摘要：基于对目前档案管理的现状和存在的问题进行适当的分析，我们采用RFID技术分析目前档案管理事项，促进档案管理水平的进一步提高。通过设计一套基于RFID物联网的档案管理自动化系统，并分析此系统的功能模块架构和管理业务流程，促进档案管理智能化、自动化和系统化管理。试验结果证明：基于RFID的档案管理系统设计，有效提高系统稳定性和系统性能，具有较好的工程实践指导价值和良好的应用前景。
关键词：RFID档案管理系统；设计；实现
近几年，我国信息化技术发展迅速，在这种环境下无线RFID技术受到越来越广泛的应用。RFID技术原理是利用无线电波读写、识别标记媒体。在实际应用过程中抓主要是读写器将数据写入RFID标签，实现对物体信息的识别。这种技术应用于档案管理中能够实现档案管理快速入库，并快速调整方案储位，及时发现档案错位问题，提高方案管理效率和质量，最终实现档案管理智能化、现代化发展。
1.电子标签RFID技术概述
1.1 RFID系统技术原理
RFID（Radio Frequency Identification），又被称作无线射频识别技术，是一种物联网背景下的新兴的电子信息技术，利用无线电数字信号查找特定的目标并存储相关数据，从而达到传输信息自动识别的要求。RFID需要硬件及软件双方面的互动支持，硬件方面包括应答器和阅读器部分，它们均为耦合元件，分别作为RFID系统的应答元件和信息录入设备。将读取信息的读入设备附着于一个实际物体上，当物体靠近读入设备时，就会产生电磁感应效应，从而传输信息至传感器中，经解码器解码后传输到数据处理系统。RFID系统所采用的数据处理软件，接收到来自电子标签所提供的信息，从而对大数据进行分类分析处理，所有的数据处理过程均在芯片中进行。
1.2 RFID在档案信息管理研究中的现状分析
关于RFID技术运用于档案信息管理的研究，不仅被市面上各科技公司所重视，各企业及政府也开展了RFID技术在档案信息管理系统中的探索与研究。例如，国内位于前列的百度及科大讯飞都进行了档案信息管理系统的探索，对企业档案信息管理进行了系统化的研究，积累了很多关于RFID档案信息管理的经验及科研成果，并且开发出了适用于各企业的RFID档案信息管理系统，与国外市场许多科技公司所研发出的RFID档案管理软件系统一较高下。国外对于RFID档案信息管理系统的研究模式更为完善，由于国外在计算机网络系统发展具有一定的优势，国外所研制出的RFID档案信息管理系统对于国内市场具有较大的冲击力，但同时也存在成本高、维护周期长等问题。
2.RFID的档案管理系统设计
2.1系统总体构架设计
基于RFID技术的档案系统管理采用C/S、B/S结合的模式进行设计，对于档案管理内部用户采用C/S模式管理，从而简化操作步骤，对系统内其他用户用B/S模式，有利于系统的发布和为主，充分利用浏览器的优势，使用户能够顺利的利用网络查询到人事档案的基本信息，提高档案利用率，同时要促进档案管理效率的提高。
①系统功能模块设计
RFID档案管理系统一般由档案管理模块、数据处理模块、数据库模块3部分构成数据形式我们采用的是档案盒数据采集、借阅人员采集、安全管理档案处理以档案借还数据采集等子模块构成。档案管理模块包含实时监控、借还管理、基础管理等模块，其中档案管理模块的全部盘点、设备加纳空和储位管理通过调用动态库获取相应的读写器和门禁控制器；借还管理和档案查询模块的主要作用是能够实现信息的查找和具体信息的设置。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆系统中数据采集模块的主要作用是利用RFID设备获取更多的档案信息，并且会通过不同的通信结构模型获取传感器信息状态，并将这些信息上报给档案管理模块实时更加科学的管理，再由档案管理模块使信息更加全面化，将分析后的数据信息存储数据库中。
