现档案管理信息化建设。
四、结束语
档案管理工作的开展是需要不断予以创新，才能够使之具备更强的内生动力。当前要充分借助信息时代所带来的机遇，并且有效的迎接挑战，将档案管理工作作为一项更好的服务工作来开展。要坚持在档案管理工作的开展中始终秉承以人为本的理念，并且通过有效的将安全化标准化的内容蕴含于其信息化建设中，进而使得档案管理工作具有更强的实效性。
参考文献：
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[5]浅析现代档案管理创新思考[J].陈红宇.科技资讯.2009(06)
论文作者:魏翀
论文发表刊物:《防护工程》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/21
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 资源论文; 信息技术论文; 信息时代论文; 《防护工程》2018年第20期论文;