摘要：随着社会经济的不断发展，各个领域都发生了巨大的变化。建筑工程档案资料是反映工程竣工后内在的质量凭证，是建筑工程的原始资料。一个建筑工程质量的好坏，需要全方位的严格规范工程的各个方面，只有保障了每一步的质量，才能确保最终整体建筑的质量。在这其中，工程资料是建筑工程的基础，也是施工活动的依据，具有现实意义。但是就目前来看，我国建筑工程资料的管理方面仍存在着很多的问题，工程资料的不完整、不真实，直接影响建筑工程质量的下降。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；处理措施
导言
工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。在我国工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升。因为它可以反映工程的管理水平，通过它还能够进行工程质量的检验以及控制。
1工程档案资料管理的问题
1.1档案资料缺乏管理意识
目前，对于部分建筑企业而言，还没有充分认识到工程档案资料管理的重要性，相应的管理意识不足，片面认为档案资料管理工作意义不大。此外，部分建筑企业仍采用传统的档案资料管理手段，人力、物力消耗大，管理效率也不高。由此可见，工程档案资料管理工作得不到企业管理人员的重视。
1.2缺乏先进的档案资料管理机制
建筑施工企业档案资料管理意识淡薄，“重建设轻管理”的现象是普遍存在。部分企业管理人员没有正确认识档案管理的作用，认为此项工作意义不大，对企业经济效益没有帮助，因此在人力、物力及财力等方面投人较低。甚至有的领导认为，就算是不规范、不科学的档案管理工作，也不会影响到工程质量，一定程度上导致工程档案资料管理体制形式化特点日益明显。此外，在工程档案资料管理中，没有相应的监管监理人员。施工监理为建设单位提供专业、社会化服务，以此有效控制建筑项目施工质量、进度与技术，所以，监理方还要承担工程档案资料管理的重任，严格控制资料管理的收集、整理、档案形成及保管等各环节工作，以此确保档案资料管理的完整与有效性。
1.3专业管理人才不足
在社会经济的推动下，档案管理模式得到了发展与创新，但建筑工程专业档案管理人才仍然比较紧缺。在实际管理中，建筑企业会抽调其它管理人员兼顾档案管理工作。随着现代科技水平的提高，作为档案资料管理者，除了要掌握档案管理工作的内容外，还要掌握相应的现代管理技术，所以，相关管理部门要对专业档案管理人才加大培养力度。
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1.4建筑工程资料管理体制不规范
由于建筑企业、施工企业在意识形态上的缺乏，使得建筑工程档案管理未能得到足够的重视，较多的企业将重心放在了针对施工建设的管理方面。大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投入。一些人甚至认为，采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，导致了较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时的应用。另外，在监督方面企业也没有建立由专人负责工程档案管理的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，所以监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关。确保工程档案资料的完整性和有效性。
2提高建筑工程资料档案管理规范性的措施
2.1完善档案管理制度
第一，相应的政府单位要尽量完善工程建设档案的法律规范，将其中管理流程进行逐步的细化，最终推动建筑企业可以相应的遵守相应的法律规范，进而达到稳固建筑工程档案管理工作的市场。第二，则是要完善建筑管理制度，充分保障建筑工档案管理的工作走向流程化、规范化的道路；比如：为了深化建筑工程档案资料管理人员的职责，保证工程施工技术资料的精确性，某市明文规定，对于从事档案资料管理的人员，必须要加入相应的法人企业，不能以个人的名义来承包建筑工程档案管理的工作。第三，对于施工中的每一个阶段，相应的档案管管理人员必须要充分的重视起来，将建筑工程档案管理工作落实到每一个环节之中。所以工程档案管理人员要在工程施工之前深入到施工现场之中，合理统筹工程项目档案管理的相关工作，工程竣工之后，也要进行相应的档案管理工作，这样可以有效地预防档案数据出现丢失、遗漏或失真的情况。
2.2重视管理人员的培训
第一，参与到工程档案管理工作的所有人员要定期地进行专业理论知识的培训工作，要在最大限度之上来打造了解技术、熟悉管理的档案管理人员。另外，还得要保证参与到工程档案管理之中的工作人员要具备相应的资格，做到持证上岗。第二，要进行集中业务培训工作，培训的主要内容涵盖：各类档案文件、标准规范的讲解以及培训。比如对于具体档案管理工作，建筑企业要做到工程施工与档案管理工作同步实施，进而为之后的建档工作打下了坚实的基础，保障工程档案走向规范合理化的道路。第三，相应的政府部门要强化培训的力度，有效地提升建筑企业工程档案管理的质量。比如某市住建局就组织了当地建筑业监管、建设、施工以及监理单位等40多位技术人员，统一的去外地学习由中国建设标准协会举办的建筑工程资料编制、填写与竣工验收备案及质量监督档案管理关键技术应用培训的活动。
2.3增强资料编制的专业性和质量
强化资料编制的质量及专业性、安全可靠性，这主要表现在两个方面：第一提升管理人员的专业素养，强化员工培训的力度，这样不仅可以加大员工的专业水平，还可以保证在收集资料的时候可以及时熟悉专业性相对较强的方面；第二，员工在搜集资料的过程要规范合理化，针对收集到的资料不会出现胡编乱造的情况，在最大程度上保证资料的正确性以及完整性；三要将资料表格的样式进行统一化，强化规范，这样一来也可以便于资料的编制以及整理。
2.4进行工程档案资料形成过程的加强管控
(1)在意识形态上，一定要加大对档案管理重要性的认识。第一步要做的就是做好档案管理重要性的宣传，提高企业相关管理人员档案资料管理的意识，让从事档案资料管理的工作人员认识到这项管理工作的重要性，力求使其充分全面的认识这项工作，形成良好的自觉性，以实现档案资料的管理。
(2)要想加强管控，我认为可以把档案工作建立在行政程序建设里面，做好档案工作的拓展工作，比如管理、程序以及方法。
结语
规范建筑工程资料的管理，可以确保建筑工程的质量，提高经济效益，并且提高建筑单位的社会效益。就目前在建筑工程资料管理中存在的普遍问题，要积极地寻找规范措施，同时提高从业人员职的业素质，也必须加强建筑行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。
参考文献
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[2]郑伟华.浅谈档案资料管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志.2014(19)
[3]许婷.浅谈档案资料管理存在的问题和对策创新[J].才智.2014(05)
论文作者:孙小吉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第17期
论文发表时间:2017/11/16
标签：档案资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 资料论文; 管理工作论文; 《建筑学研究前沿》2017年第17期论文;