中国船舶重工集团有限公司第七0九研究所 湖北武汉 430000
摘要：办公室承载着承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾等重要职能，每一名工作人员都应努力研制高水平的讲话稿件、制定高效率的规章制度、撰写高质量的会议纪要，做一名时代所呼、事业所需、群众所盼的想干事、能干事、干成事、好共事、不出事的优秀人才。
关键词：讲话稿件；规章制度；会议纪要
办公室作为一个单位的“司令部”，承载着承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾等重要职能。办公室每一名工作人员的工作情况，直接影响单位的外部形象和内部管理水平。我以为，在办公室工作，应掌握研制讲话稿件、建立规章制度、撰写会议纪要等三项基本功。
一、研制高水平的讲话稿件
1．讲话稿件的主要类型
按用途分，领导讲话可以分为：部署工作类；总结工作、表彰先进类；例会类；直接指导基层工作类；研讨会座谈会上的指导性讲话类；非正式讲话类，等等。对企业而言，领导讲话稿主要有以下17种类型：党代会、职代会等代表大会的报告，会议开幕词，会议闭幕词或会议总结讲话稿，工作会议讲话稿，动员会议讲话稿，庆功会、表彰会讲话稿，庆祝会、纪念会讲话稿，专题报告会的报告，碰头会、汇报会讲话稿，现场会、经验交流会讲话稿，研讨会、座谈会总结讲话稿，综合性会议上的专题发言稿，在新旧领导工作交接会议上的讲话稿，在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿，签约仪式上的讲话稿，接见、会见的讲话稿，致辞。
2．讲话稿件的必备要素
一是思想上要启迪人。（1）站位要有高度。高，即高瞻远瞩、高屋建瓴。“不谋全局者，不足以谋一域；不谋万世者，不足以谋一时。”站位高，就是要紧紧围绕讲话的核心主题，从历史的、全面的角度去分析问题，解决问题；（2）理论要有深度。深，即深邃、深刻，而非深不可测、晦涩难懂。理论深，有利于体现讲话人的思想，引人思考。要想理论深，就要紧密结合学习、工作、生活进行深入研究，从而得出具有深刻内涵、独到见解的论述；（3）语言要有新度。新，即新颖、新鲜。新颖的语言，有利于更好传播讲话人的思想，给人新鲜感。要想语言新，就要自己多思考、讲新话，少讲别人讲过的老话。
二是表达上要感染人。（1）比喻要贴切。恰当的比喻，可以增强领导讲话的具体性、生动性、鲜明性，以更好表达对事物的感情和态度；（2）排比要强烈。好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引人的美感；因逻辑严密、说理透彻，具有说服人的美感；因抒情强烈、表意酣畅，具有感染人的美感；（3）引用要精妙。在领导讲话稿中恰到好处地引用名言警句等作为论据，可以更好表明观点，增强说服力和感召力。
1.规章制度的重要性
规章制度好比企业的灵魂。谈到企业的灵魂，给人的感觉是虚无缥缈的。但是，我们常常会在电影、电视剧中听到“军魂”的说法，军魂是一种精神的引领和传承，在这种精神支柱的领导下，一个军队才能得以强大、得以发展，并且攻无不克、战无不胜。同样，作为企业的灵魂，规章制度也会让企业在正确的时间、用正确的方式得以发展延续，其重要性主要体现在以下三方面：
一是正面引导。毛主席曾说过：“不能拿群众的一针一线”，正因为有着严格军纪的约束，才使得八路军部队所向披靡，最终解放全中国。而对于企业来说，规章制度就是企业这只队伍的“军纪”，严明的“军纪”可以打造出一支钢铁般的队伍，而失败的制度只会造就一帮乌合之众。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，对于规章制度，我们不得不重视，特别是在员工的培养上，更要严格要求，因为这样不仅仅是在打磨员工的品性，同时也是通过规章制度来传承企业文化。因此，我们应鼓励员工严格要求自己，对于那些违反规章制度的人作出严厉处分，纠正其错误行为，指引其往正确的道路上前进。
二是防范未然。企业的规章制度就像一个刚拿出来的泥巴，要对其不断地拍打，不断地揉捏，让其从雏形变得更具可塑性。企业的规章制度不是一成不变的，它需要不断完善、调整，并通过实践去打磨、推敲，才更能跟上时代和企业发展的要求。对于高速发展的社会，很多事情都是瞬息万变的，所以我们要有超前意识，防患于未然非常重要，即使看似很小的问题，也不能忽视。只要是涉及纠纷的事情，就应通过正式的制度予以规范、明确，这样不仅可以避免不必要的麻烦，同时可以将事情明了地处理，进而加强对员工的管理。
