摘要：众所周知,对于电力物资的仓储管理实际上就是指电力企业在进行生产活动的过程中,对生产所需要的物资采用的有计划、有目的地储存和使用的行为。目前我国在电力物资的仓储管理方面的现状令人堪忧,仍然存在着较多的问题,这些都需要我们尽快着手解决,采取相应的改善措施和优化方案。因此,为了保障电力物资的仓储管理和控制工作,我们需要努力提升管理层面的技术水平。不断地加强电力物资的仓储管理,提高本身的物资管理水平,也就成为了各电力企业尤为重要的工作和任务。只有通过优化物资管理方式,才能实现电力资源的合理配置,由此起到降低生产成本、增加企业的经济效益的作用,才能使得电力企业在市场竞争中更具实力。
关键词：电力物资；仓储管理；完善；创新对策
1电力企业物资管理中存在的问题
1.1物资采购方面存在的问题
物资采购工作复杂,涉及的细节问题较多,所需采购的物资品种多、价格较高,当前电力企业部门在物资采购中存在的问题较多。首先,电力企业物资管理部门在物资采购计划制定中存在问题,有些企业计划不合理,导致物资采购过多或过少,有些企业不指定计划,盲目采购。物资采购过多导致经济浪费,物资采购过少还需其他产品作为补充,必然增加投资成本的提高。其次,电力企业对物资价格的关注度不够,使物资价格或高或低,物资价格水平较低对企业不存在不良影响,但过高的物资价格增加企业的投资成本,如果再将物资采购数量纳入考虑范围,则企业的经济效益会更低。最后,电力企业各部门之间缺乏有效沟通,物资管理部门不能及时了解物资消耗情况,使物资供应有时不能及时满足需求。
1.2仓库地理分布过于分散
我们常说,在电力物资进行配置管理时,一个比较关键的方面就是要把握对于库存物资的合理调度,实现物资配置的平衡性。现阶段,许多的电力企业为了方便开展资源配置工作,都在下属部门设立了仓库,这样做可以凭借仓库广阔的地理分布取得优势,拓展电力企业的物资分配工作。然而,相应的问题也就应运而生了。如果各下属部门都具备了自己的仓库,能够独立实现资源配置的话,那么就很有可能会导致各部门缺少交流沟通,从而影响到物资配置的整体性和利用率,不利于资源的合理有效运用和资源共享。
1.3合同管理方面存在的问题
电力企业拥有各种各样的机器,为保证各种机器的正常使用,以及售后服务的保障,企业与厂家之交间签订各种合同,涉及机器的使用说明、维修说明等。但现阶段我国的电力企业在使用合同中存在较多问题,如合同知晓度不高,对合同的细节不了解,不会使用合同维护企业的权益;合同监督体制不健全,机器采购价格不平稳,企业需要将物价控制在较低水平,但厂家往往将物价调高;机器使用中会出现问题,部门为提高维修效率,有时会跨越合同就近维修,使投资成本提高。由此可见,电力企业在合同管理中存在问题较多需要改进。
2电力物资仓储管理的优化策略
2.1制定统一的标准管理
要解决目前我国在电力物资仓储管理方面的缺陷和不足,许多方面我们都需要做出改进。首先,对电力企业来说,应该要吸取管理方面的经验教训,制定出合理可行的管理标准和规范,保证其对于物资配置的重要作用。并且,需要注意的是,企业的部门之间以及下属仓库都要认真执行这套统一的管理标准,加强沟通和交流,实现好资源的合理、科学配置,防止管理工作水平上的差异过大。
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2.2强化仓储管理人员培训,完善物资仓储管理工作
物资仓储管理部门与各个部门之间有密切联系,关系物资的供应状况。物资仓储管理人员较高的专业技术水平、良好的沟通能力和高效的管理能力,使物资仓储管理工作井井有条,可对物资消耗情况作出有效统计,保证物资供应,避免出现物资储备过多或不满足企业需求的事件发生。此外,物资管理工作与物资采购计划有密切的关系,仓储管理工作为采购计划作出参考,有效的物资仓储统计分析保证物资采购的合理。因此,电力企业部门应加强对仓储管理人员的培训,完善物资仓储管理工作。
