审计信息化在电力工程中的实施机制及策略分析论文_徐华玲

审计信息化在电力工程中的实施机制及策略分析论文_徐华玲

(国网山西省电力公司忻州供电公司 山西忻州 034000)

摘要:以经济常态及国企改革、依法治企新要求的背景下,传统审计工作已经不能够满足当前信息时代大数据的审计流程,审计信息化对数据统计分析的粒度及纬度要求越来越高。同时,对数据进行的深层次挖掘与以数据辅助决策的主题越来越鲜明。以“强化企业全面风险管控,推进全覆盖网络化内部审计”为发展方向,强化电网工程信息化管控审计势在必行。信息化审计,是未来审计的方向;开展审计信息化创新,则是科技强审的必由之路。建立以信息化审计管理制度为标准的关键控制点业务审计模型,开展大数据环境下的业务系统深化应用的审计研究应用,将审计整改与反馈模块嵌入到审计综合管理系统中,使审计综合管理系统在审计工作中发挥更大作用,成为实现审计效益提升的一枚重弹新课题。

关键词:审计信息化;电力工程;实施机制

1.电力工程项目审计信息化平台特点

1.1操作标准化

应用信息化操作已经成为一种审计工作常态,目的就是为了让审计工作更加标准化,规范化。同时,无论是从全方位监督与防风险角度,还是从节约人力资源方面考虑,信息化平台都具备其独特的优势。在电力工程项目工作中搭建信息化审计平台,在工程项目开始之前,把项目相关事项以表单的形式建立在信息系统中,让审计方式更加具体化,做到有章可循。以备审计人员在对各项数据核查的过程中,针对表单中的各项数据,核实记录表中,并上传于系统中,让上级监督部门实时监督到工程项目相关数据的进展情况。在电力工程项目的审计工作中,审计人员需要对大量的数据进行核对比较,部分抽样列为审计重点。一个完整的审计流程,应当对工程项目中所涉及到的数据,全方位监督。审计人员在核对数据疑点的时候,会延伸审计寻找审计证据。针对证据中存在的问题,审计人员采取应对措施,逐一对疑点问题对症解决,提出有效审计建议,改善企业当前现状更深层次的管理问题,进而促使工程审计管理更加精细化。

1.2核算精准化

以往审计,因科学技术发展的限制,审计过程中的大量数据通过人工核算,增加了人为核算误差的风险。现代面临的信息化审计,审计工作可以借助计算机技术和互联网技术,精准地核算出各类数据,保障整个工程审计工作的顺利完成,最大程度上降低因人工核算误差的风险。同时,采用信息化审计工作,也可以节约人力资源,降低审计成本,还可以实现电力项目审计化的可持续发展。审计人员在使用信息数据平台共享的操作过程中,可以全方位地应用信息化手段,来助推审计信息化工作经验的积累与提升。

1.3全方位实现对工程项目的覆盖审计

审计人员除了可以应用关联业务系统信息化平台完成工作外,还可以利用信息化平台推进审计工作。在互联网技术的辅佐下,审计人员可以利用强大的局域网功能,实现资源共享,从多方位多角度的手段来实现审计工作效率最大化。相对于传统的人工审计方式,信息化审计方式可以最大程度上降低工作中的风险,从而实现审计工作的可持续发展,这不仅推进了审计工作的开展,还能准确定位项目整个进程中的具体环节,闭环投资决策管理体系,防控投资风险,推动电力工程项目的保质保量完成,实现审计工作的可持续发展。

2.创新电力工程项目审计信息化系统的策略

2.1建立电力工程审计模型库

对于在工程项目审计中出现的常见问题,审计人员要及时将这些问题通过工程审计模型的执行方式,对其进行详细的记录。审计模型的建立,可以加强审计人员对相应问题的认知和研究。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以此,来帮助审计人员更加全面了解审计工作中反复出现的问题,通过深入思考与积极探索,能够增强审计人员处理问题的应对能力,以满足不同的用户需求。依靠现有模型,可以实现在线监督的工作,实现多种渠道取证多方资料等功能。工程审计模型的建立,可以促进审计工作的智能优势,实现多种专项审计常规业务的报警、多维分析、自动监控等全方位智能运行。

2.2多节点数据云存储技术应用

电网企业机构的复杂与项目投资额大、市场化程度高等特点,致使电力工程项目的分布相对灵活。因此,对应的工程项目电子信息分布也较为广泛,如若按照以往的惯例,采用传统的数据处理与存储方式,有可能会导致在数据传输过程中产生的数据质量与性能不稳定等一系列问题,从而会阻碍电力工程项目审计工作的顺利开展。而采用多借点数据云存储技术会辅助企业减少因数据量大传输不稳定的问题和数据传输的时间,提高审计工作效率,促进电力企业的健康发展。

2.3在系统中引入审计信息化系统客户端

为了实现审计信息化与审计工作的紧密耦合,有必要在审计综合管理系统中引入审计信息化系统客户端,作为审计业务拓展的信息化建设支撑。审计信息系统客户端是随同审计工作触角的延伸而同步跟进的信息化审计手段的延伸,以信息化形式服务于审计工作的开展,同时也是审计信息化主系统的派生。主要包括三方面内容:一是服务于审计项目开展,二是服务于日常审计工作的开展,三是服务审计共享界面的平台。关键是针对与审计工作密切相关的单位及专责人员。审计信息系统客户端的应用,能够进一步提升审计信息化建设及应用水平,为审计工作的全面信息化提供有力支撑,更会提升审计工作的效率。同时也以审计案例发布及审计培训服务等形式建立审计工作平台,扩大审计工作应用范围和影响力,便于公司内部审计工作的可持续发展。

2.4进行有效的设备监督管理

审计信息化工作,还可以对电力基础设施的建设中所使用的设备,进行有效的监督管理,对于电力基建设备的监察、验收、安装、搬运、交接等过程实现实时管理,防止设备在出厂时发生混乱,在安装中出现故障,亦或者是在搬运中遗失等意外的产生。运用信息化审计管理设备的维度,做到对每一台设备进行编码、设置层次清晰的管理,并且进行跟踪设备“运转”的全过程,不仅可以在很大程度上满足电力基础设施建设对设备的需要,还能够把各种设备的数据实现迁移的目的,便于工作人员下一次进行电力基建项目时,更加便捷的提取真实可靠的数据作为参考依据。除此之外,信息化技术在电力工程审计管理中还可以对各种设备的使用寿命进行统计和管理,从而更好为施工服务,用以提高工程建设的效率。

3.结束语

电力项目的工程审计会受到多种因素的影响,由于社会和经济环境都在不断变化,新形势下,以适应电力发展的新形势、新变化为导向,创新提出并固化“集中分析、分散核查、项目管控、投资评价”全过程电力项目审计管理体系,提升内部审计人员对信息化大数据的深化应用能力,研讨更多的有效措施来防范审计风险。在营造良好的审计工作环境基础上,审计工作过程中加大工程审计跟踪力度,拓宽审计监督的深度,推动工程管理提升。

参考文献:

[1]韩文文.信息化环境下石油企业全面风险管理优化研究[D].首都经济贸易大学,2014.

[2]何庆丰.基于全寿命周期的电网公司资产管理协同研究[D].武汉大学,2014.

[3]李昀格.河北电力集团ERP系统下的内部控制建设[D].河北大学,2014.

[4]李娜.德州供电公司ERP项目风险管理研究[D].中国海洋大学,2014.

论文作者:徐华玲

论文发表刊物:《电力设备》2017年第15期

论文发表时间:2017/10/24

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