2.如何制定规章制度
企业的发展离不开规章制度的完善，纵观世界，哪个行业龙头不是有自己完善健全的体制？上到公司董事，下到基层员工，从工作到生活，面面俱到。体制的健全，不仅体现了企业的涵养，也是一个企业实力的体现，要制定健全的制度，必须做到：
一要善于思考。企业规章制度的制定要与企业的发展相匹配，企业的发展壮大离不开制度的良好约束。如果制度过于超前，则会拖累企业前进的步伐，所以在特定的时期，要有特定的制度体系，就像企业要不断发展一样，企业的制度也要不断完善、补充，这就要求我们在制定制度时，不仅要考虑企业现状，同时也要考虑特定的时代背景和经济发展状况，制定出适应特定时期的规章制度体系，正所谓“天时、地利、人和”，以此为企业发展提供强大助力。
二要善于发现。对于企业的规章制度，我们多少都有所了解，不同水平的企业，制度上也是参差不齐的，但它们都有一个通性，就是比较适合企业发展状况。随着企业的发展，原有的制度就会慢慢跟不上企业前进的脚步，进而给企业发展带来阻力。此时应集思广益，将发展过程中暴露的问题或通过大家讨论发掘的问题进行汇总，对比现有制度体系并予以更改，以此完善出一套适合目前发展的规章制度。虽然制度体系会随着时间推移而不断改变，但是它的“魂”却是不变的，就像企业一样，在不断地成长壮大。
三、撰写高质量的会议纪要
1.会议内容的取舍上要去粗取精，把握议题的侧重点
会议纪要是对会议的主要精神、议定事项的记载和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见，去“粗”留“精”。具体来讲，要从以下三个方面着手：
一要围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时会议的中心议题明确，但有时也不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于***问题”、“二、关于***问题”等。
二要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要，应表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中，往往在有些问题的看法上不完全一致。遇到这种情况，应对各种意见进行认真研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应采纳。如果有些意见分歧较大，会议没能统一认识，就不应写入纪要中去。
2.写作的方法和体式上要切合实际，把握基本点
会议纪要应有基本的写作方法和比较规范的体式，但也不是一成不变的。究竟怎样写好，应从实际出发，根据会议的内容来灵活运用，但也要把握其基本点。
（1）会议纪要的标题。标题的基本形式有三种：一是会议名称与文种的组合；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合；三是有固定形式的会议，如领导碰头会等，也可直接用会议的次数与文种的组合。究竟在什么情况下采用何种类型的标题，要视会议的具体情况而定。
（2）会议纪要的内容。一般由两部分组成，即会议概况和正文部分。
会议概况主要写主持会议的单位、会议的名称、时间、地点、参加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。概况力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。
正文部分的写作方法一般有三种：一是按照会议研究的顺序分条排列，逐个说明会议研究了什么问题，做出了什么决定。二是按会议所研究、决定的内容，将主体分为几个部分。三是把会议所涉及的问题和与会人员的意见按性质分类，归类成几个问题来写。
总之，只要认真把握好会议内容的侧重点、决议事项的相关点、写作方法与体式的基本点，就一定能写出高质量的会议纪要。
论文作者:陈莹莹
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/30
标签：会议论文; 规章制度论文; 企业论文; 会议纪要论文; 议题论文; 讲话稿论文; 制度论文; 《防护工程》2019年8期论文;