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摘要:目的:探讨PDCA循环管理在保洁质量管理中的应用。方法:应用计划—实施—检查—处理(PDCA)循环管理对保洁质量进行持续质量改进,观察实施前后的效果。结果:实施PDCA循环管理后,医院内的环境卫生、医疗废物的处置、患者出院后的终末处理质量显著提高。结论:应用PDCA循环管理进行持续质量改进,明显提高保洁质量。
关键词:PDCA循环;保洁质量;管理
PDCA循环又称“戴明环”,是美国质量管理专家戴明首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序,也是医院质量管理的基本方法之一。全面质量管理活动的整个过程,就是计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照 PDCA 循环,环环相扣,不停地周而复始运转[1]。PDCA循环是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)。PDCA 循环在质量管理中得到了广泛的应用,成为质量改进不可缺少的工具,它是对持续改进、螺旋式上升的一种科学总结,可以广泛应用于管理活动中[2]。根据医院保洁质量检查中存在的卫生死角,医院感染控制及医疗废物的规范化管理不到位等问题,于2015年3月将PDCA循环引入到医院保洁质量管理之中,取得了较好的效果。
1.方法
1.1.计划阶段(Plan)
1.1.1Plan-存在问题 病区卫生间卫生死角多(12例);出院病人终末处理(9例)及一床一巾一用执行不到位(9例);拖把标识不全,未按要求分类使用放置(10例);科室医疗废物未按要求封口、贴标识,签名不全,南院医疗垃圾暂存地垃圾转运不及时。
1.1.2 Plan-原因分析
1.1.2.1 管理人员监管不到位,对医疗废物的管理存在盲区;
1.1.2.2由于保洁人员文化水平较低,慎独精神较差,工作责任心不强,日重点工作未认真执行;
1.1.2.3培训不到位,员工对流程、标准、要求掌握不够,尤其是新招聘的员工;
1.1.2.4科室病人加床多,进出院频繁,保洁人员忙于日常保洁工作;公司管理人员对医院感染控制重视程度不够。
1.1.3 Plan-制定预期目标
1.1.3.1组织学习《医疗废物管理条例》、医院感染控制相关知识,加大对员工的培训:
1.1.3.2严格执行保洁工作流程、日周工作重点,按质量标准进行监管、考核,力求2-3个月达到环境整洁,无卫生死角;
1.1.3.3出院病人终末处理、一床一巾执行到位;拖把标识齐全,分区使用,分类放置;医疗废物严格按医疗废物管理规定执行。
1.2实施阶段(Do)
1.2.1组织公司管理人员学习医院感染控制相关知识,反复强化医院保洁工作的重要性及医院保洁的特点;
1.2.2后勤处管理人员根据《医疗废物管理条例》对保洁公司管理人员进行医疗废物管理专项培训,并进行理论考试;
1.2.3修订出院病人终末处理流程,对全院保洁人员进行流程培训,并组织员工参加“终末处理”技能比赛,充分调动员工的工作积极性;
1.2.4保洁公司增加了去污能力强的保洁用品(高效清洁剂、全能清洁剂、草酸、片碱等);
1.2.5科室死角边角列入周重点(1次/周)工作;
1.2.6重新印制拖把标识,督促员工按标准张贴,并进行“保洁工具规范使用及摆放”专项培训;
1.2.7加强能级管理,项目经理、质控主任及保洁主管加强巡查力度,对检查中发现的问题,及时反馈,并结合公司《员工手册》考核办法,对屡教不改的员工进行处罚。
1.3检查阶段(Check)
1.3.1后勤处监管人员与公司保洁主管一起对保洁质量进行每日巡查,每周全面检查,每月有重点检查;
1.3.2公司项目处主任和质控主任每日对南、北院各区域进行抽查,每周组织各管理人员进行周检查,每月对月重点工作进行专项检查;
1.3.3公司保洁主管每日按照制定的巡查路线图进行检查,无特殊事情每天至少巡查4次。
1.4处理阶段(Action)
对检查中发现的共性问题每月汇总,并以书面形式给保洁公司下发整改通知单,要求公司整改并及时反馈整改情况。公司接到整改通知单后,立即召开质量分析会议,对存在的问题进行分析、找出主要原因,做出整改计划,安排各保洁主管按照整改计划执行,公司质控主任每日对整改效果进行跟踪了解,并随时提出整改建议,及时与公司主任及医院监管人员汇报整改情况。
2.结果
2015年6月份检查,病区卫生间死角基本整改到位;一床一巾一用病区保洁员基本每天10:30前完成;保洁公司统一印制拖把标识,按标准张贴,分类放置到位;医疗废物按要求收集、暂存、转运,交接登记签名齐全,南院医疗垃圾暂存地垃圾转运问题已解决。未解决的问题,具体见下表1:
未解决的问题自动转进入下一个PDCA循环,如此周而复始,螺旋上升。
3.结语
PDCA循环法作为一种广泛应用的管理工具,为各行业的质量管理提供了良好的指导。医院保洁管理人员充分运用这种现代科学的管理方法,以最优化的控制手段,可以达到提高管理工作效率及科学管理水平的目的[3],切实提高医院保洁质量,有效控制医院感染的发生[4]。
参考文献:
[1]王秀娟.PDCA循环法在传染科医务人员手卫生管理中的作用[J].中国消毒学杂志,2013.30(1):88-89.
[2]管德赛.浅谈PDCA 循环法在医院后勤管理中的应用[J].现代医院 2014,14(4):136-137.
[3]邓新征,杨细妹,张丽兴.运用“PDCA”循环法进行护理绩效管理的体会[J].现代医院 2012,12(12):84 -85.
[4]吴惠芳.医院保洁员在医院感染管理中存在的问题及对策分析[J].中华医院感染学杂志2012,22(2):364-365.
论文作者:桑彩娣,刘寅芬
论文发表刊物:《健康世界》2016年第4期
论文发表时间:2016/6/7
标签:医院论文; 废物论文; 质量论文; 医疗论文; 管理人员论文; 公司论文; 员工论文; 《健康世界》2016年第4期论文;