摘要：国有企业办公室承担着重要的信息传递和参谋工作。工作质量和效率的高低，直接影响着企业各项工作的有效运行。为了进一步提升办公室的工作质量与效率，本文从企业办公室的职能出发。对现阶段企业办公室日常工作中存在的问题进行了分析，并就如何提高办公室工作效率作几点思考。
关键词：国有企业办公室工作效率
前言
在当前新形势、新情况、新要求下，随着国有企业不断深化体制、机制改革步伐的加快，国有企业在复杂、激烈的市场竞争中，求生存、谋发展的压力日趋增大。国有企业办公室作为企业领导的“参谋助手”“智囊团”，在当前多变、复杂、艰巨的环境中，面临着新任务、新挑战。新时期的国有企业办公室工作人员，只有准确认识办公室在国有企业发展中的重要作用，理清思路，提升自我，才能有针对性、开创性地开展好工作。
1国有企业办公室工作的特点
办公室作为国有企业运转的重要枢纽，是企业领导与基层员工进行沟通的桥梁。负责将上级政策、指示、任务传达给企业所有员工，有效协调企业内部管理工作。国有企业办公室工作的政治性很强，在工作人员身上能够充分体现出对政治鉴别的能力和政治素养，能够在政治方向上处理工作中的实际问题。另外：国有企业办公室工作还具备辅助性特点，办公室工作人员通常要辅助领导处理好各项工作。办公室工作一向严格、谨慎，需要按照企业的各项规章制度和工作流程来处理各种事宜。由此可见，国有企业办公室工作是比较复杂的。涉及到整个企业管理的所有事务。
2提高国有企业办公室工作效率的措施
2.1加强企业办公室制度建设。
建立健全的企业办公室制度，有利于提高办公室工作效率，使其处理日常事务更加规范化、制度化、合理化。结合办公室的职能，通过各个工作环节的制度建设，使各项工作通过安排、检查、落实、考核这四个流程得以闭环实施，制度化覆盖工作全流程。以督查考核之剑，督促工作人员转变工作作风，增强责任意识，提高工作效率。
2.2提高办公室工作人员的综合素质
办公室工作人员的综合素质对提高办公室工作效率起着决定性作用，在招聘办公室工作人员时，要有严格的要求，在员工正是入职以后，还要对员工进行严格的培训。为了让办公室人员能够适应现代社会的发展，就必须督促他们努力学习科学文化知识和业务知识。另外，随着社会发展和进步，在企业中开始使用了自动化办公和信息化办公，这两种办公方式都是提高办公室人员综合素质和综合能力的表现。因此，提高办公室人员的综合素质，对提升办公室人员的工作能力和适应现代社会发展具有重要意义。
2.3加深思想认识，重视工作的协调性
办公室在企业中具有连接上下的作用，是个综合性的管理部门。在日常的工作中，领导层作出决策，处理工作中的各种问题，对会议进行组织安排，都离不开办公室人员的努力。积极主动的做好协调工作，做好领导的左右手，是办公室工作的重点内容。
2.4对国有企业要有高度认识，并增强自身的使命感
使命感是对工作的高度热爱。当在办公室工作时，工作人员能够从思想上充分认识到自己的工作性质，就会感觉到自己身上有一种强烈的使命感。国有企业作为促进我国现代化发展的主力军，在我国的经济发展中，承担着很大的经济责任和压力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，国有企业是国家经济发展的命脉，承担着政治责任。
每年国有企业缴纳的税收是巨大的，国有企业的发展关系着我国的国计民生，是我国的重要行业。办公室作为企业的一个重要部门，每位办公室工作人员都应该尽自己的所能，并认识到自身所具有的使命感，然后在工作中激发更多的能量，保持工作的积极性，即使没有任何的督促，也要将自己份内的工作做好，以提高工作效率。
2.5要不断创新
办公室工作特殊，环境固定、内容单一、程序性强，这很容易使人产生保守、教条、按部就班、墨守成规的思想。做好办公室工作，必须创新工作方式，把工作的重心，转变到既要完成日常的事务性工作，又要兼顾为领导决策参谋服务上来。
只有把办公室工作的“规律性”和“时代性”结合起来，把“创造性”和“继承性”结合起来，把“创新精神”和“工作实际”结合起来。大力加强各项业务建设，不断开拓创新，才能使办公室适应新形势的要求。更好地围绕中心、服务大局，为企业的生产经营作出更大贡献。
办公室工作要走在前面，与时俱进，这就要求办公室人员培养创新思维，增强创新意识。
2.6加强信息化建设，提高运转效率
当前，大多实施网络化办公。0A系统在办公室运转中的重要性不断突显。但还需要完善几个方面的工作：一是要争取实现全员网络化办公系统，尤其是办公室的领导要发挥模范带头作用，进一步提高公文流转、事项审批等日常工作的运转效率。二要进一步完善网络办公系统，建立人性化的网络办公运行系统。三要加强网络办公系统的维护，发现问题及时整改，并按照公司管理规定对网络办公运转流程进行实时修改完善，确保运行通畅。
2.7适当减少办公室工作人员的工作压力
由于办公室工作内容比较多，而且各项工作也比较繁琐，办公室工作人员需要处理的事务比较繁多。对于在工作中抗压能力较弱的办公室人员来说，他们常常会受到工作压力的影响，在工作中容易手忙脚乱，找不到工作的重点和方向，这样就使工作人员情绪低落，甚至会将所有的工作压力强加给自己，长此以往，不仅仅对自身的身体健康带来危害，而且在工作中也没有了积极性。种种不良心态会严重影响办公室的工作效率。因此，适当减少办公室工作人员的工作压力，在日常工作中努力克服不良的情绪，以乐观的心态对待工作，不要将工作作为一种精神压力和负担，在遇到问题时，能够采取相应的解决办法，加以解决，这样才能不断提高自己的工作水平和工作效率。
3结语
综上所述，国有企业办公室是行政业务管理的主要组成部分。掌管企业日常事务的核心。对企业的发展而言有着不可替代的重要作用；同时也代表了企业的形象。如何提高国有企业办公室的运行效率，是一项十分繁复而艰巨的工作。要针对日常工作中发现的问题。不断修改完善体制机制方面的问题。在提高办公室工作人员的综合素质的基础上，才能建立工作积极，有责有担的良好工作氛围。
参考文献：
[1]聂守军.新形势下企业综合治理工作面临的问题及对策[J/OL].中国石油石化，2017，（12）：68-69（2017-10-11）.
[2]柳霞.新形势下党校党建工作的创新性研究[J/OL].中国培训，：1-2（2017-06-16）.
[3]胡朝阳.新形势下国有企业党建工作创新的几点建议[J].建材与装饰，2018（21）：155-156.
论文作者:公锋,胡蕊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
标签：办公室论文; 工作论文; 国有企业论文; 工作人员论文; 企业论文; 工作效率论文; 自己的论文; 《基层建设》2019年第24期论文;