山东省枣庄市市中区农业机械管理局
摘要：农业机械档案管理工作是农机化管理工作的一个重要组成部分，它是农机监理，农机推广，农机服务，农机补贴政策及农业生产机械化工作的基础。随着农业现代化步伐快速发展，农业机械化的进程也在不断的加快，信息化快速发展也对农机档案管理工作带来了新的发展契机，并提出了更高的要求。本文针对农机档案管理的作用、存在的问题以及加强农机档案工作的措施进行了分析探讨。
关键词：农机 档案管理 重要性 问题 措施
一、农机档案管理的重要性
（一）作为考察依据。档案作为真实凭证而存在。农机事业单位档案由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性管理存在问题档案是直接形成的历史纪录,是再现历史真实面貌的原始文献。档案作为一种特殊的信息载体,有着原始性、真实性、完整性、长期性的特点,更具有很强的程序性、规范性和权威性
（二）作为参考。档案属于最可靠的参考材料，是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据，档案的参考性和内容非常广泛与丰富。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作。
二、农机档案管理问题分析
（一）重视程度不够。近年来，随着涉农项目的实施，农业单位或部门把工作重点都放在了抓项目，抓招商等看得见、摸得着的地方，没把档案管理作为一项重要的业务来对待，认为档案工作做的好与不好，强与不强对单位业绩，领导形象影响不大，因没有把做好档案管理放在一个必要的、必须的位置来对待，在档案管理上投入就少，影响了档案管理工作的整体水平。
（二）档案管理人员整体水平不高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 对本职工作认识不够，简单地认为档案工作就是整整材料，归归类，分分盒，装装柜，工作简单，没有什么技术性，工资待遇也不高，因此影响了工作积极性，进取心不强。另外，档案管理方面的专业人员欠缺，专业的、系统的、正规的学习、培训很少，研究业务不深入，能力不足，造成了档案人员整体素质还不能很好的适应工作需要。
（三）档案管理不够规范。农机档案主要有：人事档案、财务档案、技术项目档案等。在工作中大多数单位对人事档案和财务档案比较重视，对其他档案存在忽视。
（四）档案管理缺少科学性、实效性。表现在软件和硬件设施的建设上，如果大多数部门没有专门的档案室，还有的甚至没有专门用以存放档案的档案柜，或者档案柜不标准等等；在档案管理方面还停留在传统的、老式的方法上，工作效率低。电脑软件的使用也存在欠缺或空白。
（五）对档案管理缺少法律意识。主要体现在档案保密制度的执行上，如借阅档案时不能严格履行手续，返还档案时检查审核意识不强，尤其是项目技术性资料成了可以随时借鉴、传抄、复制的文件等等。
三、加强农机档案工作的措施
（一）加强组织领导，提高农机档案管理工作的重要地位。农机档案是新技术研发与推广、新机具的完善与使用、以及农机化开展过程当中的一系列工作的真实记录。其本身具有一定保密性，要妥善保管，不得随意损坏或丢失。档案的建立和管理，可以为以后农机化事业的发展做凭证、当参考，为保证农机化工作顺利开展做依据。农机部门要将农机档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，做好农机管理工作的一项重要内容来抓。
（二）加强教育培训，提高档案管理人员综合素质。
1、首先要解决思想认识问题。档案管理人员的业务素质直接影响档案管理工作的质量，为使其能适应档案管理工作的需要，要充分认识档案管理人员继续教育在档案管理事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，主要在于档案管理人员的整体素质的不断提高；
2、开展综合培训，提高业务素质。一是要给档案管理人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业素质。给档案管理人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。二是要普及相关科学知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如文史知识、社会学、统计学、现代化设备的操作技术等。应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并应用到档案管理工作实际之中。四是做好档案工作的继承和发展。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。五是建立奖惩机制，细化考核监管。
（三）妥善保管原始档案，建立农机电子档案管理系统。部分农机化单位以往建档都是采取建立档案文件，购买档案盒装档分类，一般是放在档案室的档案柜子里。对于档案存放条件的要求较高，要尽量选择好的耐于存放的材质，尤其是对于照片、视频、录音等一系列档案的保存。针对以往已经存档的档案，建议要妥善保管，同时考虑将档案信息化管理，信息化管理既节省空间，又耐保存，同时查阅起来又轻便，还节省了人力物力。
（四）完善档案管理制度，强化档案管理措施。针对档案的严肃性，要建立严格的档案制度，设专人进行档案管理，经过培训上岗。制定有关档案管理的一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道；在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上，还要根据社会经济和农机事业发展的需求，积极做好档案利用等制度的完善工作，加强日常档案库房的“四防”管理和利用管理，提高档案的社会价值。
总之，农机档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，要很好地把档案管理工作重视起来，不断提高农机档案管理质量，提高其利用率。同时，在今后工作中要以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，加强学习，在实践中逐步促进档案管理工作规范化、科学化发展。
参考文献：
1.张晶，张敏，事业单位档案管理的现状及对策分析，中国外资，2013（23）
2.吴秀娟，浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理，管理观察，2013（19）
作者简介：薛梅，女，1975年4月出生，工作于山东省枣庄市市中区农业机械管理局，从事政工和档案管理工作等。
论文作者:薛梅
论文发表刊物:《文化研究》2016年7月
论文发表时间:2016/10/27
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