如何做好“全能型”供电所建设工作论文_王卫东

如何做好“全能型”供电所建设工作论文_王卫东

(国网荆门供电公司 448000)

供电所属国家电网公司的神经末梢,具备感知市场、适应市场、稳控市场、开拓市场的特殊功能,是国家电网公司管理过程两端集约的执行归属区,是兑现承诺,履行责任,树立形象,彰显品牌,体现效率效益的具体践行者,强化供电所建设与管理是适应当代智慧城市建设、美丽乡村建设、智能化发展的必然选择。

国家电网公司适时提出了“全能型”供电所建设工作的战略定位,为优化一线管理结构,强化一线服务意识,提升一线工作效率、完善一线管理基础、凸显一线前端地位,提供了一个具有历史意义的转折转型区。如何准确分析供电所管理过程中存在的弊端和“肠梗阻”现象,正确认识“全能型”供电所建设的现实意义,梳理和调整好管理体系、组织结构、工作流程、绩效管理、后勤保障,为一线工作减压松绑、高效执行,安心工作、用心服务,切实让生产关系为生产力服务。

结合当前供电所工作实际现状分析,各地因地域不同,民风民俗各异,资产规模和客户数量不同,供电所机构设置和工作方式存在差异。近些年来,因供电企业内部体制改革延伸不够,供电所总体管理相对弱化,总体表现在管理体系不明,岗位职责不清,人员用工混杂,业务转型不够,绩效管理乏力,系统应用繁多,各类资料无序,成本费用不足,装备器具滞后,基础建设落后,执行效率不高,以多经养主业现象存在。全面实施“全能型”供电所建设,给一线服务窗口带来了全所未有的机遇,应以目标和问题为导向,认真研究,系统谋划,试点先行,稳步推进。

一是在管理体系上优化。供电所基本特点是“小而全、小而散”和社会关注度高,工作涵盖到公司的方方面面。专业部室(营销部)不具备全局统筹功能,供电所管理体系应以省为单位,作为一把手工程来抓,将专业部门管理调整由各级综合部门牵头(办公室、综合室),在综合部门设置分管领导、专责负责日常管理工作,提升统筹协调和综合督察能力。各专业部门结合各自专业延伸做好业务集合,安排分管领导和专责对接指导。各地县公司分别成立各级非常设机构,确定供电所评价标准和关键指标项,由运营检测中心利用大数据平台实行对标管理,建立健全例会制度,认真分析和评价供电所各项工作开展成效。在管理层级上体现省公司政策支撑,地公司业务指导、县公司主体实施,科学有效推进供电所效率效益提升。

二是在机构设置上优化。供电所是市场前端的主战场,是收集客户信息,服务客户需求,感知市场变化,探索市场规律,化解供需矛盾,直接体现效率效益的关键环节。应综合考虑地方特点进行科学设置供电所工作机构。主要考虑工业园区、经济技术开发区、政治商业中心城区、社区和乡镇行政区域等因素确定机构设置,并按一定规模和所服务等级确定供电所配置级别标准,有针对性做好前端市场对接,同时考虑供电所管理层级的行政级别及待遇,做到高效服务。

三是在班组配置上优化。根据供电所地域和区域特点,因地制宜进行班组和岗位配置。对于农村丘陵、山区、平原地域状态,按地域面积、客户数量、资产规模等要素确定网格范围,明确外勤班数量和人数;对于工业园区,按企业规模、入驻状态和发展前景等要素确定;对于县城、乡镇经济政治文化中心区域,按用户密集程度、客户重要程度等要素确定。内勤班考虑班组综合管理岗位,窗口服务岗位,系统维护和指挥岗位,外勤班综合考虑网格管理与服务岗位和用电检查岗位,确保服务与监督同步,杜绝单兵作战滋生的腐败和乱作为现象。

四是在业务流程上优化。认真研发智能化办公模块,分专业由前端到末端系统梳理,整合各类应用系统,集合到统一的协同办公平台,明确管理层级的身份界面,限时完成各界面业务流程,提高业务办结率。具体到基层供电所,突出在生产、营销和综合管理三项核心体系建管上优化流程,其他辅助性工作尽量由上级专业部门利用大数据系统分析、统计,提取必要的数据对基层加强指导,努力消除繁杂的过程管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对流程操作设计尽量简单实用,充分体现后台处理理性周全,端口录入简洁直观,作业流程实施修订优化,避免推到重来的做法,切实保证人员在更替过程中流程的有序衔接。对于基础资料健全完善,各专业部门应罗列清楚各自必备的资料台账目录和标准,应结合工作流程实际,需要用文字记录反映工作的形成资料台账,不需要的全部通过系统完成,彻底简化文字记录资料台账,切实为基层工作减负。

