娄底市疾病预防控制中心 417000
摘要：随着社会的不断发展，疾控机构整体管理水平也不断提升。疾控机构人事档案管理工作作为疾控机构管理工作的重要内容，也取得了长足进步。新时代背景下，社会发展对疾控机构人事档案管理工作又提出了新的要求，传统的档案管理过程需要进一步优化以适应时代发展的需要，据此，本文分析了加强疾控机构人事档案管理信息化建设的有效途径及要点，以期提高疾控机构整体工作效率。
关键词：疾控机构；人事档案管理；信息化建设；强化措施
人事档案是人才的信息储备库，集中记载着个人的个人经历、政治面貌、工作业绩、品德作风等个人情况，是为领导提供人才决策的重要信息来源。人事档案工作作为人事工作的主要组成部分，也是人才工作、干部工作的重要环节，具有不可替代的重要作用。本文从疾控机构人事档案管理工作的重要性、当下疾控机构人事档案管理工作的现状和不足以及疾控机构人事档案管理信息化建设的有效途径三个方面进行分析，以优化档案管理工作流程为核心，重点探究疾控机构人事档案管理信息化建设的创新发展之路，具体如下。
一、人事档案管理工作的重要性
笔者根据多年的人事档案管理经验，总结了疾控机构人事档案管理工作如下几点的重要性。第一点，从个人角度看，人事档案保存着疾控干部职工个人履历材料、职称评聘、干部任免、录用调动、培训、考核等材料，是干部德、能、勤、绩、廉等情况的综合记录，是记载人生轨迹的重要依据；第二点，从疾控机构角度看，人事档案管理工作是疾控机构整体管理工作的重要组成部分，其工作水平的提升也在很大程度上推动着疾控机构整体管理水平的提升；第三点，从人力资源管理角度看，人事档案是识别干部的“透视机”，会为决策者提供直观、科学、全面的人才信息，有助于决策者选贤举能、唯才是用，提升单位人力资源管理工作水平；第四点，从规范干部监督工作来看，人事档案管理可更系统的了解干部的过往经历（包括从业经历、学习生活经历等等），既能发现干部存在的问题，也能看到其工作的成效，为规范干部工作行为，进行廉洁奉公教育奠定了基础。
二、传统人事档案管理工作的现状和不足
首先，档案归档过程不细致。随着档案存放数量冗多,常出现资料散乱堆放的情况，这为后续的资料查找、借阅、利用等工作造成了不小的阻碍；第二，纸质档案保管条件差。致使许多重要资料存在破损情况，对重要的印章、签名来说，这样的破损往往是致命的；第三，档案的保密、利用机制不完善，不仅会导致重要资料的安全性降低，还会致使档案的利用率降低，尤其对于非常重要的人事档案（例如重要领导人员信息资料等等），保密和利用机制不完善所造成的安全威胁是不容小视的；第四，对纸质档案来说，档案制作过程不仔细，不仅会导致档案资料不美观，更会致使部分重要资料出现缺页、页码混乱等情况。第五，管理人员存在知识单一、技能单一问题，导致人事档案查找利用率低。
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三、疾控机构人事档案管理信息化建设的有效途径
鉴于疾控机构传统人事档案管理工作的不足，适时推进人事档案信息化建设成为了新时期摆在人事干部面前的一项刻不容缓的任务。
人事档案管理信息化建设是指通过人事档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化经过系统整理、加工和网络传输后实现人事档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现人事档案信息资源共建共享的过程。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，本文拟从以下步骤入手，探讨疾控机构人事档案管理信息化建设的有效途径：
（一）档案归档过程信息化
档案归档过程信息化共分为以下几点：第一，归档工作交由专门的信息化团队负责，尤其是对大型疾控机构来说，要选择“档案团队+信息化团队”的团队式归档管理方式；第二，归档过程中做好扫描、拍照、记录等工作，使每一份档案的归档过程都有最原始的证据留存，而至于这些扫描的图片资料，则由专门的信息扫描人员专管。
（二）档案管理过程和制作过程的信息化
档案管理过程信息化共分为以下几点：第一，档案要做好分类管理，这里所说的分类并不单纯的指将资料按类别放好，而是要通过专业的信息分类软件，按照不同的分类标准对不同资料进行二次整理；第二，利用流程监管软件监管档案管理流程，使每一环节都实现“高效保质、专人专责、分流有序”。
档案的制作过程信息化共分为以下几点：第一，管理工具的选择必须要用心，选择质量好、使用方便的管理工具，这样可以有效提升档案管理效率和管理质量，例如致得E8档案管理软件或是由疾控机构牵头开发自己的档案管理软件；第二，档案管理软件需入网，所以要求其具有较强的稳定性和安全性，同时还要有专业的软件维护团队。
（三）档案的保密、利用机制信息化
档案的保密、利用机制信息化共分为以下几点：第一，对于不同档案资料设定不同的保密级别，与之对应的设置不同的管理密钥，尤其对高级别的档案资料来说，管理密钥不仅要定期更新，还要有专人负责；第二，档案利用机制旨在提升档案的利用率，因此最好的方法是结合大数据技术打造“数据挖掘、数据分析、数据利用、数据更新”的新型档案利用机制。
（四）其他信息化建设途径
1、加强档案管理信息化人才建设，为信息化建设提供新思路
21世纪最重要的是人才，而高水平的信息化人才队伍是推动疾控机构人事档案管理信息化建设的重要力量，因此，各大疾控机构都要创造必要的条件，建立和完善信息化人才队伍建设制度，有计划地对本单位的人事档案管理人员进行信息化技能培训。人事档案管理人员要不断加更新专业知识，加强现代科技在人事档案工作中的应用，提高信息化工作技能，为人事档案管理信息化建设提供新思路、新想法。
2、加强档案管理制度建设，为信息化建设保驾护航
完善的档案管理制度是保障疾控机构人事档案管理信息化建设的重要基础和前提，因此，各大疾控机构要积极研究现有的人事档案管理制度中的不足，认真听取各方建议和意见，落实档案管理制度改革办法，从而为人事档案信息化建设保驾护航。
结束语：
综上所述，疾控机构人事档案管理工作对个人、疾控机构以及人力资源管理工作的发展均有着非常重要的作用。社会的不断进步，现代科技的不断发展，对疾控机构人事档案管理工作提出了更高的要求。人事档案管理工作也需不断优化和完善，从归档、保密和利用、管理等多个方面入手不断创新工作方式，同时加强信息化人才建设和管理制度建设，开创人事档案管理工作新局面，开拓档案管理工作新路径。
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论文作者:吴炼
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/6
标签：疾控论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 机构论文; 档案论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 《防护工程》2018年第19期论文;