加强效率管理提高教学质量_工作管理论文

加强效率管理提高教学质量_工作管理论文

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编者按 企办学校如何发展,这是当前困扰企办学校的一个难题。此文或许能给您一点启发。

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当前,我国基础教育差生面大,合格率低,教育质量不高,轻视效能管理是重要的原因之一。

效能管理,是指注重实效,充分挖掘管理对象(时间、信息、人、财、物)潜能的管理。是针对那种摆花架子,强调小而全,甚至贪大求全,不求实效的低能管理模式提出来的。

我校地处南昌市远郊,是核工业总公司七二○厂所属企业办中小学,原有小学生191名,初中生261名;教职员工42名,师生共计494名。为强化效能管理,一九八八年二月调整了领导班子。新班子成员来自教学第一线,坚守教学第一线。校长教一个班的数学;党支部书记兼总务主任,教两个班的动物学;教导主任教一个班的语文和政治,兼班主任;教导处副主任教小学一个班语文,兼班主任。班子成员一门心思扑工作,共同的追求是:千方百计把我校办成高质量的、有特色的厂办学校;共同的认识是:强化效能管理是班子的任务,提高教学质量是班子的目的。班子成员以身作责,为强化效能管理奠定了基础。

一、加强制度建设

加强制度建设,是实现效能管理的前提和保障。

新班子上任后,制订了四大制度、八项职责和一个规定,并先后完善了学校的校风、教风、学风和校训建设。制度条文不多,结合本校实际,上报厂部领导审批同意后,在师生中广泛宣传落实,照章办事。

如奖励制度,自1985年以来,厂部每年按中招录取人数颁发教学成果奖,学校则按7:3分配给教师,毕业班任课教师获七成,非毕业班教师获三成,因每年非毕业班教师人数多,实际获得的奖金只有毕业班教师的1/10。学校领导同教师一样,凭本事吃饭,参与教学小循环,从初一到初三,三年享受一次“七成”的教学成果奖。对期末教学成绩居学区之首,或辅导学生参加校外各类竞赛取得名次的,或本人在校外参加学术活动有突出成绩,发表了论文的,我们都分档次给予奖励。对教师、领导,乃至中、小学生一视同仁。

该奖的毫不犹豫,该罚的毫不动摇。例如:有一个新来的大学生不安心工作,有事不请假,几天找不到人,我们一次扣罚了她一个月的奖金和半个月的工资,并责令她在全校教师会议上作公开检查。当时厂内以至上级领导机关中不少人替她说情,我们坚定不移,照章办事。这个同志自此后精神振作,安心教学,工作出色,深得师生和家长好评。

奖罚分明,奖惩兑现,使教学质量与教学成果奖、教师个人的切身利益联系起来,增强了教师的成就感,提高了管理效能。几年来,学校教学秩序稳定,工作运转正常,无论是学校领导,还是一般的工作人员,都能各司其职,各负其责,效能管理成效显著,教学质量稳步提高。本校自1988年以来,取消了留级制度,在连续六年的中招(高中、中专招生)统考中,各科成绩每年平均都超过了南昌市。

学生的文化素质得到了提高,身体素质也得到增强。据笔者在90届、93届应届毕业生中跟踪统计,从初一到初三年级,男生,平均身高增加18.89厘米,体重增加13.36公斤;女生,平均身高增加10.64厘米,体重增加13.29公斤;视力,61.6%的男生平均增加0.30,(按老式视力表),60%的女生平均增加0.34,两眼裸视1.5的,男生占66%,女生占26%。

二、加强信息资料管理

现代管理,信息资料管理特别重要。当前,为应付升学考试,各种复习资料、模拟试卷等多如牛毛,如不加强信息资料管理,教师和学生陷于盲目,势必加重负担,浪费时间,严重制约教学质量的提高。因此,广开信息渠道,加强资料管理,开展教育科研,对强化效能管理至关重要。

几年来,我们坚持每年订阅《人民教育》、《江西教育》、《江西教育科研》和《中国教育报》,大政方针,以此为据。另外订有《中小学管理》和《国外中小学教育》作为学校领导自学提高的参考。中小学生的日常行为规范和中小学教师职业道德规范等,我们都是在未收到文件之前,从这些杂志和报纸上看到后,立即组织师生学习的。

教师人手一册教学大纲和国家教委编的教学参考书,一律不买其它的参考书。要求教师在教学过程中,以大纲为纲,以课本为本,熟读大纲,深钻教材。要求学生和家长不要买学校规定以外的资料和参考书。

对于外地来的资料订单等,学校一一加以筛选,适当补充一点紧扣教材、题型对路、题量适中的外来试卷,多用于毕业复习阶段,起到精讲多练,巩固知识的作用。

为及时掌握教学动态,无论期中、期末或中招统考,我们都非常认真地收集全市和整个学区各学校的有关数据,进行横向和纵向比较,发现和纠正我们教学中的薄弱环节。对本校教师的教学效果,也及时给予反馈。