五是在绩效管理上优化。要综合应用绩效管理工具,提升内部运转效率和员工奋发有为激情。在技能培训上,突出提高技能等级激励政策实施,适度拉开不同技能等级薪酬差异,鼓励员工多途径提高业务技能。对于参加技能比武和各类考试成绩优异者,奖励资金不宜随薪酬按月发放,提倡实施一次性物质奖励并纳入人才管理梯队培养。在积分制管理上,可实行员工“德能勤绩廉”全方位积分管理,本职岗位完成优劣实行加减分制,其他工作和社会公德,家庭美德等积极向上的行为,实行加分激励,把个人积分融入单位积分,按积分评比优秀员工、文明单位和先进个人,营造全员争做优秀员工、合格公民的文化氛围。供电所长根据其所长岗位年限和贡献度,持续五年保持较好业绩的所长,可考虑其按五级员工确定其薪酬待遇(根据业绩状态可浮动实施),提升所长工作激情。

六是在人力资源上统筹。加强全业务智能化提升后业务界面清理,科学调配现有人力资源,做到各尽所能。根据供电所规模和实际需求,确定管理岗位和工作岗位,明确岗位职责和工作任务,细化工作薪酬和工作标准,对全员真实能力进行评估,按照“优岗提责、竞岗提能”的原则进行综合考虑,鼓励以竞聘的方式获得岗位。对于管理型岗位,可通过自我展示(技能等级证书、工作获得的荣誉、实操和理论考试)、群众推荐、所委会意见综合确定;对于其他工作岗位,可通过“议标揭榜、竞聘上岗”的方式确定,变指令式派工为主动式上岗,变静态用工为动态用工。更大限度的激发员工的内在潜力,提升人力资源活力,实现人力资源的优化配置。

七是在成本费用上统筹。根据供电所机构设置和地域特点,精准测算供电所日常费用开支状况,做好年度预算,加强预算资金月度使用进度督导,按年度进行预算资金使用情况审计,开展成本费用预算开支执行情况评估,确保预算资金满足正常工作需求。对于预算不足和临时性费用开支,加强资金使用前期申报制度落实,杜绝随意开支现象发生。对于日常工作中合理列支费用,明确列支渠道和对应科目,严防虚报冒领现象发生。规范报账流程和手续,严禁报账过程“设卡设障”程序复杂、报账艰难现象发生。

八是在物资装备上统筹。根据供电所所辖范围和设备状态,按所建立备品备件库,对应工作任务单据严格物资出入库管理,确保物资配备及时,使用规范。对于“灾害性”物资供应,应以县级公司为单位做好统筹,确保在最短时间内恢复供电。在车辆和安全生产工器具配置上,按周期做好清理轮换。在安全工器具检测上,应按县公司设置专用检测设备和人员,保证器具使用符合安全生产作业标准,杜绝装备缺陷问题发生。

九是在基础建设上统筹。各层级应当指定基础设施建设与管理部门,根据供电所服务范围和功能,进一步明确供电所基础设施建设和配置标准,做好基础设施建设典型设计,统一标识、颜色和基础配套。做好供电所基础设施建设中长期规划,按照“轻重缓急”的原则统筹实施,并完善常态建管机制,明确日常运维费用,确保基层基础设施长效运行。

十是在综合管理上统筹。在“党政工团”日常管理和企业文化建设上,应由县公司职能部门为主导,结合各供电所实际做好统筹,突出体现企业文化建设的同时,注重与地域特点相结合,营造良好的供电所文化氛围。在供电所管理体系上,应加强所委会成员管理和党支部管理。在所委会管理上,对所委会成员职责做好分工,以县公司行政文件的形式明确各供电所所委会成员及职责,做好责任分解,提升所委会执行效率,所委会成员可作为管理梯队培养的重点对象,维护基层管理组织威信。在党支部建设上,侧重加强党员先锋模范作用引导,加强党员政治觉悟和思想行为教育,切实体现“一名党员一面旗”效应。

论文作者:王卫东

论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期

论文发表时间:2018/4/13

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

如何做好“全能型”供电所建设工作论文_王卫东
下载Doc文档

猜你喜欢