摘要：近年来，中国的发展速度让世界惊叹，基建实力更是世界闻名。作为电力环保行业的中坚力量，我们在面临众多机遇的同时也迎来了诸多挑战。在国际工程项目中如何科学合理规划采购、调配物资，确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。据统计，物资成本在国际工程成本中占比达到40%-60%，以物资成本控制作为切入点，降低企业经营成本、增大利润空间，是国际工程建设企业生产经营中持续研究和努力的方向。
关键词：国际工程物资管理；成本控制；有效措施
引言
随着我国经济进入新时代，企业在迎来良好发展时机的同时，也面临着激烈市场竞争的考验，特别是建筑业存在着效率低、收益差、负担重、竞争激烈的问题。企业竞争是综合实力的竞争，企业管理水平及盈利能力是体现企业综合实力的重要指标。从这一方面来看，国际工程物资管理和成本控制工作对于施工企业能否在激烈的市场竞争中占据有利的地位有着非常重要的影响。
1开展国际工程物资管理及成本控制的重要意义
1.1国际工程物资管理是施工顺利进行的保证
物资管理是施工企业经营管理的重要内容，对企业正常生产和长远发展具有重要意义，国际工程物资不能按时、按量、保质供应将影响施工正常进行，严重时导致停工待料。国际工程物资品种规格多、数量大，没有科学管理难以保障供应。加强国际工程物资管理，才能保障施工生产的需要。
1.2国际工程物资管理是国际工程质量的重要保障
国际工程物资质量将直接影响国际工程的质量，物资管理工作从采购、生产、运输、供应、验收、保管、使用等环节制定管理措施，防范物资质量风险，为施工生产提供符合标准和设计要求的国际工程物资，从物资上保证国际工程的质量。
1.3国际工程物资成本控制是降低国际工程成本的重要手段
在国际工程成本中，材料费占40%--60%，控制物资成本是国际工程成本控制的重点，也是企业内部控制的重点，施工企业的赢利程度，很大程度取决于国际工程项目材料费降低程度，因此针对施工企业物资特点进行成本控制非常重要。
1.4能够有效地防范管理工作各种风险
加强国际工程物资管理及成本控制工作，能够有效的提升企业物资管理水平和成本控制能力，确保物资管理工作向着规范化、科学化以及合理化的方向发展，这样就能够有效的降低企业生产经营中出现的物资计划、采购、供应、质量、成本、廉洁风险，确保企业得到可持续的发展。从这一角度来看，开展国际工程物资管理及成本控制对于企业重要的作用，是防范管理风险的有效方式。
2国际工程物资管理及成本控制的有效措施
2.1保管成本
物资的保管成本，主要是仓库管理成本，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等环节的成本控制。项目物资人员进驻现场后，应首先熟悉仓库的安排，因地制宜做好物资存储部署。物资进场后，根据物资合同清单，逐一核对物资名称、规格、数量、质量、文件并验收入库、建立物资台账，严格做到账单相符、账实相符。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆验收数量超过合同数量者，以退回多余数量为原则；验收数量不足者，应联系供方立即补供，严禁出具虚假出入库/报量凭证；较工况实际不符者，应立即预警采购部门重新补订，善后已到货物资的退货退款工作。经业主、监理、供方共同开箱验收的物资，应按照供方提供的储存维保手册规范保管，定期检查，杜绝因保管不当造成的损失。出库物资应严格履行领料手续，禁止无领料手续发放材料。物资台账，日清月结，账实相符，时刻掌握库存动态，及时提出补给需求计划，以便合理安排时间补充，不影响工期。项目实施后期，应重点加强安保防盗措施，避免浑水摸鱼、偷盗夹带等物资丢失状况造成国际工程损失。
2.2加强施工物资采购管理
施工企业需采购的物资品种多、数量大，企业要建立自上而下采购管理体系，实行采管分离，提高专业化管理水平，降低采购成本和风险；加强制度建设，强化采购监督，实现阳光采购。物资采购坚持“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”，物资管理部门要对采购权限分配、采购计划归集、采购方式选择、采购实施、供应商确定、采购合同签订与履行、采购供应组织、采购结算与支付到采购监督与评价等采购活动全过程加强管理。在国际工程项目施工活动开始前，物资管理人员要深入一线市场开展物资调查，了解物资市场的实际情况，同时要对国际工程项目所用物资进行了解，分析其数量、种类以及质量要求等内容，在结合市场的实际情况来对价格及运输成本进行综合性分析，以此来作出采购策划，为后续的物资采购招投标活动做好充足的准备。
2.3避免滞箱费
海运避不开的一个话题就是滞箱费，一个滞箱费一年预计费用8万美元，面对大量的集装箱物资供货量，如果管理混乱，导致的成本增加后果不堪设想。对此采取的措施如下：1）加强环节管控。提前准备好人力、设备、场地。建立工作群，清关人员提前发布工作动态，后方人员及时腾出场地供集装箱卸货、掏箱，并做好后续发料准备；对卸箱吊车、掏箱叉车要事先安排好；及时排班掏箱人员，保证每天至少2班，保证卸货时间；提前安排出库，避免人员和场地的争夺。2）加强各时间节点的可追溯性工作。货物到营地后和送货司机签字确认送货时间，掏箱后立即通知清关公司收箱，并记录该时间，清关公司实际来车拉箱，记录该时间并和司机签字确认。上述签字确认都要包含集装箱的箱号，如果某箱产生滞箱费，就需要根据各时间节点来判定责任方。
2.4材料消耗成本
物资的消耗成本管理，包括物资的定量管理、物资节约和剩余物资处理等。以合金材料为例，通过对项目部定量发料，其定期反馈材料使用证明进行动态管控。对于超出定量情况，从图纸和工艺环节核查原因，系国际工程量增加的，追加定量数量；系操作浪费的，从项目部国际工程款中扣除，补偿手续完毕后补发材料。对于节余定量的情况，建议按比例奖励项目部并总结其材料使用中采用的新技术、新工艺，普及推广，在系统内更大范围地节约国际工程材料消耗成本。项目部撤场之前，必须对剩余物资汇总建册，列明名称、规格、数量、单价、目前状态等信息。在呈报公司批复处置措施后，项目部牵头执行：调拨他用、就地处置、转运存库等工作。公司的仓库定期盘存，以便库存物资在国际工程质保期和下次施工中得到充分合理的运用。
结语
综上所述，随着时代的进步和经济的发展，传统的国际工程物资管理方法已经难以适应企业发展的需求，因此，国际工程物资管理是一项专业性强、综合性高的系统工作。要求配备的物资管理人员具备较高的物资、物流、经济专业素质，进而从源头上规范物资采购、监造、物流、库存和使用等环节的各项工作，开源节流，保证国际工程的质量和进度，控制经营成本，按期回笼资金，实现品牌效益和经济效益的最大化。
参考文献：
[1]李志.刍议国际工程物资管理及成本控制要点[J].经营管理者,2017(3).
[2]汤清.试论国际工程物资管理及成本控制措施[J].智能城市,2018(2).
[3]马力.浅谈国际工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究,2017(6).
论文作者:丁建朝
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第12期
论文发表时间:2019/9/25
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