摘要：随着我国技术水平的不断发展与进步，电子信息化对各行各业产生了深远的影响。笔者负责火力发电厂档案管理的工作，主要探讨的是信息化对于火力发电厂档案管理方面的影响。目前，与档案管理相关的信息处理技术有了一定规模的发展，但是这种发展是不够全面和彻底的，只是在人员管理等方面进行了内部整合，还有发展和提高的空间。但就目前的改革来说，也已经促进了管理水平的不断上升，也使火电厂的整体的信息管理工作得到不同程度的改善。
关键词：电子信息化；火电厂；档案管理；影响状况
作为电力能源供应的主要部门，火力发电厂的所做的生产建设的贡献是不可估量的，他不仅保障了人民的生活，而且能够实现了给人民群众提供优质服务的目标。档案资料的记录，要适应现代信息技术的要求，同时还要在系统资源控制的范畴之下，达成经济成本的合理利用。进行内部信息的整合势在必行。只有如此才能保证组织内部的业务流程畅通，才能保证电量、电价的稳定。完成所有的信息收录，实现大范围的科学管理，才能合理控制好成本。
1火力发电厂档案管理面临的现状及问题
1.1资源分散，缺少必要整合
由于火力发电厂的档案在初始阶段没有进行集中管理，大多呈分散状态，利用率很低。各种人员档案等档案信息，在各个部门进行分头管理，没有进行统一的整理归纳。另外，企业政府和社会事业单位，由于工作部门的职能的平行部分而忽略了对交叉信息的互利共享，从源头上不利于信息的交换流通。
1.2档案材料缺乏统一性，易出现信息错误
档案管理是一项专业性非常强的管理工作，由于企业在初期没有意识到其重要性，没有从职位与职能对工作人员进行培训及对岗位职责进行严格考核。同时也因为工作人员的频繁变动，导致档案管理和记录经常处于中断状态，甚至记录不正确，使存档的资料没有多大的参考价值。
1.3档案管理人员的素质有待提高
档案管理的工作侧重点在于它的系统性和规范性以及政策性。如果档案管理人员没有一定的政治素养，且对档案管理的工作不了解，那就无法胜任这个工作，更无法对档案管理进行专业的管理及完成科学系统的提升。档案管理人员，一定要进行专业技能培训，切不可直接上岗甚至兼职管理。
2加强火力发电企业电子文件档案管理工作的途径和方法
2.1顺应社会信息化的要求，全面提高档案工作者的素质
人员素质是前提，是基础，更是工作职称最基础的考核部分。作为档案管理工作者，不仅要将新信息和新技术学以致用，更应该结合自己的专业，摸索出适合自己的工作方法和经验。在信息化的大背景下，档案工作者要想将档案信息服务做好，就必须不断学习，实现自身的业务转型，人是人作为决定性因素，是建构信息不境的主要因素。提高档案人员掌握计算机技能的总体情况，不仅可以促进档案专业教育加快改革的步伐，也有利于增强档案工作人员的学习主动性和自觉性，培养终身学习意识和时代意识促进档案管理工作的长远可持续发展。
2.2加强基建档案管理意识
增强对基建档案管理重要性的认识，强化过程管理，做到事前、事中、事后一体化系统管理，促进档案管理的统一性和完整性，为火力发电厂长远发展提供真实有效的数据支持。
加强档案管理意识是解决档案管理困境的根本措施，只有意识加强了真正的认识到了基建档案管理的重要性，企业オ会在这方面投入更多的人力和物力，オ能真正的提高管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基建档案在企业活动中具有重要作用，项目建设前的评估报告顶目合同等都是基建项目的重要依据，项目建设过程中产生装备数据建设数据；项目完成后生产过程中出现的各种情况记录等对企业活动都有着重要的参考价值，也是企业行为的重要依据。加强事前、事中事后档案统一完整性建设，能够保证基建项目记录的连续性和系统性，也只有这样的档案才能为企业提供有价值的参考作用。同时档案管理的完整性也是档案权威性的基本保证，缺乏完整性和连续性的档案很难让人信服，也难以为企业身缠提供有价值的数据。因此在企业活动中必须要强化档案管理的重要性，建立健全档案管理方能为企业的长远发展打下基础。
