建筑工程施工合同管理中应注意的问题论文_杨鹏

建筑工程施工合同管理中应注意的问题论文_杨鹏

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摘要:众所周知,建筑工程施工过程中的合同管理工作对于整个建筑工程项目的管理来说是一项相当重要的工作。该项工作是否能够良好的进行可能会在一定程度上影响到建筑工程合同管理的索赔等等方面,贯穿于整个工程项目的始终,也就是说,做好建筑工程施工合同管理工作是十分必要的。

关键词:建筑工程 合同管理 问题

一般情况下,人们所说的建筑工程合同往往是以经济合同形式呈现在人们眼前。在进行建筑工程合同签订时,通常将建筑工程项目的顺利完成作为基本前提,合同的主要内容包括双方单位的义务以及权利等等方面,当然,在所签订的合同当中还有与责任风险相关的协议内容等。不过,要注意,在建筑工程施工合同的管理过程中还存在着一定的问题,影响着合同管理工作的顺利开展。

一、建筑企业合同管理的特殊性和必要性

所谓建筑工程合同具体指的是为了将工程建设项目的目标及其它有关内容完成,由承包单位与发包单位明确的对两者相互义务与相互权利,并且合理的分摊双方的责任风险的协议。建筑工程合同管理的成败往往会直接的影响到整个项目的最终实现及运作,强化建筑工程的合同管理,不断的完善工程合同,对建筑工程进度、投资及质量的控制,均有着尤为重要的现实意义。

建筑企业全部的生产经营活动,都必须根据工程承包合同来进行。没有建筑合同,就无法实施以及监管后续的生产活动,而合同一经签订,企业所有的施工计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。建筑企业实行的总包、分包以及内部承包等,也正是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的,其内,外合同的关系不但一脉包承而且标的权责也高度一致。也就是说,所有内部承包的具体内容,就是全业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。这就使建筑企业的合同管理从形式,内容和管理范围都不同于其他企业,而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。

二、建筑工程施工合同中应当注意的问题

2.1注意完善建筑工程合同管理体制

要确保建筑工程合同管理工作的顺利开展,建立健全的合同管理体制是必不可少的。应从以下几方面入手:第一,建立合同交底制度。合同交底制度的建立要明确合同管理者的工作态度和责任心。将合同交底工作做好,合同管理者在工程项日各级管理者的配合下完成合同交底,使各级管理着对合同的内容有全面的了解。同时,还要注意将权责划分清楚,使责任承担着对自身的管辖范围和职责有正确的了解,各个部门共同配合做好合同管理工作;第二,建立定期工作报送制度。合同管理者为了可以全面掌握合同的履行的状况,并及时发现其中存在的问题做出有效解决,这就需要各个职能部门定期将工作计划和工作情况上报到合同管理部;第三,建立补充合同制度。合同补充制度主要针对与工程变更相关的因素的,例如合同价款、项目任务范围和合同标准范围等等,全面的估算出由于这些因素的变更会对工程项目的整体施工成本和进度造成哪些影响,并及时做出谈判协调工作,签订补充协议。

当然,在签订相关合同期间,工作人员应当注意审查批准制度、印章管理制度以及合同统计考查制度的实施工作。审查批准制度;施工企业在施工合同签订前还应实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠。印章管理制度;施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章。合同统计考查制度;合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析,总结经验,找出教训,为企业经营决策提供重要的依据。合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。

2.2注意解决建筑工程合同纠纷

合同纠纷是工程项目施工中不可避免的,所以施工企业应建立合同纠纷调节制度。解决合同纠纷的有效策略就是调解,运用调解方式不仅可以有效降低成本,而且解决效率还很高,应加大推广此种解决合同纠纷的方式。

2.3注意履行建筑工程合同管理中的规范

在工程项目施工中工程合同的签订,就代表双方已经形成法律效力,形成经济上的关系。工程合同中明确规定双方的利益、权利、义务和经济责任,双方应严格履行合同中的各项规定,坚决不允许出现违反的现象。在工程合同中如果出现双方利益不同的问题,那么在工程项目施工中便会出现利益矛盾,严重的甚至会发生双方的直接冲突,造成在工程项目管理中双方不协调,双方矛盾问题的出现。在具体的工程项目合同中,合同违约现象的发生是十分常见的一种行为。绝大部分情况下当事人为了谋取私利刻意违反合同管理中的某项规定,还存在部分当事人自身的法制观念淡薄,对合同管理没有加以重视,更没有将其提高到法律的高度来看待。对建筑工程施工合同管理中的质量控制、进度控制和费用控制环节,应当对其加以管理,组织管理人员对与之相关的合同条例进行学习,对合同中的内容、责任、义务和工程范围全面学习,对违约所造成的法律后果进行分析,了解其重要性,运用合同保护自身的合法利益,有效限制双方违法行为的出现。

2.4注意建筑工程合同索赔管理

在工程项目开展过程中,施工合同作为索赔的依据,换言之索赔是工程项目合同管理的延续。索赔要求承包单位在签订合同时。要对合同中对自身的不利因素进行全面的综合考虑,对合同变更和索赔的可能性进行具体的分析,从而制定科学有效的合同管理策略和索赔策略,对合同中可能会出现的一些问题进行有效处理。在工程项目开展中履行施工合同时,必须严格遵守与之相关的法律法规,同时与施工现场的实际情况结合进行综合分析,这样才能够确保多方的权力和利益不会受到伤害,从而在一定程度上提高建筑企业的市场竞争实力。

三、结束语:

也就是说,虽然建筑工程施工合同管理对于整个工程来说有着重要的意义,但是因为其中所包涵有各个方面的内容,涵盖的法律以及各种规定也相当的复杂,致使相关工作人员想要做好该项工作存在着一定的困难。所以说,工作人员应当做好相关的收集、整理以及分类等等方面的工作,从而在一定程度上保障建筑工程施工合同的的科学合理性。

参考文献:

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[6]陆晓婕.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].环球市场,2017,(33)

论文作者:杨鹏

论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第14期

论文发表时间:2018/8/29

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