摘要:所谓的电力物资管理,具体指的就是在电力系统生产的过程中,合理地储备并使用所需物资,贯彻落实各工作环节的计划和管理,在电力系统中占据重要的地位,与企业经济效益的获取存在紧密的联系。电力物资管理工作质量会对企业经营效果产生直接的影响,所以,管理研究工作不仅具备了理论价值,同样具有明显的应用价值。基于此,文章将电力物资管理工作作为重点研究对象,阐述其中存在的问题,并提出具有针对性的解决措施,希望有所帮助。
关键词:电力物资管理;存在问题;对策
1前言
电力物资管理是电力企业经营管理中重要的组成部分,对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。
2电力企业电力物资管理存在的问题
2.1.物资集约化管理处于刚刚起步阶段
受体制因素影响,电力行业与其他行业相比,物资集约化管理起步较晚,发展速度较慢,资源集聚程度还有待于加强。在电力物资信息化建设的过程中,还存在着技术垄断以及过于依赖第三方技术公司的情况。有学者指出,我国电力物资集约化的发展虽然取得了一定的成绩,但与地方经济发展的匹配程度上来讲,其经济发展的带动作用还没有充分得到发挥。而且,电力部门物资集约化监管部门机构较多,各监管部门职责不够明确和清晰,使一些监管存在空白或多头监管的现象,不利于电力部门物资集约化的健康快速发展。
2.2信息化系统的兼容性有待于加强
在现代电力物资供应要求下,信息化建设具有不可估量的价值。目前我国各地已经陆续开始建立物资管理信息化系统,初步解决了过去电力物资供应的随意性和分散性问题。但从现代信息产业的技术要求来看,电力系统的采购信息平台与其他比较成熟的行业相比还存在一定的差距。此外,物资信息平台无法实现与其他行业有效衔接,使平台功能受到一定限制,难以发挥应有作用。一些省份的电力企业虽然引入了该平台,但系统的完备程度不够高,忽视对软件使用熟练程度的培训,缺乏实践操作经验,忽视平台作用,使平台的服务作用没有得到有效发挥,对电力系统物资集约化管理在电力物资物联网产业中的应用造成很大的阻碍。
2.3采购流程的不标准
根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。
2.4物资管理工作不到位
现如今,各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系,在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督,即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异,严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清,导致有的采购人员工作清闲,有的采购人员则身兼多职,既要负责采购物资,又要负责采购前后所有的工作,这正是物资管理工作不到位导致的结果,极易为电力企业造成不必要的经济损失。
2.5企业管理体制不健全
目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。
3完善电力物资管理工作的有效途径
3.1提高物资管理工作人员专业素质
随着电力物资管理工作的信息化,工作对于相关工作人员的要求也越来越高。工作人员不仅要具备极强的专业素质,同时也要掌握一定的计算机信息技术。只有两者兼备,才能确保物资管理工作的开展。针对于此,电力企业必须要重点对物资管理人员进行培训,通过专业培训来提高他们的素质。与此同时,还要针对一些不熟悉计算机和网络的工作人员来进行信息技术专项培训。
3.2完善物资信息化系统管理水平
完善企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。以条形码技术为例,条形码管理系统结合了条码技术与信息技术,不仅可以实现对企业的仓库空间的合理有效地利用,而且为客户提供的服务快速、准确并低成本。应用条形码管理系统不仅能实现对仓储各环节的全过程控制管理,而且可以对货物进行条形码标签序列号管理达到不仅能对整个收货、发货、补货进行规范化作业,而且可以规范集货、送货等各个环节。
3.3物资计划的合理制定
采购是电力物资管理工作的重点,所以,必须综合分析往年生产情况与投资的具体状况,积极制定出物资宏观的规划,保证物资计划的科学合理。与此同时,充分结合计划内容开展采购操作,严格打击各个部门胡乱采购行为的发生,以免物资过剩而引发物资闲置问题的发生。在此基础上,通过制定合理的物资计划,能够有效地把握价格与质量。
3.4采购环节透明度的提升
物资采购需充分考虑实际需求,尽量确保生产的同时节省材料成本。由于电力物资采购工作相对复杂,所以必须强化控制采购工作的力度,以保证采购环节透明度的全面提升,严格把握采购流程。与此同时,还应当对采购物资质量进行严格地管控,综合性地分析供应商资质以及信誉,以保证所选择的供
应商负荷标准要求,产品与国家标准要求相适应。在此基础上,电力企业通过对集中招标方式的运用,可以节省采购的费用,使企业经济效益不断提高。通过集中采购方式的应用,能够贯彻并落实库存统一管理工作,进一步增强管理工作的效率。
3.5物资管理监督机制的建立与健全
为全面推进电力物资管理工作的开展,需保证物资管理监督机制的健全性,注重管理工作监控的作用。作为监督部门,应全面收集并整理物资市场信息内容,以保证深入地了解并掌控物资采购工作,以免出现暗箱操作的行为。与此同时,还要实现电力物资管理机制的不断完善,优化物资利用的效率。在此基础上,注重分析并整理指标的作用,如果生产建设工作可以通过对闲置物资的使用完成,就应当尽可能规避企业管理内部在利用方面出现矛盾,确保各个部门协调工作的顺利开展。最后,应严格监督并管理限制物资,对闲置物资充分利用来完成生产建设的任务,实现闲置物资再次利用率的提升。
4 结束语
综上所述,电力物资管理是电力企业的重要组成,与企业自身发展存在紧密的联系,同样关乎电力行业发展与安全生产。为此,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。
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论文作者:丁凯文
论文发表刊物:《电力设备》2017年第36期
论文发表时间:2018/5/9
标签:物资论文; 电力论文; 采购论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 集约化论文; 《电力设备》2017年第36期论文;