②数据采集和数据处理模块分析
利用RFID技术对档案管理系统进行分析和处理，我们能够很大程度的提高档案处理效率，在系统中数据采集和处理模块的主要功能是利用读写器和标签实现系统的完整性的提高。RFID读写设备有4通道读写器、桌面读写器等构成。RFID标签有3种类型，分别为50mm×50mm规格、18mm×36mm规格、86mm×54mm规格，其主要功能是用于人员管理。在这个系统内由于要同时管理档案盒和档案袋，所以用2种RFID读写器加天线分别实现对档案盒的检测，另外利用门禁控制器实现安全管理模块的数据采集。
2.2功能模块设计
功能模块主要包括储位管理、实时监控、基础管理以及档案查询等功能，基础管理分为人员管理和档案柜管理；储位管理包含整柜管理、档案管理和整盒管理；实时监控包括设备监控和在位监控管理，借还管理包括借阅管理和归还管理。该模块主要是通过6大模块下的各个子功能实现基础数据的设置和管理。
3.系统实现
3.1档案柜管理模块的实现
档案管理系统在运行和实现的过程中支持多个档案柜的管理模式，档案柜管理模块实现档案柜的基础信息设置主要设置是门禁控制器、档案盒读写器、档案袋读写器等等。人员管理模块的主要档案设置涉及到借阅人员的信息，一般情况下只有属于系统中的人员才可以实施档案借阅分析，这个模块的主要功能是实现借阅人之间的信息的科学管理。
3.2储位、档案管理实现
储位管理主要包含3个功能模块，分别为整柜管理、整合管理和档案管理，RFID档案管理系统能够比较系统的分析出管理构建，实现档案管理带的科学组合，档案袋的单独管理模式在现下应用也比较广泛，所以对不同模式的额储位管理对应的不同流程形式也不太相同。档案管理能够将档案信息全面、系统的纳入整个系统中，包括录入信息资源、储位信息资源等等。
3.3系统界面的的实现
用户在使用过程中必须要依据实际需求完成相关业务形式，并对文件实施科学的处理，利用身份认证的形式进行资料授权处理，可以让用户比较顺利的实现登录，用户就可以实施基于电子标签信息数据的自动识别业务流程。RFID智能资料管理系统资料入库界面上授权用户一般选择的资料库比较齐全，而且如果在分析的中有千字标签数据采集界面相关信息，可以采用电动录入的方式进行分析，而且在分析的过程中能够将这些资料比较全面的展示在客户面前，如果分析中有电子标签的实体资料，能够使用读写器的一般优先考虑采用这种方式；另外物联网信息汇总电子标签的使用一般是用来调节实体库类型的，系统中的execute方法完成后再对电子标签对应的资料实施入库管理和分析，如果在使用的过程中没有利用合法性检验过程的分析，可能会出现不必要的麻烦，这种情况下人员必须按照具体的形式进行划分，对合法电子标签的信息由特定的方法实施，然后通过判断点击“入库”按钮处理，并进入界面图中，经过人工合适信息确定后点击“生成”按钮生成资料，然后完成入库处理。
结语：
在分析的过程中必须要将RFID技术下的档案管理系统实施全面、独特的处理，然后依据特定的方式将时间投入到特定的档案管理中心处，此系统分为两个部分，档案管理系统和信息管理系统，这两个部分共同实现了档案管理智能化、全自动化处理，提高档案管理效率。
参考文献：
[1]赵海峰.RFID系统在档案管理中的应用及存在问题探析[J].兰台世界，2013（14）:18-19.
[2]高小鑫.技术档案管理信息化[J].科技视界，2012，（07）.
论文作者:周文萍,王婷云
论文发表刊物:《电力设备》2019年第10期
论文发表时间:2019/10/23
标签：档案论文; 档案管理论文; 系统论文; 信息论文; 模块论文; 技术论文; 档案管理系统论文; 《电力设备》2019年第10期论文;