论电力企业如何加强设备物资管理论文_张江波

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摘要:电力企业每年有大量的大修、技改工程,这些安装工程与电网改造、国民经济发展等关系密切。作为电力企业大修、技改工程的重要一环,设备物资管理意义十分重大。电力企业设备物资管理是为电力企业生产建设过程中所需各类物资的订购、运输、储备、供应等环节而制定的计划、组织及控制管理措施。

关键词:

1.加强设备物资管理在电力工程建设中的重要性

设备物资管理水平在电力企业的发展中起到重要作用,高水平的设备物资管理水平可以提高大修技改工程的工作效率,并为企业创造良好的经济效益。设备物资是企业核心竞争力的体现,在当前市场竞争如此激烈的情况下,电力企业能够立于不败之地,庞大的设备物资规模提供了有力的保障。电力企业的设备物资管理水平直接决定经济效益。培养优秀的设备物资专业管理人员,并将符合现代企业管理潮流的管理模式及管理理念引入电力企业设备物资管理中显得尤为重要,这将会使设备物资管理向着系统化、规范化、科学化、合理化、模式化的方式转变,进而节约企业成本,提升效率效益。

2.电力企业物资管理的重要意义

电力企业的在运营过程中,过程较为复杂,涉及面也相对较广,特别是在保证正常运营的过程中,需要投入大量的物资作为保证,才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,如果没有有效地手段加以保证和管理,就会造成损失,严重危害电力企业的发展。在这其中,不仅有物资的安全防盗问题,物资的使用折损等问题,还存在着对于废旧物资剩余价值的利用问题,这些都直接影响到物资管理有效性的高低,也直接影响到电力企业生产成本投入的高低,成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以,加强物资管理工作的重视,采取行之有效的管理手段,控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要,意义重大。其中电力设备进出库房管理就显得尤为重要,管理如下:

2.1采用科学库房管理

加强电力设备物资管理是采购管理的重要环节之一,管理得越好,越容易降低成本。首先,最重要的是建立相关规章制度;其次,要将采购成本控制在一定范围内,使采购规范化;最后,对供应商加强科学管理。采购必须要保证质量、规范价格、供给的及时性,建立健全相关的规章制度,加强内部监管,使物资采购健康有序进行。控制价格是物资采购环节的中心,企业可以实行分权管理价格机制,运用招标的方式进行大宗物资的采购,考察要由供应、财务、管理等多个部门共同负责,多管齐下,有效降低采购成本。

2.2电力设备物资入库管理

电力企业的入库物资包含采购物资和生产办公剩余物资。仓库管理工作主要涉及到财务部、库管员和采购部门等各个部门。对于物资部门购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联库管员留存作为登记实物帐的依据,一联由经手人带回做物资统计依据,一联交财务部作为成本核算的依据。对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告相关部门进行处理。由于物资入库在采购管理中己经进行了分析,在这里不再分析。

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2.3电力设备物资出库管理

在电力企业的日常生产中,需要消耗大量的物资,这也就涉及到大量的物资出库操作。电力企业的各个用料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划,在物资部审核后,若是在电力企业生产计划内,则通过相应部门的申请。在办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管员、经手人双方同时签字。对于一切手续不全的提货、领取物资事项,库管员有权拒绝发货。通过对物资出库流程分析后,可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员。各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资,再领取物资时可查询出库单。库管员的功能有发放物质,发放物资时可查询出库单。物资部的功能有审核领取申请和发放出库单,这两功能均查询物资领取申请。

2.4电力设备库房管理

电力设备库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账,汇总后,检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和入库单等是否相符。若是发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,提交给物资部主管。物资部主管收到结果后进行审核,在签署相应意见后报电力企业财务部,财务部对意见进行审核,通过后对处理文件进行备份。在对库内物资盘点完毕后,库管人员将在物资盘点的基础上核实各类物资种类是否齐备,数量是否满足电力企业生产需求,若发现种类不齐或数量低于生产需求,则及时写出报告,提出处理意见,报物资部门主管,在相关负责人核实后包物管部门经理审核后,报财务处生成新的需求计划,以及时补充仓库内物资存储。

3.电力设备废旧物资管理

3.1加强废旧物资管理,确保资产余值尽量回收

电力企业建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制,固定资产报废后,对形成的废旧物资,即刻测量以重量、数量计量的废旧物资,建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息,以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理;建立监督机制,加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理,资产报废人员移交物资管理部门时,由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息,将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对,清理移交完成后立即建立废旧物资专门台账,加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

3.2建立联合监督机制,定期进行盘点

为发挥对物资管理部门对实物的跟踪与监督机制作用,定期或不定期对库存物资进行实物盘点,不定期盘点过程中可以随机抽取部分物资进行盘点,定期盘点过程中对全部物资进行盘点;在盘点过程中,发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用,与物资管理部门一起盘点,或单独盘点,将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对,对盘点发现的不符现象发挥考核机制作用,对物资管理部门予以惩罚;以物资的盘点机制、各部门的联合监督机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。

4.结论

高水平的设备物资管理离不开信息化的科学管理手段。当前电力企业对于各类设备物资的需求量庞大,只有通过科学的管理手段才能更高效、更系统、更规范、更便捷地实现管理目的。先进的制度可以帮助电力企业处理各类问题,掌握电力设备信息,拓宽企业的发展空间,降低企业的运营成本,为企业带来更多的效益。

参考文献

[1]欧阳珊.刍议电力企业物资管理[J].科技创新与应用,2013,34:263.

[2]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J].中外企业家,2013,26:122-123.

[3]毛前达.电力企业物资管理问题及对策[J].管理观察,2014,36:96-97

论文作者:张江波

论文发表刊物:《电力设备管理》2017年第8期

论文发表时间:2017/8/22

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