CALIS引入的网络数据库资源利用现状与思考_网络数据库论文

CALIS引入的网络数据库资源利用现状与思考_网络数据库论文

CALIS引进网络数据库资源利用现状及思考,本文主要内容关键词为:现状及论文,数据库论文,资源论文,网络论文,CALIS论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1、前言

网络数据库更新速度快,共享程度高,而且很多数据库覆盖面广、时间跨度长,利用网络 数据库可迅速、全面地了解和跟踪国内外先进科学技术,因而CALIS对网络数据库资源的建 设非常重视,不仅已开始自建网络数据库,而且投以巨资引进十几种网络数据库例如Academ ic Search Elite、Science Citation Index Expanded,内容覆盖多个学科多个领域,其数 量 还将不断增加。CALIS引进的多种网络数据库资源极大地提高了高校文献保障率,但引进的 网络数据库资源只有充分利用才能发挥对高校教学科研的基础支撑作用。本文拟对CALIS引 进的网络数据库资源利用情况进行统计分析,并在此基础上提出自己的看法与对策。

2、CALIS引进的网络数据库资源利用现状的统计分析

首先通过http://www.calis.edu.cn/calis/database/tongji.htm获取CALIS引进的网络数 据库自身所提供的原始统计数据。其中ABI/Global和Business Source Elite等数据库提供 的最新数据不齐全,Uncover Reveal和World Magazines Bank等数据库未提供最新月份的数 据,均不能客观地反映数据库最近数月来实际利用情况,在统计学上意义不大,因此本文不 对上述数据库进行统计,最后共选取6个数据齐全的网络数据库,进一步对这6个网络数据库 所提供的2001年1-5月的数据进行统计分析,并按照使用情况从高到低对高校排序。

(1)Academic Search Elite

由美国EBSCO出版,包括有关生物科学、工商经济、通讯传播、教育、工程、艺术、文学、 医药等领域的2668种期刊,其中1240种有全文。目前有23所高校使用该库(其中18所属于进 入“211工程”的61所重点高校),五个月共检索103401次,比2000年多69590次(2000年1-5 月共检索33811次),平均每个月检索20680次,平均每个月每所高校检索899次。其中检索次 数 最多的高校有16802次,平均每个月检索3360次,检索次数最少的高校为176次,平均每个月 检索35次。检索次数最多的五所高校如下:

序号 机构 检索次数

所占比例 累加检索次数

累加比例

1 北京大学

16802

16.2% 1680216.2%

2西安交通大学 12156

11.8% 2895828.0%

3 暨南大学

11337

11.0% 4029539.0%

4 清华大学

8438 8.2% 4873347.1%

5 复旦大学

6246 6.0% 5497953.2%

(2)Business Source Premier

由美国EBSCO出版,包括经济学、经济管理、金融、会计、劳动人事、银行以及国际商务等 领域的2091种期刊,其中1600多种有全文。目前有23所高校使用该库(其中18所属于进入“2 11工程”的61所重点高校),五个月共检索43269次,比2000年多29043次(2000年1-5月共检 索14226次),平均每个月检索8654次,平均每个月每所高校检索376次。其中检索次数最多 的高校有7348次,平均每个月检索1470次,检索次数最少的高校为59次,平均每个月检索12 次。检索次数最多的五所高校如下:

序号 机构 检索次数

所占比例 累加检索次数

累加比例

1中国人民大学

7348 17.0% 7348 17.0%

2西安交通大学

6197 14.3% 1354531.3%

3 北京大学 4824 11.1% 1836942.5%

4 暨南大学 4150 10.0% 2251952.0%

5 清华大学 3752

8.7% 2627160.7%

(3)China InfoBank

该数据库系统由香港中国资讯行出版,包括实时财经新闻、权威机构经贸报告、法律法规 、商业数据库及证券消息等。目前有11所高校使用该库(全部属于进入“211工程”的61所重 点高校),五个月的汉字用量为86483363,平均每个月汉字用量为17296672,平均每个月每 所高校汉字用量为1572425。其中汉字用量最多的高校有42721949,平均每个月为8544390, 汉字用量最少的高校平均每个月为80882。汉字用量最多的五所高校如下:

序号 机构 汉字用量

所占比例 累加汉字用量

累加比例

1 北京大学

4272194949.4% 42721949 49.4%

2 清华大学

1666164319.3% 59383592 68.7%

3 四川大学

7391994 8.5% 66775586 77.2%

4 中山大学

5052564 5.8% 71828150 83.1%

5 东北大学

4113479 4.8% 75941629 87.8%

(4)ProQuest Academic Research Library

由美国UMI公司出版,包括商业管理、社会与人文科学、科学与技术、金融与税务、医药学 等广泛领域的2308种综合性期刊和报纸,其中1472种为全文期刊。目前有18所高校使用该库 (其中15所属于进入“211工程”的61所重点高校),五个月利用的总文件数(Total Document s)为200525,比2000年多149673(2000年1-5月利用的总文件数为50852),平均每个月利用的 总文件数为40105,平均每个月每所高校为2228。其中利用文件数最多的高校利用的总文件 数为51995,平均每个月利用的总文件数为10399,利用文件数最少的高校平均每个月利用的 总文件数为5。利用总文件数最多的五所高校如下:

