建筑工程成本管理的内部环境影响因素及对策研究论文_陈晔

建筑工程成本管理的内部环境影响因素及对策研究论文_陈晔

摘要:建筑企业再好的成本管理方法和制度对工程成本的管控而言也不能包治百病,有时甚至会百密一疏。所以在成本管控活动的全过程中,工程成本受到经济、社会、环境、主观因素的影响是必然的。

关键词:建筑工程成本管理;内部环境对策;

随着我国经济发展速度的加快,基础设施的建设正在全国范围内全面的展开。在建筑业领域,每年所消耗的国家财政收入是一个十分巨大的数字。这对国家来说,是一笔不小的财政负担,因此,建筑企业进行工程的成本管理,是一件非常有必要的工作。而影响工程成本的诸多因素中,企业内部环境中也有很多。

一、建筑工程成本管理的内部环境影响因素

1.环境多变降低效率效果。当前,在外部环境不可预测下,成本管理存在着环境多变降低效率效果的问题,主要表现在以下两个方面。第一,变化迅速难以应对。企业所面临的外部环境是一个动态环境,各构成要素并非一成不变,像外汇汇率、市场利率、服务价格、产品需求等要素变动迅速,而优惠政策、政治格局、传统文化、风俗习惯等要素变化缓慢。环境因素的迅速变化让企业“措手不及”,缺少充足的时间去开展成本调整、成本核算、成本分析等工作,成本管理质量大幅下降。第二,变化频繁加重负担。当外部环境发生变化时,部分公司应对能力较强,反应迅速,能及时地根据环境变化对成本管理做出相应的调整,但部分环境因素变化相当频繁,例如汇率的上下波动、价格的不断变化、需求的与时俱进,导致企业在做出应对措施后又面临再一次的变化,成本管理工作接踵而至,效率效果受到严重影响。

2.预见性低加大了控制难度。其一,环境变化难以预见。像季节气候、技术革新、客户需求等外部环境因素,能够通过有效的预测机制预见,但市场供应关系、外汇汇率兑换、法律法规约束等变化是难以预见的,而且这种变化一般是不能扭转的。难以预见的环境变化使企业在开展成本规划、成本核算、成本控制和业绩评价时,不能有效预测经济因素、社会因素、技术因素以及政治因素的影响,导致成本管理质量无法得到切实保障。其二,缺失健全的环境预测机制。虽然优惠政策变化、市场利率波动、地区政局动荡等因素难以预见,但并不意味着不能预见,例如客户消费心理、产品技术创新、原料成本费用的未来发展趋势,就可以通过市场调研和数据分析有效预测。然而,多数企业缺失完善的环境预测机制,实地调研不到位,数据分析不科学,预测指标不合理,导致建立的环境预测机制难以发挥作用。

3.因素复杂影响成本管理。首先,成本规划缺乏可行性。外部环境包括经济环境、社会环境、政治环境和技术环境,环境要素繁杂众多,部分企业在评估环境时顾此失彼,忽略了影响成本管理的关键因素,导致成本管理重点确定错误,成本控制战略规划不详,核算精度标准设立不当,成本规划缺乏一定的可行性。其次,成本核算不精准。企业需要将各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,为成本决策提供有力的数据支撑,但由于原料价格、人工成本、会计制度等多要素的综合影响,企业经常遇到核算方法不合适、成本分配不合理、费用归集不到位等问题,无法为成本管理提供真实的成本资料。

4.内部变化增加不确定性。内部环境是有利于保证企业正常运行并实现战略目标的内部条件和内部氛围的总和,由企业文化、物质基础、组织结构、企业家精神四方面要素构成,与外部环境相辅相成,共同组成企业所面临的环境。虽然相比外部环境的复杂和多变而言,企业内部环境构成要素较简单稳定,能够有效预见内部变化,不确定性较低,但这只是针对经营业务单一、员工结构稳定、组织框架简单的部分企业。就我国实际情况而言,大多数企业的经营业务、员工结构、组织框架等要素并不是静止不动,内部环境也处于不稳定状态,内外环境的双重变化势必会加大成本管理难度,例如:财务人员的突然离职加上劳务市场的人才短缺,导致成本管理缺失执行主体,相关工作衔接不上,成本管理质量必然大幅度下降。