2.3做好队伍建设工作
电力物资仓储管理工作中,新的环境带来了新的挑战,我们应该提升岗位人员自身的专业素质和能力,从人员层面上给予电力物资仓储管理工作的开展以有力的人力支持。结合实际工作岗位的职责和工作能力需求,我们应该做好人才保障,让在岗人才本身的能力和业务素质能够与时俱进的发展,能够有效地适应当前新的工作环境的需求。在日常工作中,应确保在岗人员熟悉电力物资性能、型号,避免出现收发过程中的差错,保证账实符合。另外,在队伍管理中,我们也应该加强思想意识和职业道德方面的教育,让在岗人员能够从思想意识的层面上给予电力物资仓储管理工作以正确的认识,并配合绩效考核等不同的手段,提升在岗人员的工作积极性。
2.4规划仓储空间,优化管理效果
供电企业物资仓储管理效果的提升与仓储空间的合理优化是分不开的,对此笔者提出以下两个方面的建议。第一根据实际业务需求和地域特点,对仓储空间进行规划,如可以整合传统储运功能,统筹管理供电企业物资仓库,尽肯能的缩短货物从收货到发货之间的移动距离,同时还可以辅以适当的中转库设置,从而满足远地区生产运营和应急作业需要,从而实现优化仓储空间的目的。第二通过区域联合仓储的方式优化管理效果。如同一区域的电力企业可以采用联合仓储的方式,这样不仅可以最大限度的整合资源,还可以降低仓储分区备品数额及总成本,如可以进一步引入“区域虚拟联合仓储”,这样将每个电力企业与其他临近的电力企业作为自己后背的库存,不仅极大的降低了仓储成本,同时也缩减了仓储风险,并提高了物资的流转率,极大地满足了供电企业的电力需求,节约了库存资金,因此是一种可行的仓储管理方式。第三引入供应商库管理理念,即在规划仓储空间的过程中,电力企业可以将库存管理交到上游供应商手中,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件等达到安全库存定额时,上游供应商可以直接进行补货,这样的仓储空间规划方式可以极大的提升管理效率,单要求供电企业与供应商之间必须要有密切的信息交互。第四科学的划分区域,一般情况下,供电企业仓储区域可以划分为库外存储区、立体库区、危化品储区等,其中库外储存区可以存放露天物资,而立体库区由可以划分为自动化立体货架区、悬臂货架区、普通立体货架区、恒温恒湿储存区、平面储存区等。而危化品储区储存的则是变压器油和其他易燃易爆的物资,以及一些有腐蚀性或者有毒的物资,在划分危化品储区时,可以与其他储区保持适当的距离。
2.5完善信息系统
比如对物质进行分类的时候,需要给不同的物资贴上不同的电子标签,这样在录入信息的时候就可以很快的进行分类,同时还应该提高无线设备的管理系统以及射频识别系统,提高对物资管理的识别效率。除此之外还应该对库存管理模块、人员管理模块、信息的查询模块以及报表的统计模块进行信息化的管理,这样用机器代替人力,可以有效的降低长时间作业下发生差错的可能性,提高了整体仓储的管理水平。
结论
综上所述,随着我国社会经济的快速发展,人们的生活水平也因此得到了大幅地提高,使得许多电力企业为了满足人们的用电需求,为了在市场竞争中更具优势,在进行物资管理时需要优化和改进自身的仓储管理方式。
参考文献：
[1]周彦青.基于信息化建设的企业物资仓储管理途径研究[J].现代商业,2016(25):124-125.
[2]李文英.企业物资仓储管理实践分析及其优化路径[J].财经界:学术版,2017(23):149.
论文作者:石天宇
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
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