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摘要：随着互联网的快速发展，信息技术逐渐应用到各行各业中，档案管理也应该得到全面的发展，实现档案管理的现代化建设，本文对档案管理展开了一系列的讨论，从档案管理保护发展规律入手，深入研究在互联网+时代下，档案管理现代化建设中存在的问题，并且有针对性的提出了几点档案管理现代化建设对策。旨在为关注档案建设的相关人员提供参考，继而推动国家档案管理水平的提升。
关键词：档案管理；资源信息化；档案网络体系
1引言
随着我国改革开放的历史进程的不断深入，近年来，档案管理工作作为社会管理体系中的重要组成部分，工作的内容也模式也随之不断地发生着变化。在过去的二十年中，我国的档案管理工作涉及了社会人事制度，社会的资料管理制度、相关资料备案制度等社会体系，因此，可以说，在过去的二十年中，改革开发的的方向之所以能够一直向前，也是得益与社会档案管理体系的完善程度。但是，在当下社会经济不断发展的态势下，随着生产关系与科技技术的不断改革，档案管理工作也随之发生着改革，因此，根据当下社会的经济发展态势与生产力的关系，总结相关的档案管理工作转变的方向与要点，是当下档案管理人员应当急需落实的重要工作内容。
2 档案管理概述
亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
3 档案管理中存在的问题
3.1 管理手段落后，管理理念落后
以往的档案管理，一般采用纸质形式进行保存，这样的保存有着明显的缺点，不仅操作繁琐，而且容易受到时间因素的影响而发黄、发旧，甚至于出现丢失的情况，很大程度上影响着档案管理工作的开展质量。与此同时，对档案管理的理念处于落后状态，认为档案管理工作并不能够带来实际的利益，缺乏对档案管理技术改进的意识和内在动力，从而影响了整体的进步与发展。
3.2 缺乏政府的管理和推动
从国家档案管理发展现状来看，档案管理现代化建设的进程相对缓慢，和互联网技术的融合度较差。在实际生活中，档案管理工作属于国家公共服务事业，政府在其中起到了巨大的作用，但是因为档案管理并不会给国家带来最直接的经济效益，因此存在部分地方政府对档案管理缺少重视，长此以往，就会对现代化管理造成阻碍，档案管理无法朝着系统化、规范化的方向发展。
3.3 人员流动性大，缺乏有效的管理机制
档案管理的工作人员，具有一定的流动性，造成这一现象，不仅因为在传统意识领域认为档案管理工作是一项没有技术含量的工作，人人都可胜任，而且也因为对档案管理工作的不重视，从而导致资料缺损、数据泄密等问题屡有发生。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，档案管理工作也缺乏有效的管理机制，无法对档案工作进行有效的管理，从而影响了档案管理工作的有效开展。
4 “互联网+”背景下优化综合档案管理的具体办法
4.1 强化档案管理队伍的建设
在互联网背景下，必须要建立一支专业能力强、综合素质高的档案管理队伍，才能够让互联网技术和档案管理进行有机结合。这就意味着需要对档案管理的工作人员提出全新的要求，不仅要懂得档案管理保护，还要具备着开发软件、维护网络、应用的和能力。档案管理队伍的建设可以从两个方面入手，首先加强对现有的档案管理人员的培训工作，让管理人员形成正确的互联网思维，比如聘请专业的档案管理人员，指导、教授正确的互联网管理档案和解决档案问题的方法，从根本上提高档案管理工作的水平，提升管理人员的专业技能。其次政府还要加大对档案管理专业的建设，鼓励院校开设档案管理专业，为国家的档案管理事业培养人才。最后，还要充分的挖掘、吸引具有网络应用能力的人才加入档案管理队伍中，利用其创新的互联网思维推动档案管理现代化建设更好的发展，从而确保档案管理的发展方向。
4.2 从管理入手，优化档案管理工作
“互联网+”背景下优化综合档案管理工作，所能采取的第一个措施就是从管理入手，采取相对应的措施来优化档案管理工作，从而促进整体的进步与发展。首先，“互联网+”背景下的档案管理，纸质文件都将转变为电子文件，因此，要确保电子文件保存完整，不仅要在收集过程中对档案内容的完整性进行核对，而且也要由档案生成部门，在此基础上进行归类和储存。其次，需要提高网络化管理水平，一方面要完善档案管理的相关法规，促使档案管理工作有规可依；另一方面在档案数据库的接口处，建立防火墙并且设置权限，以此来提高档案信息管理的安全性。最后，重视非结构性数据，所谓的非结构性数据，指的就是排除企业决策、管理信息、员工信息等直观且可利用信息之外的数据，对这些数据予以重视，有利于促进档案管理工作得到更好的开展。
4.3 加强档案资源信息化建设
近年来，计算机技术的不断发展，计算机办公系统和云空间技术也得到了全面的开发、推广，为档案资源管理提供良好的发展空间。虽然进入二十一世纪后，国家的档案管理工作也在从纸质档案向电子档案方向上转变，但是在实现过程中还存在一定的问题，无纸化办公还没有在全国范围内实现。因此现阶段还要充分利用网络信息技术手段，实现档案信息资源的上传和下载，为公众提供便捷的档案资源获取，推动档案管理信息化发展，实现档案资源的信息化建设，推动档案管理网络化的进程。比如，地方政府应该加强对档案资源现代化管理的重视，将档案管理现代化建设作为重点工作内容之一，督促相关公共服务部门完成档案管理工作改革，实践对最低标准的无纸化办公，继而不断的提升无纸化办公的水平。为了保证档案管理工作改革的全面落实，政府和有关部门还要颁布相应的法律法规，在法律条例中明确档案管理信息化、现代化建设的相关原则，以法律手段支持档案管理信息化发展，从根本上保证国家档案建设网络化和建设进程。最后还要建设相应的信息化档案管理系统，满足公众的信息资源的需求，让档案得到合理的传输和分享。
5 结束语
在“互联网+”背景之下，档案管理工作不仅迎来了发展机遇，而且也面临着挑战，克服挑战并抓住机遇是档案管理工作获得发展的关键。因此，档案管理工作要结合“互联网+”的发展，采取合理的措施予以优化，促进整体发展。
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论文作者:付琰,谢伟伟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/17
标签：档案论文; 档案管理论文; 互联网论文; 管理工作论文; 工作论文; 现代化建设论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2018年第6期论文;