浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_杜芳方,苏紫成,孟翔宇,韩长安,钱令虎

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(国网安徽省电力公司阜阳市城郊供电公司)

摘要:在经济与科技高速发展的新时代,电力企业获得了更多发展机遇,拥有更好的发展前景,此时对电力物资监督管理的要求也在不断提高。明确电力物资管理的作用,科学运用管理方法,不仅能够降低电力企业的成本投入,还能够提高物资利用率,优化资源配置,实现企业经济效益与社会效益的双丰收。本文就以电力物资监督管理为内容,对其作用与方法进行几点讨论。

关键词:电力物资;监督管理;作用;方法

引言

物资管理所涉及的内容很多,包括采购、运输、使用等等,电力企业发展过程中,与物资管理有密不可分的联系。强化电力物资监督和管理,是降低资源浪费,提高电力企业生产效益的关键。在我国电力行业日渐繁荣的今天,物资管理手段也应该不断更新和完善,如此才能够满足社会与企业的发展需求。

1 物资监督管理所呈现的作用分析

电力企业针对电力物资实行有效管理,包括对物资的采购、储存,对其在电力行业的持续发展很有必要。伴随养市场竞争的加剧,企业针对电力物资的管理方式进行有效创新,完善管理机制并习各其落实到实际管理中,实现管理效率的显著提升。同时,可以使电力物资的配置更加优化,充分利用闲置资源,对降低生产成木,加强生产效益的显著提升很有帮助。

2 当前物资管理中存在的弊端分析

2.1采购流程缺少规范化

从现阶段我国电力物资管理的情况来看,采购流程不规范的问题还是比较普遍。物资采购市场价格波动大,受到价格影响,质量也呈现出参差不齐的现状。这几要求电力企业在选购物资的时候,要综合考量产品的价值、质量以及价格,要用最少的投入,购买最符合企业需求的产品。电脑室现阶段,产品采购标准不同意,采购流程不规范,采购过程中缺乏必要的监督与管理,最终导致采购产品不符合企业需求,资金与资源浪费严重。

2.2电力物资配置不合理

虽然,一些电力企业物资部门己经对这一现象提出了解决措施,对闲置物资进行降价清仓,但所旱现的效果并不理想,仍有大量的闲置物资储藏在仓库。同时,对闲置物资缺少准确的考核制度。导致在实际应用时很难使质量得到保障,阻碍了闲置物资的优化配置。

3 物资监督管理方法及策略

3.1对编制物资采购计划实施监督

制定全面细致的采购计划,在对所采购的额度进行一定的测量和预计之后,确定采购种类,根据实际的剩余内存以及未来所要使用的估量来确定采购的数量。采购计划中,计算采购数量时,应该经过全面的预算和计划,进而能够确定比较准确的采购数量,实现采购成本的节约。在电力部门,所采购的物资都应该与实际的生产相联系,要根据实际生产各部门所对物资的需求来确定采购的数量和种类,进而制定全面的采购计划。一旦确定物资的采购计划之后,采购部门应该对所需采购的物资汇总,根据相应的物资编码制定采购计划。将采购计划表格报给相应的管理部门,在管理部门审核之后,经过一定的调研,物资管理部门将所需采购的信息汇总后,制定出最终的采购计划。这个计划在制定之后,就交给物资采购人员进行负责,相应的监管人员还应该定期的进行检查,确保前期的预算能够良好的落实。

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3.2加强采购成本的监督

物资采购的时候,需要考虑很多的因素,这些因素都会影响到采购的成本,如,运输距离、运输工具等等,这些都是会对采购成本产生很大影响的因素。在采购的过程中,要选择一些物美价廉的物资,这时候就不仅需要对整个市场有很深的了解,还应该对最新的政策以及行业的动态进行了解,能够确定供货商所提供的物资的价格和质量是好是坏,是否有一定的优惠,进而能够在多方的比较之后进行确定。在采购的过程中,纪检监察部门应该对采购的过程进行监督,确保整个采购过程透明公正,在采购结束之后,要对各个供货商进行评比,选出物资质量高,价格便宜的供货商建立合作关系,确保物资能够长期被供应。对于一些不达标的物资设备,应该采用询价和谈判等方式进行采购,确保物资的质量。监督人员应该对采购的物资的质量进行市场分析,确保物美价廉。对于一些不能批量采购的材料,可以选择一些优质的进入供应商库,作为后备人选,进行区域采购,这样还能够节约一些采购成本。

3.3物资发放环节的监督

想要将物资的使用进行控制,就应该制定物资的消耗制度。项目部门在对各部门设置储备定额时,应该根据各部门历年是使用的材料为依据进行编制。对于所有能够确定物资消耗量的部门,都要制定出一个物资消耗制度,进而来确定各部门的材料消耗。各个部门的物资定额消耗制度能够帮助物资管理部门更好的控制物资的使用。在进行日常的检修和维护工作时,各个项目部门应该对消耗的物资进行掌握。物资管理部门在发放物资的时候,一定要根据定额制度,做好相应的发放记录,并且要定期和不定期的对各个部门的物资使用和库存情况进行检查和分析,针对物资的不良使用和丢失要将责任落实到个人头上,对于一些物资使用比较节约部门,可以给予一定的物质奖励。

3.4加强信息化管理应用监督

3.4.1加强物资信息系统管理监督

虽然物资管理系统已经建立,但是这个系统仍然会出现运行不流畅、功能不全或者是操作困难的问题,所以系统的开发人员在设计时应该根据物资系统的实际操作手册,来提高系统的业务操作和实施,纪检监察人员能够根据系统来对业务操作过程进行监督,使得整个系统各个模块都能够满足用户的使用,为物资管理人员提供便利。电力物资的使用流程设计时,应该根据不同的操作统计和分析来确定劳动强度。不同的物资建立不同的价格预测系统,这样管理人员能够根据自己所需的物资查询供应商的报价,通过系统与供货商直接交流,通过系统来了解资源的质量,确保物资的性能。对物资信息进行监督使用,不仅能够提高工作人员的工作效率,还能够将整个物资管理的流程简化,使得整个物资信息系统的运行比较简单。

3.4.2做好物资采购资金管理监督

物资资金管理不仅是指在采购过程中所需用到的资金,还指在采购过程中可能涉及到的质量监督、和调拨等的费用管理。主要包括对资金计划的管理和使用。物资资金在管理的过程中要循序统一计划的原则,实际的操作过程中要能够做到集中管理,根据所需进行支付。一些与物资相关的费用都应该纳入到一个专门的项目成本中心进行核算。每个月根据各部门所提供的物资需求清单,制定物资采购计划,根据所需采购的物资数量确定物美价廉的供货商,之后进行资金预算的管理。物资采购部门要做好采购资金的使用,监督部门要对物资资金的使用进行监督,确保整个采购环节都能够简单有序,实现资金的合理运用。

结束语

本文首先对电力物资监督管理进行了简要分析,进而提出了现阶段电力物资监督管理中存在的问题,针对问题提出了具体的解决对策。从中我们能够发现,完善电力物资监督管理,是电力企业实现自身发展的重要环节,也是节约资源,优化资源配置的关键,能够对电力企业建设发展提供有利支持。因此,相关管理者以及企业领导,必须要认识到物资监督管理的作用,并全面落实物资管理与监督工作,切实维护企业利益。

参考文献

[1]电力物资集约化管理模式的现代研究[J].孟令东,郑镭.黑龙江科学.2017(12).

[2]探究新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].张波.现代国企研究.2017(14).

论文作者:杜芳方,苏紫成,孟翔宇,韩长安,钱令虎

论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期

论文发表时间:2018/5/15

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