“审易软件－3．0高校版”的应用实践，本文主要内容关键词为：高校论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
目前，昆明理工大学使用中审公司
（现为用友公司名下）开发的“审易软件
－3．0高校版”已经一年多了，在这一年
多的实践中发现，该软件与其他审计软
件相比具有以下优点：
（1）取数方便，数据转换快。该软件
可与多种财务软件接口，在学校使用不
同财务软件的情况下，均能进行数据导
入和转换，且取数方便、快捷。如在进行
经济责任审计时，4年会计数据从取数到
数据转换过程，只用了短短的数十分钟，
且转换的数据精确，未发生差错。
（2）有利于迅速确立审计重点。利用
该软件转换的财务数据，可先行对被审
计单位的账务进行分析，有利于工作人
员迅速确立审计的重点。例如，审计中通
过科目审核，打印科目余额表，就可了解
掌握一级科目、明细科目余额，且可以很
方便地与报表和账簿核对。
（3）发现违规违纪问题或调查事项，
再也不用手写做记录，用计算机即可进
行，减轻了审计人员的工作强度，提高了
审计效率，而且记录节目齐全，为整理审
计底稿提供了详实的资料。
（4）查询方便，便于审计筛选、归纳、
分析。在实际操作过程中，笔者发现，该
软件的查询功能设计较为合理且灵活，
可按不同条件不同内容查询。如对大额
现金支出实施抽查时，它一改手工审计
中逐笔浏览的方式，而只需输入现金≥××借方数，点击执行查询就可看到
需要的结果；对摘要内容也可进行筛选，
如进行招待费审计时，由于有些单位核
算不规范，在不同的科目开支此项费用，
但在摘要中有记录，只须利用摘要查询
含“餐”的所有内容即可。此外，通过各类
查询，常用的审计查询方法还可存于审
计方法库中以备调用，这非常有利于各
种数据的筛选和汇总，使审计归纳、分析
更趋便捷、正确。
（5）该软件与“excel”电子表格软件
和“word”文档可实现无缝连接，加快了
审计底稿编制速度，减轻了审计人员和
被审单位财务人员的工作量。
（6）该软件充分利用了“excel”电子
表格软件的所有功能，可以根据数据进
行图表分析。这样，各项费用开支的比例
差异能被很直观地反映出来。
在实际运用过程中，要使审计软件
在会计电算化系统审计中的运用取得好
的效果并提高其使用效率，审计人员必
须做好以下三个阶段的工作：
其一是准备阶段。这一阶段又分为
被审计单位准备和审计部门准备：（1）被
审计单位准备。每个年度终了或根据审
计部门的要求，被审计单位将年度或截
止日期前的会计电算化账务凭证数据电
子备份压缩存于软盘中，或存放于网络
服务器中。（2）审计部门准备。准备、调试
具备运行审计软件条件的相应计算机；
制定审计方案；通知所属审计对象报送
会计报表和存放会计电算化账务凭证数
据电子备份压缩文件的软盘（也可告知
其审计部门电子邮箱名称，要求其将备
份文件压缩通过电子邮件送达，或要求
其报告备份文件在网络服务器中的路
径）；为保证数据的真实完整性，审计人
员在条件允许的情况下最好亲自进行取
其二是实施阶段。这一阶段又可分
为送达审计阶段和就地审计阶段：（1）送
达审计阶段。审计部门组织审计人员对
被审计单位送达的纸质会计报表和电算
化备份进行审计。其审计步骤为：①将电
算化备份调入辅助审计软件中；②打印
科目余额表（一级科目一份、明细科目一
份）；③审计会计报表、科目余额表，核对
数据，审查期初、期末余额及期间借贷发
生额，从中发现存在问题；④审计科目。
重点对怀疑存在问题的科目进行审计；
⑤将怀疑存在违规违纪问题的会计分
录，或涉及调查事项的会计分录用计算
机进行记录；⑥将审计记录按时间、编号
排序并打印。（2）就地审计阶段。送达审
计结束后，应马上组织审计人员分析审
计记录，确定审计重点，到被审计单位进
行就地审计。就地审计主要包括：①对送
达审计中怀疑存在问题的科目余额进行
实质性检查；②审查审计中记录分录的
原始凭证；③与被审计单位相关人员查
询情况、落实问题、修改审计记录，并将
审计记录按存在问题、发生时间、凭证编
号筛选，按问题分页打印，按问题分类编
写审计底稿，跟被审计单位财务人员交
换意见，并让其签字认可（初始对一个单
位审计时，对电算化账务分录要进行符合性审查，方法：随机或等距抽取若干笔
分录，记录并打印，就地审计时与对应的
原始凭证核对，看其分录摘要及金额是
否真实、准确、简明、扼要、标准地反映了
原始凭证体现的经济活动）。
其三是报告阶段。这一阶段的主要
工作是根据被审计单位财务人员签字认
可的审计底稿撰写审计报告并将资料立
卷收集：（1）撰写审计报告。审计报告完
成后，向被审计单位通报审计报告，征求
意见，然后上报有关领导或管理部门；同
时，审计部门根据领导的要求，下达审计
意见书。（2）整理资料立卷归档。审计工
作终结后，审计人员应根据审计档案制
度的有关规定，将在会计电算化计算机
辅助审计软件中建立项目后产生、编辑、
打印的审计工作方案，以及审计通知书、
审计工作记录、审计工作底稿、审计报
告、审计意见书等各种审计资料进行整
理、归类、编号，并将其装订成册后立卷
归档，交由专人负责保管。
此外，由于会计电算化是使用计算
机审计软件进行审计的基础，而其所采
集的数据实际是各单位电脑账簿的“COPY”，因而会计账务处理的规范直接
影响审计软件的使用效果。如在审计过
程中，对有些单位的招待费用进行审核
时，发现招待费用在几个不同的科目中
核算，而在这些相关核算的科目中，摘要
又不明确，利用审计软件直接归集的还
不够完整，仍须通过翻阅会计凭证和原
始凭证进行摘录补充。又如，在经济责任
审计中，为界定有关责任人的费用报销
时，本可利用相关摘要进行查询汇总，但
往往因为有些财务人员为了“简化”工
作，将一些报销费用捏总记录，因而无法
利用审计软件查询、汇总等等。总之，就
目前的审计情况看，摘要不完整明确、明
细账设置不科学、核算内容“串户”等都
会影响审计软件应用的质量和效率，这
同时也使会计核算不规范的问题突显了
出来，因而“审易软件－3．0高校版”的使
用对会计人员规范会计核算工作也提出
了更高的要求，只有符合这一要求，会计
人员的账务处理才能“经得起”审计软件的“初步”检查。