摘要:随着社会经济迅猛发展,我国电力企业的行政管理工作既面临着严峻的挑战也迎来了新的发展契机。如何顺应时代发展潮流,实现可持续发展,是当前电力企业行政管理工作者颇为关注的重要问题之一。本文以行政管理发展现状为着手点,分析了电力企业的现状成因,明确了提高行政管理效率的措施,从而推动电力企业行政管理水平的提升。
关键词:电力企业;行政管理;发展现状;管理效率
在我国电力发展迅速的基础上,必须要加强对电力企业行政管理方法的创新,才可以使电力企业有效的满足社会发展的需求。如何让电力企业在当前竞争激烈的市场上占有一席之地是电力企业急需深思的一个问题。所以如何进行企业行政管理方法的创新也是电力企业需要深思的一个问题。就当前电力企业行政管理工作而言,由于管理缺乏创新仍存在诸多问题,如何克服问题实现企业的可持续发展也是电力企业管理人员需要面对的问题。
一、电力企业行政管理的发展现状
1.电力企业行政管理机制臃肿
虽然在当今时代社会发展迅速,各种新形态新制度层出不穷,企业改革成为常态化,以适应市场为目标的管理模式越来越为各行政管理层所接受,但我国电力企业作为有一定发展历史的民生企业,长期处于垄断状态,其运行机制还是采用旧传统的管理模式。工作岗位人员数量较多,不能有效地做到人人尽责,同时管理部门领导在其中也起到了一定的作用,沉湎于旧模式的管理方法,对于新型管理模式并不感兴趣,不愿意去学习思考,没有研究新的管理模式和方法,不愿做出改变,坚定不移地追随旧制度,这就导致了行政管理部门无法高效率地运行,不得不说这种现象阻碍了电力企业管理制度的革新,使其不能够与时俱进,够进一步的发展扩大。
2.电力企业行政管理人员素质参差不齐
电力企业行政管理工作看似简单,实则复杂。在实际工作中,电力企业在人员层次及培养上缺乏长远规划,从而导致行政管理人员素质参差不齐。其主要表现为:(1)部分企业仍受传统经济体制影响,缺乏应有的行政管理意识,在进行行政管理人员录用时,录用标准执行不严格,导致部分行政管理人员业务能力不强,没有过硬的专业知识和较强的分析、处理问题能力。(2)不重视对现有行政管理人员的培训工作,致使他们的知识结构和专业技能无法满足新形势的要求,导致现有的行政管理人员工作热情不足,这不仅不能有效激发他们的自觉主动性,而且不利于整个行政管理团队凝聚力的提高,无法更好的保证电力企业行政管理高效开展。
3.信息管理不科学。
信息管理是企业需要高度重视的管理内容。由于行政管理命令需要及时发布与收集执行反馈,信息管理的时效性显得尤为重要。信息管理如果能够得到科学的安排与规划,那么企业的工作就能有效率地运行,这也是加强企业管理工作的一种有效手段。然而,目前我国的电力企业还不能运用先进的信息技术处理信息,使信息难以得到科学的安排与规划,使其失去原有的价值。
4.企业行政管理大打表面文章
目前中国企业不注重内容和实质,因此增加了不必要的表面文章繁文缛节形式主义企业的行政管理往往不能根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度程序环节形式图表文件等进行剪裁和调整另外中国企业缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。
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二、提高电力企业行政管理效率的措施
1.建立健全电力企业行政管理机制
现阶段,电力企业行政管理机制尚不健全,这就要求电力企业充分意识到行政管理机制的重要性,充分利用现有资源,积极采取有效措施,提高电力企业行政管理人员的执行力以及管理效率,形成科学合理的企业行政管理体系,保证企业各项政策和制度的贯彻落实,进而对企业的发展进行良好的组织、计划和调控,推动电力企业行政管理机制的建立健全,最终从源头上规避电力企业行政管理中可能出现的问题,使企业形成基础稳固、结构合理、创新动力强劲的持续发展能力。
2.优化人才管理机制
优秀的人才是一个企业发展和进步不可以缺少的一部分,针对企业人才管理机制,首先企业应当从内部创建优质的服务活动,提高服务质量,增强员工的积极性和参与性,营造积极向上、和谐、团结一致的工作环境,,能够让员工感受到企业对其重视程度,使员工对企业有家的感觉。其次,做好人才引进工作,联合各部门一起研讨人才引进工程。有计划地引进人才,确保有需才有求,企业不养闲人。在日常的行政管理工作中,针对员工做好管理工作,建立健全有效地绩效考核管理制度,做好绩效考核精细化构架,明朗化,员工知道自己哪里被罚哪里被奖,激发员工的工作热情,针对以往不合理奖惩措施及时改正,能够让员工认可的绩效管理才是最有效的。
3.使用清洁能源
我国传统的发电能源是煤炭,但煤炭经过长久以来的开发利用已所剩不多,且煤炭能源的使用对环境也有所污染,所以清洁能源的开发利用是比较迫切的。但是我国大多电力企业为了追求利益,并没有积极研发新能源,造成了对生态环境的进一步破坏,也加重了我国的能源危机。据统计,在发电能源中,我国煤炭能源的使用比例达到80%,而水电、风电等其他能源仅仅占了20%。由此可以看出,我国发电能源的结构非常不合理,特别是与欧美其他国家相比,我国对煤炭能源的使用是过度的。因此,在电力企业行政管理中,应发挥探索开发清洁能源的积极性,鼓励员工研发新技术,改善我国能源使用结构不合理的情况。
4.提升行政管理工作效率
在新经济形势下,受政府管控与制约,企业行政机构的管理职能在行政管理中的效用没有得到充分发挥,导致政府有关部门和企业之间的行政管理发生冲突。因此在进行行政管理过程中,电力企业必须加强改革创新力度,结合有关规定与自身需求,实施现代化企业管理制度,对管理模式进行创新,适时引进先进的管理方法与技术进行管理,缓解工作人员的压力,以此优化企业人力资源的配置,充分发挥行政管理效用。此外,行政管理人员作为执行者与管理者,行政管理人员的综合素养与能力关系到企业稳定发展,因此在日常管理工作中,电力企业必须定期组织培训工作,通过继续教育方式来提升他们的理论知识与操作技能,同时开展座谈会与交流会,让他们能够将工作中的想法与意见提出来,实现协同进步与发展,从而提升整体企业的管理水平。例如在行政事务管理过程中,电力企业可通过云计算局域网在企业总部建立一个互联网信息平台,将各种供电终端提交的需求传送到总部,并经过平台处理后安排到有关人员手中,督促有关人员尽快解决,从而提升行政管理效率。
此外,在日常工作中,电力企业还需制定培训提拔政策,定期安排工作优秀的行政管理人员到联合合作的院校进行学习,了解掌握基础理论知识。也可定期组织座谈会,邀请经验丰富的专家与人员到公司面授,吸收同行的丰富经验,以弥补自身不足,实现协同进步、共同发展。
三、结束语
综上所述,在当今社会市场中,电力企业必须要打破传统的行政管理理念以及方法,对新的管理方法进行不断的实践和优化,这样才可以提高自身的市场竞争力。首先电力企业必须要对各项管理制度进行不断的完善,然后树立正确的行政管理观念从而提高管理效率,这样才能保证电力企业在激烈的市场竞争中长期稳定的发展下去。
参考文献:
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论文作者:郑健
论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期
论文发表时间:2019/5/20
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