档案管理现代化是一项系统工程，本文主要内容关键词为：系统工程论文,档案管理论文,是一项论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当前，科教兴国的呼声响彻全国各地，各行各业都在大力加强自身的现代化建设。如何理解和认识档案管理现代化，如何实现档案的现代化管理，这是一个至关重要的理论问题，也是一个十分现实的实践问题，它关系到能否引导档案管理现代化建设沿着正确的方向健康发展。
必须十分明确地指出，档案管理现代化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由多个方面的因素互相协调、互相制约构成的总体目标。
一、思想观念上，要适应现代化。必须确立改革、创新和发展、进步的观念。要建设档案管理现代化，必须有适应现代社会发展需要的创新的思想观念，要跟上时代发展，防止思维定式，勇于战胜抵触新技术、新方法、新思维的习惯势力。同时要有发展的观念，不要把现代化看作一个固定不变的模式，满足于现有的现代化设备，因为现代化是一个动态的概念。应用相对稳定的技术规范、标准、设备、设施，要与跟踪不断发展的动态的科技水平相适应、相统一。目前，我国的沿海开放城市、经济特区和珠江三角洲地区的经济发展状况比较好，在档案管理中使用现代化设备比其它地区稍微领先一些，但是不能认为现代化的水平已经很高了。时代是发展的，“现代”的概念和科技的水平是不断前进的，我们的目标是要同国际先进水平接轨。要确立这样的目标并为之奋斗，就必须具有不断提高，持续发展的观念，培养善于前瞻的思维习惯和能力。
二、管理方式上，要跟上现代化。现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须作出相应的改革。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐，更新长期来形成的管理理念和方式。在这里首先要充分认识，为实施档案保护现代化和档案信息加工、开发、检索、传输手段现代化，确立档案实体和档案信息分离思路的必要性和重要性。档案的信息与物质载体分离了，才能实现多年来档案界对“简化立卷，深化检索”的呼吁，使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计；而档案信息才是检索、传输的主要对象，脱离实体才便于作深层次加工、贮存，才能实现计算机检索和在网上传输。这是整个档案管理业务链条上最基础的一环，这一环节上认识的更新，方式的改革，对从整体上实现档案管理现代化至关重要。
三、设备技术上，要体现现代化。一定水平的设备、技术，是现代化的物化表现，是现代化程度最直接、最集中的体现。实施现代化管理要作好规划，使档案管理在各个环节都采用现代化设备和技术。在档案设备配置现代化的衡量标准上，要坚持设备、技术的先进性、适用性、配套性，这样才能真正发挥现代化设备、技术的效用。
四、组织机构上，要服从现代化。要按现代化管理的要求，按先进设备、新技术操作的程序和要求，重新组织档案工作部门的人员队伍，调整机构设置。例如，上海市档案馆在原来已有“缩微中心”、“计算机中心”的基础上，近日建立了“现代化管理中心”，并组织专人做网页编辑工作；深圳市档案馆现正在报批“声像档案技术中心”，同已经批准建立的“档案寄存中心”一样，都是为适应经济、科技发展新形势需要而新建的档案馆下属机构。以服从现代化为重要原则之一来调整组织机构，才能避免由于机构不适应而发生与现代化不协调的问题，确保现代化管理的正常运作，达到应有的效率和效益。
五、法规制度上，要保障现代化。现代化管理中有许多不同于旧管理方式的新的工作程序；计算机技术的广泛应用，办公自动化的迅速发展，网络的不断延伸和扩展，日益迫切地需要确保电子文件的真实性、可靠性、安全性；缩微、光盘、多媒体技术的普及，对于设备、材料、技术规范化、标准化的要求越来越高；新技术的发明创造，要求有效地保护知识产权……面对诸如此类的新问题、新要求，必须制定相应的法规、制度来予以保障，才能使现代化管理持续、健康地发展。
六、人才培养上，要能驾驭现代化。要建立一支掌握现代管理技术的专门人才队伍，以适应现代化管理的需要。