由于教学信息渠道来源正当可靠,资料收集及时准确,信息资料管理系统而全面,所以,学校对每届学生的学习水平,对每位教师的教学能力,都有比较清晰的了解,都能做到用数据说话。这样,极有利于因人设教,因材施教,为广大教师创造施展抱负、发挥专长表现才干的机会,尽力帮助教师实现自我的愿望。

同时,大量信息资料和统计数据的积累,既为开展教育科研提供了素材,又为积极推广教育科研成果提供了依据。

笔者自1983年起,对“中小学差生的基本特点及其转化”这一课题进行研究,当时提出试行“小循环一条龙、分层次教学”方法,因为缺乏数据,没有引起重视。1986年第一轮试验结束,中招考试结果,成效显著,优秀率、及格率、升学率分别超出全市总平17.6%、23.50%和16.7%。同本校83、84、85三届相比,优秀率、及格率、升学率分别超过28.25%、2.23%和35.77%,一举扭转了本校教育质量落后的被动局面。接着,又在87届进行试验。87届这个班,基础很差,初二结业,五科统考,优秀率为零,及格率仅有34.40%,第一名学生的总平成绩为76.7分,且数学不及格。经过初三一年分层次教学试验,中招统考,第一名学生的七科平均成绩高达91.57分,全班优秀率上升到9.5%,及格率上升到71.42%,升学率达到83.35%。同本校83、84、85三届比较,优秀率、及格率、升学率分别超过3.35%,34.6%和36.43%。同当年全市总平比较,虽然优秀率低1.7%,但及格率、升学率分别高出全市总平的12.27%和13.35%。试验的成功,引起了学校领导和绝大多数教师的重视,“小循环一条龙、分层次教学”方法,很快在全校推广。六年来的教育教学实践证明,我校的教育科研成果已转化为教学质量的大面积提高。在科研成果转化为教学质量的过程中,又为笔者继续深入研究和撰写《中小学差生的基本特点及其转化》(见《江西教育科研》1993年第6期或人大复印报刊资料《中小学教育》1994年第1期)提供了大量的资料和数据。

通过强化对信息资料的效能管理,开展教育科研活动,推广教育科研成果,充分调动师生的“教”和“学”两个积极性,促使教学质量稳定持续提高。六年来中招统考,平均每年优秀率达33.4%,及格率达68.95%,升学率达83.36%,仅92、93两年,优秀率、及格率平均分别高出南昌市总平14.4%和11.7%。

三、坚持四个依靠

坚持四个依靠,即依靠领导,依靠教师,依靠学生,依靠家长,充分调动各方面的积极性,这是强化效能管理的途径。

企业办学校,双重领导,教学上有市教委的领导,行政上有厂部的领导。全心全意依靠市教委的领导,全面贯彻党的教育方针,积极参加教学教研活动,获取各方面的教育信息,严格按照市教委教研室的教学计划进行授课、考试,定期参加教委和企业办学办公室召开的工作会议,把我校各项活动自觉纳入全国、全省、全市正统的教育教学活动之中,并力求规范化、标准化,从而及时有力地强化了教学业务管理的效能。

厂部对学校十分重视,把学校工作列入重要的议事日程,认为学校工作的好坏,涉及职工子女的前途,职工队伍的稳定,企业后劲的大小。我们全心全意依靠企业领导,极有利于强化对学校人、财、物的效能管理。例如,有一段时间,学校围墙严重损坏,厂长及时采取果断措施,压缩其他开支,集中厂基建科的力量,全力以赴,两天内把学校围墙修复一新。前两年,校外青年常到学校踢足球,干扰了正常的教学秩序,厂长知道后,立即找保卫科会同派出所与学校一道,发出联合通告,并亲自到学校巡查,及时禁止了校外人员对学校工作的干扰。此外,每年至少召开一次全厂性的家长会,主管学校的副厂长亲自主持,要求全厂职工支持学校工作。近年来,厂部经济并不宽裕,但对学校经费的短缺部分及时补足,保证学校工作正常运转。近几年,随着教学质量的持续稳步提高,教学成果奖逐年递增,数额较大,但厂部从不拖欠,每年中招工作结束,教师节前,按时兑现,从而增强了教师对企业、对学校的向心力、凝聚力,稳定了教师队伍,调动了教师教学积极性,无形中强化了对教师的效能管理。

教师是学校的灵魂,全心全意依靠教师,是强化效能管理的中心环节。

我们党政领导,坚守教学第一线,都有自己的一份较为繁重的教学任务,不可能有很多的时间来从事事务性管理,大量的日常常规管理工作,全靠教师各司其职。在后勤管理上,我们实行总务、教务、政教合而为一,团结协作,统一调配。教学用具、实验仪器、设备等,由总务处、教务处造册,分发给各办公组、教研组、班主任和各任课教师具体保管、使用,在使用期内损坏、丢失,由本人负责赔偿。这样,增强了教职工当家作主的责任感,有利于对教学设施和后勤人员的效能管理。

