摘要：多项目组合管理模式（Multi-Project Management）是以适应当前国际建筑市场环境，从传统的单项目管理模式中创新、蜕变而成的一种全新的项目管理模式。本文以中国水电安哥拉吉隆戈配水中心第四、五、八标段工程项目为例对多项目组合管理模式进行分析讨论。
关键词：多项目组合；管理模式；资源配置
一、引言
在高速变化的国际环境以及日益激烈的竞争需求下，企业仅靠高效的生产率，良好的产品质量已经不能完全满足市场竞争的需求。传统建设工程项目注重单个工程项目的管理，但是好多单个工程项目处于同一大项目中、或共享同一业主、或处于同一地域，并且都处于同一企业的管控之下。单个工程项目之间具有互相影响的联系，忽视项目间的联系而对项目进行管理，将会影响企业运行效率以至影响企业市场竞争力。这就要求我们尽快的转变原始的单一项目管理模式，及早地进行多项目组合管理模式的探索，缩短与国际项目管理水平的差距，适应工程项目管理国际化发展的趋势。
二、工程概况
2014年，中国水电建设集团国际工程有限公司分别签约安哥拉吉隆戈第五系统水处理站、配水网勘测、设计和建设工程，第四、五、八标段工程（详见表1-1），并将该三项工程委托我公司实施。上述三项工程位于安哥拉首都罗安达市，业主为安哥拉水利能源部罗安达公共供水公司（EPAL）。公司根据项目具体情况成立一个项目部，采用多项目组合管理模式对该三个标段工程进行实施。
表1-1项目基本情况表
加氯间等构筑物及配套设施
三、多项目组合管理模式的概念
多项目组合管理模式是在企业中，对于多个工程项目同时进行管理，管理过程中包括多个工程项目的计划、评估以及控制、执行等，通过进行协调和管理，从而保证工程项目达到最佳执行效果。
多项目组合管理模式是在多个项目的基础上，如何分配和协调现有的项目资源，来获取最优项目组合管理的过程，它通常都是通过多个项目组合，从组织所制定出的发展战略目标出发，在满足项目整体发展战略的基础上实施发展控制，促进组织发展战略目标的更快、更好实现。
四、多项目组合管理与单项目管理的区别
多项目组合管理是一种全新的管理模式，它是站在整个组织层面上，对现行组织中所有的项目进行计划、组织、执行与控制的项目管理方式。多项目管理继承了单项目管理中的理论和方法，不同的是，多项目组合管理把关注焦点从单个项目内部转向多个项目之间，强调了项目之间、项目与组织之间协调一致的关系。多项目组合管理的核心是如何在各个项目之间合理地分配各种资源，其管理的难度和复杂性要高于单个项目管理。
单项目管理在进行项目选择时，只考虑单个项目的赢利性、技术可行性。而多项目组合管理还要求从组织整体角度出发，考虑单个项目对其他正在进行的项目的影响，以及实施期间资源的可获取性。
在安排项目进度计划时，单项目管理把资源认为是专有的，资源不具有可调动性；在多项目组合管理发生资源冲突时，需要在多个项目之间合理地调动资源，降低资源冲突程度。
在进行组织内信息流动时，单个项目不需要和其他项目交换信息、共享知识；而多项目组合管理中项目管理的任何流程都需要考虑各个项目之间交换各种信息，处理好各项目之间知识共享的问题。
因此，如果仅仅用单项目管理方法来管理多个项目，经常会导致需求分析不明、计划控制不力、资源缺乏、组织内部冲突等各种矛盾，使得组织失去应有的活力，而项目管理本身也失去意义。
五、多项目组合管理模式的实施
多项目组合管理模式的实施过程控制是实现项目管理绩效的关键环节。影响实施的效果可能存在很多的影响因素，主要把它们归为三个方面：组合构建、管理团队建设、资源的动态配置。
5.1工程项目组合构建是多项目组合管理的基础
工程项目组合构建是为了更加合理高效的管理好多个工程项目，通过对总体目标分解和对一系列工程项目的相互关系、风险等属性的分析，将多个工程项目组合成在一起，从而有利于多个项目计划的制定与实施，充分、高效的利用项目之间的资源，减少组织管理之间的冲突，提高项目管理的效率。项目组合构建主要考虑以下几个方面的内容：
各组合工程项目相互间，需具有一定逻辑关系，虽没有逻辑关系，但具有类似特征。如安哥拉吉隆戈第五系统水处理站、配水网勘测、设计和建设工程，第四、五、八标段工程同属于安哥拉罗安达第五供水系统，工程内容相似等特征。
各工程项目拥有一个明确的战略目标。多个项目虽然各自拥有具体目标，但总体上都是为组合管理的统一战略目标服务。因此，在项目组合管理过程中不应该出现各个子项目目标顺利完成后，总体目标却支离破碎的结果。
各项目组合管理过程中可以系统化地合理安排资源。由于目标的统一性，多个项目可能同时使用同一资源，或同一资源供若干个不同项目调用。根据各项目具体要求在不同项目之间合理调配资源。
5.2建立高效管理团队是多项目组合管理的有力保障
打造高绩效的项目管理团队，是实施多项目组合管理的重要任务。竞争激烈的市场环境，低效的管理已不能适应现代企业的发展要求，为加快企业对市场环境的适应能力，应抓紧向高绩效的管理转变。将拥有一定专业技术能力，具有强烈责任意识、创新意识和合作精神的员工组成高效项目团队就成为一种行之有效的方式。
