新时期高校教学秘书工作创新路径探索
□饶丽丽
【内容摘要】 教学秘书是高校的一个重要职位，其工作职责落实成效直接影响到整个教学任务的完成情况，关系到教育教学质量和水平，对于新时期高校教育教学工作的有序开展而言具有十分重要的意义。就当前我国高校教学秘书工作现状来看，依然存在诸多亟需改进和完善的问题。基于此，本文在阐述高校教学秘书工作职责的基础上，提出新时期高校教学秘书工作创新路径。
【关键词】 新时期；高等院校；教学秘书；教学管理
高校是社会的主要组成部分，基本职能是为社会培养和输送专业化、高水平人才，以期为社会作出积极贡献。高校的一切工作离不开教学，而教学秘书是教学管理的主要参与者，在高校当中的作用非常大，所承担的工作极其重要，不仅发挥着教学管理作用，而且扮演着内外部关系协调者角色。新时期，随着我国教育体制的不断改革，高校面临巨大的竞争压力，高校之间的竞争日益激烈。因此，高校教学秘书工作要不断创新理念、知识和方法，健全机制，完善制度，积极探索和寻找符合高校教学实际的教学秘书工作创新路径。
一、高校教学秘书的工作职责
近年来，随着我国高校招生规模的不断扩大，高等教育的普及推广，高校教学秘书工作面临巨大的压力和挑战，成为高校所关注的重点，高校教学秘书工作职责越来越大，工作内容日益丰富，彻底改变了以前跑腿、打杂等单纯服务师生的工作模式，集效率、服务、质量、创新等为一体。从高校教育教学工作实际来看，以培养专业化、技能型、应用型、高层次人才为目标[1]。由于社会对人才的需求具有一定的多样性，所以需要不断创新高校教学秘书工作，笔者通过归纳总结，认为新时期高校教学秘书的主要工作职责有以下几方面。
(一)承接领导交办的教务工作。作为专职的教学秘书，首要职能是服从领导的安排，充当好领导的左右手，发挥上传下达的中间作用，确保教学活动有序、规范、高效运行。在日常工作过程当中，教学秘书要按照学院教务处的总体部署，进行教室、课程、考试等工作安排，收集汇总各类数据报表，协助领导进行教学日历、班级日志、教务计划等的制作，负责教科书购置、书刊和报刊征订等工作。同时，教学秘书要及时全面了解和掌握党和国家最新教育政策，准确揣摩领导的意图和想法，尽可能多地满足教师和学生的合理需求。
(二)管理教学档案。高校在各类教学活动开展过程中，都需要进行档案的建立，档案是否准确、完整，直接影响到教育教学工作过程的反映成效。教学档案同时是教学管理经验的总结，是高校财富的重要组成部分。教学秘书负责教学档案的管理，主要进行各类数据信息、统计报表、文件文档的收集、整理和归档，详细记录教学研究过程、教学活动开展情况，及时总结教学经验[2]。
当前，华北水利水电大学信息工程学院“网站规划与设计”课程教学改革尚处于起步阶段，尚有很多地方需要改进和商榷。该院课程教学改革的目标是改变固有的教学模式，打破课程间的藩篱，激发学生学习兴趣，促进学生对知识更好地学习和运用，培养满足社会需求的创新创业人才。因此，课程教学改革需要我们继续努力。
根据康文通等提出的使用铝灰制备硫酸铝的工艺，结合双氧水脱硫会产生稀硫酸的实际情况，考虑采用双氧水脱硫并制备硫酸铝的工艺，对电解烟气进行脱硫，同时对铝灰进行无害化处理。
二、新时期高校教学秘书工作的创新路径
(二)创新工作方法。科学技术的进步及互联网时代的到来，新媒体技术、互联网技术的快速发展和普及应用，逐步改变了传统工作模式。新时期高校教学秘书工作内容和方式同样发生了本质性的变化，新时期大学生处于新媒体成长时代，对新媒体、互联网等技术的依赖性较强，传统陈旧、单一的教学管理方式已经无法满足教师教学、学生学习的基本需求[4]。因此，要适应新时期、新潮流、新思想，积极改变传统教学管理方法，创新教学管理手段，全面运用新媒体、互联网。比如：高校教学秘书工作开展过程中，可以通过建立QQ群、微信群的方式，协调沟通师生之间的关系，及时发布工作动态，不但可以提高相关数据信息的收集、整理效率，而且有利于数据共享集成，及时发现教学管理工作中存在的问题，准确、全面反馈师生的意见建议，最终有利于高校教学工作的改进和完善。高校传统教学秘书工作方式的创新，是高校秘书工作发展的需要，也是时代发展的必然选择。
(一)创新工作理念。对于高校教学秘书工作来讲，思维理念的改变和创新非常有必要，如果想要提高工作效率和质量，一是需要更新思维、创新理念。新时期背景下，高校对教学秘书的专业技能、综合素养要求较高，不仅需要高校教学秘书承担传统的领导交办工作，在师生中发挥上传下达的中间作用，而且要坚持以师生需求为导向，满足教师教学、学生学习各方需求，不断转变观念，更新思维模式，服务好广大师生。二是高校教学秘书在日常事务处理过程中要勤于思考、善于沟通，及时发现工作中的漏洞和问题，深入分析问题成因的基础上，寻找问题解决的最佳方法，确保工作理念新、方法灵活，打破传统墨守成规的教学管理格局，耐心、热情服务好每一位师生，参与好领导的每一项决策[3]。
