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摘要:目前的科技工作者个人档案管理工作水平越来越不能满足科技进步的需要。因此，随着国家事业单位运行机制的改变，相关的管理体制和运行机制也应该做出一定的调整，需要相关科技事业单位结合自身实际情况采取相关策略进行一定的改革与创新。本文主要对如何优化科技工作者个人档案管理工作问题进行分析研究，笔者在此希望能对我国科技事业单位档案管理工作起到一定作用。
关键词: 优化 科技工作者个人 档案管理
引 言
科技工作者个人档案管理工作作为行政管理体制的一项重要部分，和国家经济体制、政治体制和文化体制都有着不可分割的联系。在对科技工作者进行管理的过程中，个人档案是一个极为重要的凭据，是其内部存在的一种重要参考资料，是衡量该单位各项指标情况的主要凭证，同时又是单位内部的决策依据，所以不管从哪个角度考虑它都起着不可代替的作用。
从本质上来说，科技工作者个人档案管理工作进行的合理与否直接影响到单位的核心部门是否能利用其管理权力运行工作分配职能。科技工作者个人档案管理工作的顺利进行需要单位各部门在各项工作环节中各司其职，有条不紊地发挥最大效率。有效的科技工作者个人档案管理工作是科技事业单位达到这一工作目标的前提和基础。因此，优化科技工作者个人档案管理工作的主要目的就是使单位内部各部门在各项工作环节中发挥各自的作用，进而最大限度的掌控和利用科技工作者个人档案的内部资源。
一 科技工作者个人档案管理工作的现状
诚然，科技工作者个人档案管理工作直接关系到我国档案事业的长期发展，对我国事业单位档案管理的未来发展起着举足轻重的作用，从而能在很大程度上促进科技事业单位对人民大众作出更大的贡献。但是，目前我国科技工作者个人档案管理工作存在很多问题。在科技工作者个人档案管理工作中，很多领导人或相关负责人对本质工作的重视程度远远不够，甚至出现部分档案归纳混淆，分类、鉴定工作不清晰的严重不合格现象，这造成了科技工作者个人档案资源的严重浪费。 国家之所以要对科技工作者个人档案资源进行保护和管理，就是因为其对我国科技事业单位发展有着不可或缺的作用，相关部门应该合理并有效的利用科技工作者个人档案资料，让档案资料真正的发挥效用。因此，有关部门必须按照既定的管理制度来进行档案管理工作，也就是说优化科技工作者个人档案管理工作具有一定的必要性。
二 优化科技工作者个人档案管理工作的创新性策略
本文针对我国乡科技工作者个人档案管理工作的现状，结合其改革创新意义，笔者在此提出几条创新性策略，以望对科技工作者个人档案管理工作作出一定的贡献。
（一）集中统一管理，整合科技工作者个人档案资源
案例1：甲科技事业单位中，由于领导对科技工作者个人档案管理工作不够重视以及相关的规章制度不够完善，该单位档案资料缺乏正规的管理。由于档案资料不全，并且经常出现大量错误漏洞，所以有时上级领导前来视察该单位都会受到一定批评，这对单位整体形象影响极为不利，也严重有悖该单位的真正存在意义。
有些科技工作者个人档案管理工作的领导人或相关负责人对本质工作的重视程度存在欠缺现象，这极容易造成档案统计的遗漏问题或违法违规问题。在这种情况下，科技工作者个人的档案管理工作会进行的效率低下，更严重的还会影响整个事业单位的经济效益和社会效益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了科技工作者个人档案管理工作的进一步发展，单位应该对档案进行集中统一管理，最大限度整合档案资源，为我国科技事业单位的未来发展奠定一个良好的基础，提供必要的科技工作者个人档案资源条件。所以，集中统一管理，整合科技工作者个人档案资源是科技工作者个人档案管理工作创新性策略之一。
（二）完善科技工作者个人档案管理工作的规章制度
