云南工程建设总承包公司
摘要：如今，我国企业在财务管理的时候，存在着很多的不足之处，会给企业的长远发展造成一定的影响。建筑企业具有较强的特殊性，对其做好财务管理信息化工作是非常重要的。在信息化时代里，建筑企业要想对财务进行统一管理，就要将财务管理系统建设好，及时的发现企业财务管理的缺点，积极的寻找解决办法，这样可以使企业的竞争力得到明显提升。
关键词：建筑企业；财务管理；信息化
一、建筑企业财务管理信息化的现实情况
1.预算控制体系欠缺
如今，绝大多数的建筑企业已经有了属于自己的预算管理机构和管理体系，每年对年度预算进行详细的编制，然而在实际执行的过程中却大打折扣，预算被当做是生产经营计划的参照物，预算的控制作用无法得以全面实现。对于经营绩效的分析起不到任何的作用，预算控制的效率得不到满足，最终导致业务部门和财务管理部门由于业绩评价的不同而产生严重的内部矛盾。
2.缺少专业的财务人员
财务管理信息化无法得以全面实现的另外一种重要原因就是缺少专业的财务管理人员。建筑企业推行财务信息化以后，理财工作发生了很大的改变，理财环境、理财方法和理财理念都跟着发生了巨大的改变，这就要求财务工作人员一定要不断的提升新知识的掌握水平，对于新环境和新技术情况下的理财技术要进行全面的掌握，为领导分忧解难。在现实生活中的建筑企业里，能够熟练掌握财务管理信息化技术的财务人才比较缺乏，大多数的财务工作者对网络技术都比较陌生。只有有了专业的财务工作者，财务管理信息化才能得以全面实现。
3.缺少先进的软件技术
财务软件中核算功能可以使企业的基本财务需求得到满足，但是没有理财功能，要想实现对理财数据资源的整理和挖掘是非常困难的。没有决策功能在其中，企业在开展决策活动的时候，只能是手工来进行操作，移动办公无法得以全面实现，这样就会导致企业管理者无法及时的掌握企业的所有信息，要想对企业的长远发展进行分析判断就会比较困难。国内的大多数软件企业规模都不大，开发能力比较有限，面对市场风险的抵御能力比较落后，没有良好的售后服务，这样企业采购以后就会面临着较大的风险。我国在开展企业财务管理信息化的过程中，急需解决的首要问题就是怎样使企业间的合作得到不断增强，开发出符合我国实际情况的财务管理软件系统。
二、建筑企业财务管理信息化建设的方法
1.将财务与业务进行一体化建设
在建筑企业财务管理的过程中，财务管理的最高境界就是将财务和业务进行有机的融合，实现财务与业务一体化建设。因此，财务信息编码的标准和管理软件一定要使用一样的，这样可以使信息的整合度和利用率得到明显提高，使信息系统更加的科学合理。注重对先进的ERP系统软件的开发，这也是未来建筑企业内部信息化发展的主要趋势。建立健全统一的信息管理软件和操作平台，从而使生产、供应和销售系统的数据信息和财务系统实现有机融合，使生产经营时的物流、资金流和信息流实现良好的资源共享，使建筑企业的财务管理实现高效化和规范化。
2.加强从业人员素质的提升
使用不同对象不同对待的办法来提升财务从业人员的信息化素质。对于建筑企业的管理者来说，他们的认识和观念需要进一步的提高，可以通过开展培训活动，邀请专家和学者来企业讲学，使财务信息化在企业中得到全面普及，使管理者可以认识、了解和接受信息化。对于建筑企业的财务从业人员来说，一定要不断加强业务操作水平培训，使其可以扎实的了解信息化的操作流程。企业在对财务从业人员进行培训的时候，可以使用以下三种办法：第一，参加国家财政部组织的会计电算化等级资格培训班，坚持执行持证上岗的政策；第二，积极参加软件公司针对软件系统而开展的培训活动，从而使他们的专业技能得到不断提高；第三，随着信息化进程不断的加快，企业组织财务从业人员进行各种培训活动，使从业人员的信息化水平得到不断提高。财务信息化的主要特征就是依据程序来设置计算机，要求所有的单据一定要齐全，书写一定要规范，随时发生随时进行登记。财务从业人员一定要对信息化工作的特征有全面的了解，能够熟练的操作所有的业务程序，不可以因为某一环节的问题而导致整个系统瘫痪。
3.注重研发高质量的财务管理软件
财务管理信息化软件的最高水平就是稳定的性能、强大的功能，从而使建筑企业的财务管理信息化需求得到不断的满足。要想将这一目标全面实现，就要对现如今的财务软件形式进行不断的更新，建筑企业和软件公司共同来研发财务管理信息化软件系统。这样可以使资源得到较大程度的共享，取长补短，使建筑企业管理者的业务知识和软件公司开发者的技术实现较好的融合。要想实现互惠互利，就一定要将合作模式建立好，建筑企业和软件公司组建研发团队，认真分析了解建筑企业的行业发展情况，探讨建筑企业未来财务管理信息化的发展形式和需求，从而使软件的功能实现较好的定位。软件研发工作者以企业的发展需求为根本出发点，做好各项功能的研发工作。软件研发出来以后，财务从业人员一定要对其多提宝贵意见，使软件系统得到不断的完善。还要留有扩充软件的接口，这样就可以确保在今后的工作中，可以随时对软件进行扩展。
三、企业财务信息化管理系统设计分析
1、系统整体结构
通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。
系统各个子系统模块的功能概要描述如下:
(1)系统管理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。
(2)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。
(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。
(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。
(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。
2、数据库设计
(1)数据E-R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图,如图2所示。
(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。
3.主要模块的设计
限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块,阐述其设计过程。
(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。
工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:JXMK.DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。
(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。
四、结语
建筑企业财务管理信息化建设具有较强的复杂性和长期性，在对其进行建设的时候，一定要将企业总部的控制能力进行不断的提升，使企业的内部环境得到不断的强化。企业内部的审计作用一定要进行不断的强化，创建属于自己的文化气氛，不断完善企业激励约束机制，使其更加的符合企业的实际情况，积极营造企业财务管理信息化安全保障制度，使企业财务管理信息化得到全面实现。
参考文献：
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[3] 穆志繁.浅谈建筑企业财务管理存在的问题及解决措施[J].现代工业经济和信息化，2014（15）.
论文作者:刘倬含
论文发表刊物:《基层建设》2017年3期
论文发表时间:2017/5/8
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