(三)检查监督教学质量。为了保证高校教育教学高质量、高水平发展，需要建立随机抽查监督和定期检查考核机制，及时发现教育教学过程当中的问题和缺陷，深入剖析问题根源，提出改进策略，而此项工作的主要承担者为教学秘书，教学秘书通过抽查、检查和监督教学过程，将发现的问题及时向领导反馈，并提出自己的设想，同时向领导反映师生的意见建议，为领导决策提供依据。
由于高校教学秘书工作作为高校一项基础、核心工作，工作任务繁重、程序复杂，要想确保高校教学秘书工作有序开展，必须探索创新路径，以此来达到事半功倍的效果。笔者通过研究认为，新时期高校教学秘书工作的创新路径如下所述。
(三)完善知识体系。作为一项系统、复杂性工程，新时期高校教学秘书工作具有一定的综合性和全面性，随着高校教育教学体制的不断改革，高校教学秘书工作内容更多、体系更为庞大、结构更为复杂，教学秘书是高校日常管理的执行者，其专业知识、业务技能、综合素养直接影响到工作效率和工作水平。因此，高校从事教学秘书工作的人员必须不断更新和完善知识体系，提高知识创新和应用能力，尽可能多的掌握教育学、心理学、管理学等学科知识，切实提高专业文化素养，并且要学习掌握法学、哲学、公共关系学等学科知识，熟练运用多媒体、自动化设备及数据处理软件、教学管理软件，掌握各类体裁文种的写作知识以及档案资料管理知识，不断提高业务能力[5]。除此之外，高校要通过“走出去、请进来”的方式，定期、不定期组织学术交流会、座谈会，邀请国内外知名学者教授前来院校指导学习，有条件的院校可以组织优秀、模范教师外出考察学习，学习同行先进经验，也可以采取教育培训的方式不断增强教学秘书的知识能力和综合素养。
地基是高速公路桥梁施工的关键，只有稳固的地基才能支撑起压力巨大的桥梁，保证高速公路桥梁的施工安全和高速公路桥梁的生命周期。处理桥梁地基首先要去除地基或风化岩石的表面，其次对地基进行综合分析，改善地基条件，可利用混凝土防渗技术处理地下水渗漏，检查地基是否存在薄弱地段，对地基薄弱地段进行加固。
(四)健全制度机制。新时期高校教学秘书工作的创新路径之一就是建立健全考核机制和奖惩制度。对于高校而言，科学、可行的考核机制、奖惩制度是调动高校秘书工作积极主动性的有力抓手，也是优化教学秘书团队结构的基本方法。具体的绩效考核过程中需要进行考核目标的明确和内容、方式的确立，根据教学秘书工作目标、内容、流程等进行考核方式的确定和考核机制的建立，考核小组通常由院校领导层、人力资源管理部、教师代表、学生代表共同组成，将考核结果运用到实际的职务晋升、职位调整、薪酬待遇、选先评优等过程当中，与教学秘书切身利益相挂钩，按照标准、规定及时兑现奖惩，对成绩突出、业绩良好的教学秘书给予适当的表彰奖励，对工作效率低、业绩差、考核不合格的教学秘书实行淘汰制，进而形成“能者上、劣者下”的工作作风，营造优胜劣汰的工作环境。可以说，制度机制的建立和健全，是新时期高校教学秘书工作创新过程中必不可少的途径之一。
三、结语
新时期高校教学秘书工作要求更高、内容更为丰富、任务量更大，高校教学秘书所面临的工作环境也有了较大变化，必须要全面意识到教学秘书工作创新的必要性和重要意义，具体可从理念创新、方式创新、知识体系完善、制度机制建立等方面入手，不断探索和研究新方法、新模式，为高校教育体制改革和教学秘书工作创新提供参考依据。
【参考文献】
[1]宋艳君.浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境[J].才智,2018，36:75
[2]王晶晶,杨晓星,赵金萍.新时期高校教学秘书工作的认知及思考[J].科教导刊(上旬刊),2017，6:22～23
[3]王斐然,王丽晔.高校教学秘书的工作总结与创新思考[J].课程教育研究,2015，9:24～25
[4]钱程.新时期高校教学秘书的工作职责与创新分析[J].中国职工教育,2014，14:130
[5]刘宇.浅谈新时期高校教学秘书工作创新的意义[J].才智,2014，10:123
【作者简介】 饶丽丽(1988～)，女，河南辉县人；新乡医学院外语学院教师，硕士；研究方向：教育教学管理
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