案例2：乙科技事业单位领导部门深谙完善单位内部档案管理工作的重要性，针对档案管理工作人员情况提出了一套完整的规章制度。新制度在单位广泛施行后，单位在短期内呈现出焕然一新的景象。不仅科技工作者个人档案管理工作进行的如火如荼，秩序井然，同时带动了单位其他部门的工作积极性，大大提高了工作效率。
为了进一步规范科技工作者个人档案管理工作，相关部门应该建立相应的工作制度以完善科技工作者个人档案管理工作的规章制度。现如今很多事业单位不够重视档案资料的管理，但是随着科技事业单位相关法规制度的不断建立和完善以及社会需求的提高，这种现状难以在当今社会立足。因此，完善科技工作者个人档案管理工作的规章制度成了科技事业单位的一项刻不容缓的任务。科技工作者个人档案管理工作稳定可靠是提升档案资料的合理性、科学性以及规范性的有力保证，同时也是我国档案资料管理工作的基础。所以，完善规章制度是科技工作者个人档案管理工作的创新性策略之一。
（三）引进科技工作者个人档案管理工作先进的技术和方法
案例3：丙科技事业单位的档案管理部门有很多上了一定年纪的老员工，按照他们以往工作经验，档案资料都是进行手动管理。他们按照传统的档案管理方法将大量的档案资料逐个编号并一一码在特定位置，需要用档案资料时则耗费大量人力物力进行查找。
在新的经济体制下，科技工作者个人档案资源管理需要引进先进的工作技术和方法。因为工作人员是档案管理工作的相关主体，所以事业单位应该提高工作人员的专业素养。只有这样，才能使先进的工作技术和方法的引进工作发挥最大效用。但是很多科技事业单位仍用原有的传统技术管理档案，而不是用先进的计算机和网络技术，这严重影响了有效的科技工作者个人档案管理工作体制和运行机制下对档案管理的科学性和时效性。毋庸置疑，新的技术和设备能在一定程度上促进科技工作者个人档案的管理效率，鼓励相关工作人员接触先进的技术和设备不失为一种有效途径。 时代在不断发展，社会在日益进步，如果事业单位依然坚持手工繁琐的档案资料管理，很快就会跟不上社会进步的潮流。所以，引进先进的技术和方法是科技工作者个人档案管理工作的创新性策略之一。
（四）政事分开，政馆分立
案例4：丁科技事业单位内部各部门相互独立，在互不干扰的情况下彼此紧密联系地进行着单位的各项工作。科技工作者个人档案管理工作包括相关档案的接收、收集、整理以及提供利用等过程，为了提高档案管理的安全性，该事业单位在此基础上保证单位内部人事、财务以及其他部门彻底分开，最大程度避免"官官相护”的情况发生。
目前我国机构改革的大方向是政企分开、政事分开。 对于企业来讲，应该做到政企分开、政事分开，同样的道理，科技事业单位必须做到各部门相互独立，在相辅相成中保证单位各项工作的有效进行。我们都知道，这对整顿科技工作者个人档案管理工作的清明发挥重大作用。"块块管理”，即政馆分开原则，是科技工作者个人档案管理工作有效运行的基础，只有这样，才能保证科技工作者个人档案资源的真实性和准确性。所以，政事分开，政馆独立是科技工作者个人档案管理工作的创新性策略之一。
结束语
本文首先简单分析了科技工作者个人档案管理工作的本质，然后介绍了我国科技工作者个人档案管理工作进行的基本现状，最后提出几点针对性的改革创新策略。科技事业单位应该从“集中统一管理，整合单位档案资源”、“完善档案管理工作的规章制度”、“引进先进的技术和方法”以及“政事分开，政馆分立”等方面加强对科技工作者个人档案管理工作的优化和改革。
参考文献
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[4]罗宝勇.科技工作者个人档案管理研究综述[J]．档案学研究，2011.
论文作者:杨庆锦
论文发表刊物:《科技中国》2016年7期
论文发表时间:2016/10/18
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