5.2.1高效管理团队的作用
高效管理团队的实施大大提高了企业组织的灵活性及核心竞争效能。
高效管理团队可产生较强的凝聚力，团队强调沟通协调合作，成员之间相互信任、坦诚合作，人际关系和谐，这样容易激发项目成员的工作积极性，增加项目组织凝聚力。
通过高效管理团队的运作可以产生大于个人绩效之和的群体效应。团队的效果并不是单纯的成员1+1，而是团队能量的集成所产生的效应。
高效管理团队有利于团队成员的成长。在多项目组合管理过程中鼓励成员一专多能，并对成员进行工作扩大化训练，持续学习完成目标所需要的知识与技能。成员间相互学习、相互促进、取长补短，达到共同进步。
5.2.2如何打造高效管理团队
确立一个共同的愿景和目标。共同的目标是项目团队存在的基础。这一目标是成员共同愿望在一定环境中的具体化，是项目团队的灵魂和核心，它能够为项目团队成员指明方向，是项目团队运行的核心动力。
建立健全有效管理制度和激励机制。项目管理的运行及工作开展必须要有规章制度来保障，项目团队成员能力有高低，工作的方式、方法、习惯等都有差异，要想让一个项目团队尽快进入到正常工作中来，就应该在项目团队组建后，建立合理、有利于团队管理的规范，并且约束成员遵守规范。同时应该建立科学的分配制度以及公平考核制度，激励成员工作积极性，发挥主观能动性开展项目管理工作。在实施激励时，要充分考虑人需求的多样性，激励形式应丰富多样，做到精神激励与物质激励并用，不论是正激励还是负激励都应该做到及时，这样才能使团队成员尽快走出磨合期，迈进运作阶段，促进团队不断发展。
5.3资源的动态配置是多项目组合管理的关键
多项目组合管理面临着过去单一项目管理技术无法解决的各类难题，需对所有项目进行统一的资源管理和分配，避免多个项目之间为得到有限的关键资源而发生冲突。在多项目管理时，核心的问题就在于如何实现有限资源的最佳配置，这往往需要进行多项目的资源动态配置管理。
资源的动态配置包含两层含义：一是资源是动态的，每一个项目的任务都要被明确地细分、恰当并且合理地排序，工程进行过程中遇到需求变更时可以通过项目任务的优先级优化配置资源，这个过程实际上包括项目的执行和控制，这个过程是动态的；二是配置的过程是动态的，几个项目同时实施，如何合理分配、如何避免时间和人力资源的争夺和冲突是关键，尽量错开多个项目间在同一时间对同一资源的争夺，利用时间差把多个项目分时开展，让关键资源保持非过载状态。
如果真的无法解决时间差的问题，都是要在同一时间完成多个项目任务，那只能采取增加资源或确定项目资源优先使用的途径来解决。增加资源即增加了项目成本；优先使用资源作为下策虽然保证了成本，但不可避免地影响到其它项目的工期。实际场合中应在成本和时间中进行权衡。许多企业在进行多项目时，不能有效地优化、配置资源，有以“短板”资源为配置标杆，显得过于保守，致使造成其他资源的浪费；有的以“长板”资源为配置标杆，显得过于冒进，致使其他资源（如人力资源、资金资源）过度紧张，甚至经不起重大外来因素的影响或冲击。多项目管理过程中资源的配置应该站在组织全局的角度，统筹规划，合理安排。
六、多项目组合管理模式优势
企业实施多项目组合管理，可以帮助企业规避风险，降低企业运营成本及合理优化人力资源配置的优势。多项目管理通过各项目间相互联系的依赖关系进行资源、人力、时间的整合，可以使企业资源更加优化，时间更加有效利用，并显著降低企业风险，最终实现企业最大利益化的目的。
6.1动态性
多项目组合管理能根据随企业内外部环境变化而变化的战略目标、需求和特征变化等，及时对项目进行调整，处理项目间资源、效益等的互相影响，这是一般项目管理所不能解决的。
6.2最优资源利用性
多项目组合管理和普通的项目管理不同，它在多个项目实施的基础上，让资源得到合理性调配，得到最优项目组合，再对固有资源实行最优配置以获取最大程度的经济效益化。
6.3组织整合性
在多项目管理中员工们是同时处于一个合作体之中，知识、技术和信息都存在着较高的共享程度，使员工之间具有较多的沟通机会和较强的沟通效果，而形成一种统一性的合作理念。
七、结束语
随着企业内部环境与市场竞争的不断变化，企业所管理的项目日益增多，多项目组合管理已成为现在企业管理的焦点模式。目前，我国很多企业对于多项目组合管理还有待完善，这就要求我们尽快的转变原始的单一项目管理模式，及早地进行多项目组合管理工作的探索，缩短与国际项目管理水平的差距，适应工程项目管理国际化发展的趋势。
参考文献：
[1]寇丽娟.基于战略的多项目管理组织形式研究[D].中央财经大学，2007.
[2]张彩明.建筑施工企业基于战略发展的多项目管理研究[D].天津大学，2010.
论文作者:刘景宝
论文发表刊物:《基层建设》2015年29期
论文发表时间:2016/9/19
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