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二、对策研究

1.建立以项目经理部为核心的成本管理的服务、指导体系。市场部门负责商务投标工作的接洽安排, 在投标报价过程中,做好工程成本测算及相关数据的收集,对投标报价、经营预算工作的开展程序,要求形成相应的制度和数据共享。人力资源部门就相应施工项目选派项目经理和组建项目经理部提出成本责任要求和相关条件,就人员选派、人员聘用考核、定岗定资、晋升奖惩等要求形成具体的与工程成本管理挂钩的人事管理制度, 为施工项目成本管理中能真正落实公司成本管理打下基础。合同管理部门应将国家政策的趋势及变化充分预测,根据前期工程的合同履行的数据建立一定的风险系数作为工程成本目标控制的依据。生产管理部门根据工程的具体情况及成本风险系数确定项目标准成本(成本预算),经过内部谈判与协商后,落实项目责任成本总额,签订项目责任成本合同。在施工项目实施过程中, 生产部门就项目工程各项目标的实现要会同项目部形成相关制度,规范督察项目经理部的成本管理行为。项目经理部在施工项目开工后应实事求是地进行项目目标成本测算,分解成本指标,落实项目相关管理人员成本管理的岗位责任。项目经理部的相关岗位在工程项目的实施过程中应进一步搜集成本数据,监测成本形成过程。每月及时与业主单位核对已完工程量, 有跟踪审计的及时与审计单位进行过程量价的核对, 特别是实际工程量与投标工程量清单比较有重大变化的,应及时与业主、审计及监理单位确定调整方案,避免事后商议,做到月清月结。

2.目标考核,定期检查。企业对项目经理部的施工成本实行目标考核管理, 项目经理部一旦与企业签订了工程成本目标考核责任书,项目班子要认真执行责任书,企业相关部门要及时检查指导,而不能以包代管。对成本管理的目标应追求认真执行而不是机械执行;对运行情况的检查与考核仍然应坚持以人为本,太随意或太苛刻,对员工的积极性有一定的影响和损伤,此两种情况都不会使制度执行与考核得到令人满意的效果。首先,根据产品技术、行业特征、客户群体等情况,按照环境变化对企业的影响程度,对各环境要素进行重要性评估,从低到高依次将环境要素纳入成本规划,确定成本管理重点,制定详细的控制战略,设立精准的核算标准。其次,深入了解分步法、分批法、品种法、分类法以及作业成本法,谨慎选择成本核算方法,合理分配成本费用,依照动因归集费用,确保成本核算能为成本管理提供真实的成本资料。最后,严格执行成本规划,实施动态监督管理,及时发现成本差异,有效实行纠偏措施,达到管理预期效果,促进成本管理质量的进一步提高。

3.控制内部环境变化,助力企业成本管理。内部环境是企业经营管理的基础,是制定发展战略的出发点,必须控制内部环境变化,营造稳定的组织环境,降低环境不确定性,为成本管理质量的提升创造动力。在内部环境这样一个有机整体中,企业需重点控制作为内部硬环境的组织结构和物质基础,完善人力资源管理,防止企业员工流失,确保成本管理执行主体的稳定;根据生命周期理论,企业在不同阶段应关注不同的内部环境要素,发展期重点控制资源配置和人才流动,成熟期则控制费用支出和组织框架,降低内部环境的不确定性,进而提高成本管理质量。

总之,随着经济全球化和政治多元化,环境不确定性对成本管理质量的负作用逐渐显现,严重影响了企业的生存与发展。只要内部环境一直维持在和谐的以人为本的有章可循的状态下, 建筑企业的成本管理一定会循着健康高效的轨道发展。

参考文献:

[1] 苗雨君.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2016(1).

[2]林钟高,卜继栓,郑军.环境不确定性与资本成本财会[J].财会通讯,2018(03).

[3]吴洪林,周忠明,潘颖.建筑工程成本管理的内部环境影响因素及解

决方案[J].重庆建筑,

论文作者:陈晔

论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷第19期

论文发表时间:2020/1/2

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建筑工程成本管理的内部环境影响因素及对策研究论文_陈晔
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