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摘要：时代在发展，完善保密工作是一个与时俱进的话题。近年来国家对于保密工作的重视程度也在不断提高，但很多企业保密工作的水平与实际的工作需求却是不相符的。因此在现代企业管理中，需要做好保密工作。
关键词：现代企业管理；保密工作；重要性；完善措施
随着科技的发展，很多企业在经营中都认识到了核心技术的重要性，也都在加强自身的保密工作。但当前存在于企业保密管理中存在的问题，却也已经影响到了这部分工作开展的实际效果。下文是笔者对这类问题的总结。
一、企业保密工作案例
某公司在10年前就制定了保密制度，制度中有明确规定：新产品生产技术的引进、各个销售渠道的状况以及客户关系网等内容均在保密范围之内。同样在公司中凡是与这些信息沾边的员工均签署了保密协议，且10年来保密协议的内容也在随着企业实际的经营状况而不断修订。如此公司的保密工作在制度方面是没有问题的。但一次偶然的机会公司经理在与一位销售人员聊天的过程中，却发现了问题。一位大客户以‘联络感情’为理由，向这位销售人员套取公司另一个产品的销售渠道，被这位销售人员拒绝。于是这位大客户转投别家公司，这位销售人员已经连续好几个月没有完成绩效任务。为此销售主管也总给他脸色看，他一度非常郁闷。且他的这种做法也根本没有得到同事的理解与认可。其实通过这一问题就能够看出，虽说该公司的保密制度较为严谨，但该类工作实际落实的过程中却出现了很多问题。
这位经理经由董事会的批准修改了公司的保密制度，对这位销售人员做出了奖励。也为他争取了新客户资源，帮助他完成了业绩。自此公司内部一线员工的保密意识有了很大的提高，员工面对类似的事件也都能够坚守自己的底线。
二、完善现代化企业管理中保密工作的重要性
首先在现代化企业管理中，加强保密管理的制度化能够有效的弥补当下保密工作中存在的问题。在此背景之下，与员工签订必要的保密条例，从而有效的保护自身的核心机密，杜绝泄密的事件发生。这对于完善自身的管理，抢占市场，提高自身的竞争优势有着非常重要的意义。当然在泄密事件发生的时候，因为有保密制度作为保证，企业也可运用法律武器来维护自身的权益，从而消除泄密事件带来的影响。
其次在现代化企业管理中，继续推进保密管理的深化与应用，对企业来说能够完善自身保密体系中的薄弱之处，也能够提高员工自身的保密意识。对于企业来说，一旦泄密事件发生，带来的不仅是经济上的损失，更重要的是名誉上的损失。因此当前迫切需要通过推进保密管理的深化应用来提高企业在保密工作方面的抗风险能力。做好这部分工作，自然也就能够为企业创造出和谐、稳定的经营环境。下图即保密管理工作的基本工作流程。
三、现代化企业管理中保密工作中存在的问题
1、人员综合素质有待于提高
在很多企业中，一些负责保密工作的人员往往都身兼数职，所以很难将有效的精力去投入到保密管理工作中。对这部分工作其实也缺乏科学有效的工作方法，简单的认为签过保密协议之后就万事大吉，相关的保密检查工作也很难落实到位。再者在一些公司某些特定岗位之上的人员流动性都非常大，一线员工根本没有相应的保密意识，在日常的工作中防范意识不强，泄密事件时有发生。虽说很多企业已经组织了保密技术检查队伍，但因缺乏专业的技术检查干部，实际的工作中很容易会出现问题。所以未来想要做好保密工作，提高相关人员的整体素质是首先需要面对的一部分问题。
2、缺乏科学严谨的保密管理制度
在现代化企业管理中，要做好保密工作，需要制定出科学严谨的保密管理制度。明确这部分工作的责任归属，也需要明确各个部门的工作人员及各级管理者在保密工作中所扮演的角色。此外在制度中也需明确一定的惩罚及奖励措施，惩罚及奖励的决策要做到公正、公开，这能够提高这部分工作的透明度。但眼下很多企业其实远远没有做到这一点，一味的追求经济效益却把这部分工作放在了一个相对次要的位置。所以保密工作杂乱无章，很多工作流程都不够清晰，一旦出现问题总是互相扯皮，这严重损害了企业的固有利益。这与企业管理者的管理理念有很大的关系，但更重要的是其对风险没有一个准确的认识。
四、现代化企业管理中做好保密工作的具体措施
1、做好宣传教育
保密工作宣传教育是做好保密工作的起点，通过这种方式能够让企业内部的员工认识到这部分工作的重要性及必要性。具体来说在企业之中应该采取多种渠道进行保密知识的宣传，让员工对保密信息的类别有一个明确的认识。也应定期组织保密工作教育，通过观看案例的方式让员工明确知道泄密工作的危害性，如何从细节出发切断泄密的根源。总之通过宣传工作要在企业内员工中间营造一种积极履行保密职责的良好风气。
2、加强硬件设施建设
所谓硬件设施的建设主要在于加强对涉密计算机的管理。首先涉密文件一定要在涉密计算机之上操作，而非涉密人员一定不能操作涉密计算机。再者要将涉密计算机操作的登记工作落实到位，这样一旦出现问题也能够第一时间追查。此外还应加强对于可移动优盘的保密工作，将涉及关键技术资料的U盘交由专人管理，而保密工作负责机构要不定期的对这类优盘的使用情况进行抽查。发现问题应及时处理，确保不会出现泄密事件。最后在相关会议召开时，要加强对会议文字资料的管理，从这一方面杜绝泄密渠道。将以上工作落实到位，才能够确保保密工作硬件设施建设的可靠性。这部分工作可能会涉及到一定数额的资金投入，所以企业内部的相关负责人要给予足够的支持。
3、加强软件建设
所谓软件建设主要是指的企业能够根据自身的发展情况，及时修改并且完善保密制度。这能够从管理层面上保证保密制度落实到位，当然企业内部相关的负责部门也应该及时对基层的保密工作进行检查。发现问题及薄弱环节之后应立即整改。做好工作人员的上网登记，不定期对工作人员的上网状况进行抽查，从而确保保密信息不会从网上流出。
4、加强技术培训
对企业中的涉密人员，要定期组织相应的技术培训，让他们掌握必要的计算机网络操作技巧，能够识别日常工作中的风险。此外对于普通员工，通过必要的培训也能够强化他们的保密意识。这部分工作其实应该与保密工作的宣传联系起来，前期宣传、后期培训，保证实际的工作中能够抓住重点。对于管理者来说，应该将有关于保密工作的培训当做企业日常管理的一部分，根据实际需要及时修改培训计划。这也能够让企业内的员工紧跟行业潮流，对在现代化企业管理中完善保密工作有着非常重要的意义。
总结：
结合目前的市场环境分析，现代企业的核心技术及商业秘密已经成为保持自身竞争优势的关键因素。对企业来说，泄密事件一旦发生，必将会带来一系列的影响，上文从笔者的实际经验出发，对这类问题进行了总结。
参考文献：
[1]王静.浅谈企业档案管理中的保密工作[J].办公室业务，2013（03）：69+73.
论文作者:黄燕红
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/8
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