序号 机构总文件数所占比例 累加总文件数

累加比例

1 北京大学

51995

25.9% 5199525.9%

2 清华大学

25598

12.8% 7759338.7%

3 吉林大学

20535

10.2% 9812848.9%

4 中山大学

191299.5% 117257

58.5%

5 南京大学

144657.2% 131722

65.7%

(5)ProQuest Digital Dissertations

由美国UMI公司出版,收录欧美1000多所大学文、理、工、农、医等领域的160万篇博士、 硕士论文的摘要及索引,是目前世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库。目前有15所高 校使用该库(其中13所属于进入“211工程”的61所重点高校),五个月共检索24227次,比20 00年多15319次(2000年1-5月共检索8908次),平均每个月检索4845次,平均每个月每所高校 检索323次。其中检索次数最多的高校共检索5701次,平均每个月检索1140次,检索次数最 少的高校为24次,平均每个月检索5次。检索次数最多的五所高校如下:

序号 机构 检索次数

所占比例 累加检索次数

累加比例

1西安交通大学

5701 23.5%5701 23.5%

2 武汉大学 4783 19.7%1048443.3%

3 北京大学 2996 12.4%1348055.6%

4 四川大学 2491 10.3%1597165.9%

5 中山大学 2117

8.7%1808874.7%

(6)Science Citation Index Expanded

由美国ISI公司出版,收录5700多种科技期刊。目前有9所高校使用该库(全部属于进入“21 1工程”的61所重点高校),五个月共检索83997次,比2000年多33302次(2000年1-5月共检索 50695次),平均每个月检索16799次,平均每个月每所高校检索1867次。其中检索次数最多 的高校共检索18604次,平均每个月检索3721次,检索次数最少的高校平均每个月检索976次 。检索次数最多的五所高校如下:

序号 机构 检索次数

所占比例 累加检索次数

累加比例

1 清华大学18604

22.1% 1860422.1%

2 复旦大学15955

19.0% 3455941.1%

3 南京大学12817

15.3% 4737656.4%

4 北京大学11391

13.6% 5876770.0%

5中国科技大学 856810.2% 6733580.2%

3、对CALIS引进的网络数据库资源利用现状的思考

从上述引进的网络数据库资源利用现状的统计结果可以看出:(1)采用检索次数作为统计指 标的网络数据库其利用率存在明显差异,例如从每个月每所高校检索次数来看,Science Ci tation Index Expanded有1867次,而Business Source Premier和ProQuest Digital Disse rtations仅为376次和323次。(2)从每种数据库使用情况的排序来看,仅排序在前的少数高 校对数据库的利用率较高,而多数高校对数据库的利用率不高,且排序在前的高校和排序在 最后的高校对数据库的利用差距极大,例如ProQuest Digital Dissertations有15所高校使 用,前三所高校检索次数达13840(占55.6%),前5所高校检索次数达18088(占74.7%),而其 它1 0所高校仅检索6139次(占25.3%),且检索次数最多的高校平均每个月检索10399次,而检索 次数最少的高校平均每个月仅检索5次。(3)和去年同期相比,数据库的利用率均有显著上升 ,部分原因是因为使用数据库的高校增多,例如Academic Search Elite数据库,2000年国 内共有19所高校使用,而2001年增加到23所,但主要原因在于高校教学科研人员对网络数据 库资源的日益重视。(4)CALIS引进的每种数据库,购买单位少则几个,多则几十个,但基本 上限于CALIS成员馆,这种状况不利于信息资源的共建、共知和共享。针对上述利用现状, 要从整体上提高引进的网络数据库资源的利用率,可从以下几个方面着手:

(1)各高校均应根据自己的实际情况引进数据库。目前CALIS对数据库的引进均经过详细的 论证,但各高校还应从自身的特色、馆藏情况出发,仔细地对引进的数据库资源的内容及特 色进行比较分析,并仔细调研该校教学科研人员在数据库免费试用期使用数据库情况,以此 作 为正式引进数据库的参考,并在观念上要彻底地从以藏为主转变为以用为主,只有这样才能 使用限的资金引进的数据库真正符合各高校教学科研需求。

(2)引进数据库之前和引进数据库之后,应作广泛的宣传,并通过各种方式予以揭示。国内 大多数高校均仅在其图书馆主页上简单地按数据库名称或提供商的名称对引进数据库资源予 以揭示,采用这种单一的方式揭示数据库资源有较大的局限性。目前西安交通大学图书馆还 将引进数据库中电子期刊的MARC记录全部装入OPAC[1],通过OPAC揭示这些资源,另外北京 大学还建立电子期刊网页,对引进数据库中的全文电子期刊按字母顺序和主题顺序予以重新 揭 示[2],这种采用多种方式揭示信息资源的方式值得借鉴。

(3)重视数据库资源的二次开发,研制集成检索系统。CALIS应组织专门人员开发集成各种 资源的检索系统(软件),使用户除可选择单个数据库直接进行检索之外,还能通过同一检索 界面一次检索若干或所有的引进数据库资源。开发的集成检索系统应提供两种检索结果:一 种是非整合的检索结果,即针对不同课题每个可选数据库具体的检索结果,用户通过对各个 数据库检索结果的比较分析,可找到某课题甚至某专业最相关的数据库,并通过检索结果超 链引 导用户进一步阅读各数据库中具体文献;二是整合的检索结果,即系统具有自动去重功 能,可一次输出各数据库中无重复的记录和文献。

(4)进一步扩大资源共享范围。一方面在引进数据库时应广泛地宣传并鼓励其它非CALIS成 员馆参与,不仅节省费用,而且能使CALIS从整体上建成为国内各高校文献信息资源保障体 系;另一方面已引进数据库的高校应和未引进数据库的高校建立良好的协作关系,在参考咨 询等方面密切合作,使有限资源发挥更大的作用。

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