在教学管理上,几年来,我们一直坚持以班主任为核心的全面管理,把各年级各班任课的教师“捆”在一起,平时复习考试,教学辅导,寒暑假给差生补课,每学期两次家长会,直到该班毕业所得“七成”教学成果奖的分配,全由班主任与科任教师协商后统筹安排解决。学校领导既是领导者,又是被领导者,只负责对全校工作的协调、督促。这样,淡化领导的角色地位,强化效能管理,做到以“法”治校,有利于克服官僚主义,消除人际关系中的人为隔阂,充分调动了教师的积极性。为适应教学需要,提高教学水平,六年中有11人在江西师范大学,省、市教育学院函授进修,先后获得大专或大学本科毕业证书。不少教师积极进行教育科研工作,六年来,有两名教师在全市组织的评一节好课活动中获奖,有四位教师的六篇论文在各有关的学术研讨会上获奖。其中一篇,在《江西教育科研》杂志一九九三年第六期上发表,被内蒙古师范大学宏图文献技术服务中心收藏,并在中国人民大学书报资料中心出版的《中小学教育》杂志94年第1期全文转载。紧紧地依靠教师,激励教师积极参与学校管理,充分调动教师的“教”和“学”两个积极性,既有利于对教师、对学生的常规管理,又达到了对整个教学过程实行效能管理的目的。

全心全意依靠家长,是强化效能管理的重要条件。

企业办学,学生居住集中,家长出门相见,极有利于沟通学校与家庭的联系,对学生进行综合治理。几年来,本厂适龄儿童的入学率和在校学生的巩固率,均为100%。平时,每学期两次家长会,向家长通报期中、期末考试成绩和学生在校表现,展览优秀学生的作业、试卷,介绍一点青少年生长发育过程中的个性特征及如何转变差生等有关的专业知识,求得家长对孩子的理解,使优秀学生和后进学生的家长心理都尽可能得到平衡。积极创造条件,让家长参与学校教育管理,使学校教育延伸到家庭教育中去,并起到协调、干预、指导家庭教育的作用。同时,调动了家长参与学校管理的积极性,学校有什么困难,譬如,学校电灯、电风扇出了毛病,玻璃门窗稍有损坏等,只要班主任打声招呼,有关家长就会利用工余时间,来校帮助修理。既及时为学校解决了问题,又为厂部节省了不少开支,而且,家长“学雷锋做好事”的实际行动,对教师和学生又是一种无形的激励。诚心实意依靠家长,随时听取家长意见,极力激励家长的参与意识,直接强化了对学生的效能管理,也提高了学校后勤管理的效能。

学生是教学的主体,也是学校、家庭、社会综合教育的归宿。只有全心全意依靠学生,才能实现效能管理的目标。

我校教师一贯坚持以学生为主体的原则,部分教师甚至提出“学生就是上帝”的口号。在教学活动中,强化自我教育,坚持正面教育,要求学生做到自尊、自爱、自理、自强、自治。几年来,学生的入学率、巩固率、直升率、毕业生报考率,均为100%。不少班级,为提高学生能力,开展轮流当班干部的活动,班干部成为班主任的左膀右臂,课代表成为科任教师的得力助手。平时出墙报、搞卫生、组织各项公益活动,开展野炊、春游、祭扫烈士墓等丰富多彩的课外活动,以至定期举行的运动会,学生体格检查等,大多通过学生会组织,依靠学生自己去完成。这样,让学生积极参与学校管理,培养了学生的能力,减少了管理的层次。此外,学校一直坚持每学期评选三好学生、优秀班干部和总分前三名的活动,及时表彰学生中的好人好事,激励学生勤奋进取,提高学生求知、求学的积极性,使效能管理落到实处。六年来,通过中招统考和国家劳动部组织的技工学校招生统考,我校共为各级各类中等专业学校、省市重点高中和各级技工学校输送合格新生268名,占六年毕业生总数的70.7%,是1983至1987年五年的12倍多。

此外,六年来在省市组织的语文、英语、数、理、化各学科竞赛中,共有27人次获奖,获奖面占应届初中毕业生总数的7.12%。其中,语文基础知识竞赛和《党在我心中》作文竞赛,分别荣获省级一等奖。六年共评出省级三好学生一名,市级三好学生和优秀干部三名,校级三好学生和优秀班干部共计200余名。61%的初中应届毕业生加入了中国共产主义青年团组织。

我们在办学过程中,坚持四个依靠,使四个方面都得到了实惠:学生,获得了较为全面的知识;家长,减轻了子女就业难的压力;教师,经济地位和社会地位有了相应的提高;企业领导,除自身子女受益外,全厂安置待业青年等后顾之忧得到缓解,更能一心一意抓企业的生产经营。这样,企业领导、学校教师、学生家长和学生本人,在强化效能管理的过程中,都分别获得了较为优厚的回报。前几年,本厂职工对本校教学质量存有疑虑,不惜代价,舍近求远,千方百计把子女转往市属中学去上学。近几年,随着本校教学质量持续稳步提高,除转往外校的学生全部转了回来之外,一些家住市区,原在市属学校,甚至在省市重点学校上初中的职工子女(包括本厂正、副厂长和总工程师的子女),都先后转入本校就读。一些远在抚州、新余、九江,以及外省、市的职工亲戚子女,也先后慕名转道进入我校借读。

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