2.3加大档案管理的物质投入，增强管理的硬件设施，提升档案管理水平
档案管理是一件长期而艰巨的任务非一朝一タ能够完成，基建档案的有效管理需要企业投入大量的人力物力，只有完善管理的配套设置设备，档案管理人员才能够有做好管理的可能性。现代社会是一个科技发达的社会，档案管理绝不应该再仅仅是纸质档案的收集和整理，借助现代电子科技能够给档案管理提供更加简单便捷、安全的管理方式。企业只需要配备足够的计算机硬件设施，开发一套管理系统，将庞大的档案数据输入计算机，便可以实现档案的反复使用和快速的查询。借助计算机网络系统，不同部门之间的档案就可实现整合、分类、共享査询，便捷性是纸质档案永远也无法企及的。而且加上科技的进步，电子化的档案管理也将会变的更加安全起来，相比传统管理方法电子档案更容易管理和保存，且不易出现丢失和损毁。最后电子档案每次查阅均可留下记录，一旦出现问题便可实现全程追踪，对加强档案的保密性也是有一定帮助的。
2.4进一步推进电子文件档案标准化、规范化管理
档案信息自动化系统有自己的运行模式，总的运行目标是实现档案管理的标准化和规范化。目前，在档案管理方面，很多企业在这个职位设置上都不太重视，导致管理理念滞后，加之市面上的应用软件质量参差不齐，这些都会影响档案管理系统水平的进一步提高。硬件设备落后，这不是主要的，最重要的是没有创设科学的管理环境，以致影响其自身的提高和发挥。要进一步推进电子文件档案标准化、规范化管理，这是一次系统建设思想上的跨越，让我们聚焦档案信息管理领域，档案管理在业务上要执行规范化操作，在档案管理标准上也要执行统一的管理标准，档案管理也要进行系统性的自动化建设，标准化和规范化要互相促进，同时要达到相辅相成的良好状态。
2.5各类火电厂工程合同档案文件资料必须真实完整
合同档案是工程建设档案的重要组成部分，是反映工程建设真实情況的基本资料，是工程项目蛟工验收的重要依据。
第一，建立合同管理平言。将合同的基本信息，如档号、合同名称、合同编号、签定日期、合同多方责任者、合同属性、合同同金额、履行情况、合同整理互见号等子目录项进行详细著录，在同一个工程的各类合同后用括号统一著录工程的名称或统一的工程编号，确保火电厂工程合同收集完整，归档及时。实行发包单位和承包单位分级管理，除做好档案的收集、整理、归档、利用工作外，要建立起一个与企业组织机构及管理模式相适应的、信息畅通的、稳定的合同管理人员网络体系，确保人员有效到位，保障工程施工合同归档渠道的畅顺。
第二，加强合同管理人员培训，使档案人员应充分利用信息时代的资源，通过计算机对合同档案特别是建设工程施工合同、大、小修技改项目施工合同档案进行管理，并实时录入、更新管理过程的信息，确保合同档案信息性便捷和准确。与此同时，合同档案管理人员还应提高防范意识，加强合同档案管理的保密工作，维护火电厂自身的合法权益。
结语
火电厂的档案管理工作是企业管理的一个重要组成部分，加强文书档案管理，也是信息化时代下企业获得长远发展的要求。因此，加强火力发电厂的信息化建设，企业需要从全方位释放它的积极影响，让档案管理科学化、制度化、规范化。
参考文献：
[1]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2008，6（1）.
[2]杨宇红.对文书档案管理工作的创新思考[J].经济管理，2013，（4）.
论文作者:蔡颖英
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
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