广西省柳州市中医院 广西省柳州市 545001
【摘 要】目的 对PDCA循环在降低药房出药差错率中的应用效果进行探究。方法 从我院在2015年6月至2015年12月期间药房出药中抽取321例计算出错率,在2016年1月至2016年6月期间实行PDCA循环管理模式,抽取321例计算出错率。对比实施前后药房出药差错率。结果 实施PDCA循环管理模式后药房出药差错率明显低于实施前(P<0.05)。结论 PDCA循环管理模式能够显著降低药房出药差错率。
【关键词】PDCA循环;药房出药差错率;应用效果
1954年,戴明博士基于反馈原理提出PDCA循环管理方式,在管理行业中应用范围十分广泛。研究资料显示,将该项管理模式应用到药房出药管理中,能够降低出药差错率[1]。本次研究将我院PDCA循环实施前后321例药房出药事件作为研究对象,对PDCA循环在降低药房出药差错率中的应用效果进行探究。报道如下。
1.资料与方法
1.1一般资料
从我院在2015年6月至2015年12月期间药方出药中抽取321例计算出错率,在2016年1月至2016年6月期间实行PDCA循环管理模式,抽取321例计算出错率。
1.2方法
(1)制定出药房出药差错记录表。内容有出错日期、出错类型、具体事件、处理方式、记录人员等。执行人员为发生人员或处理差错药师。
(2)实行PDCA循环管理模式。
P即为计划。在掌握大致差错情况后,组织人员会议,分析差错原因,制定改善目标。
D即为实施。分析原因:
药物原因:在当前医疗事业逐渐发展的背景下,药品的种类也越来越多,其中存在许多一品双规的药物,例如异帕米星注射液具有200毫克与400毫克两种规格,以及许多外包装与药物名称高度相似的药品。该种情况提高了药品发放出错的可能性。另外,当前越来越多的新药被研发出来,若在购进新药时未给予足够重视,将出现差错。
药师原因:药房工作繁重,药师承担着较大的压力,尤其是在取药患者较多时,难免出现心理上的急躁与焦虑。在追求工作效率时,未完全履行医院规定的“四查十对”;处方中药物较多时,容易出现疏忽现象,少发药或者多发药;在药物相同时将药物错发给患者,并且未核对出来;在中班或夜班值班人员不足时,缺少发药核对人员,容易出现差错。
其他:工作环境,例如当发药时有患者前来咨询药物信息;库位安排不当;一些用药方式打印模糊,有些外用药物缺少标签。
制定对策:
药品上:对所有容易出现差错的药品进行统计,在该类型药品所在库位张贴警示标签;针对外包装与药物名称相似的药物;及时将新品种药物信息公布在信息栏上,保证工作人员及时获取相关信息。
药师方面:提升服务质量,当前医院的药学工作模式已经从以往的保障型转变为技术服务型。为进一步提升服务水平,需要定期举行专业知识讲座,帮助工作人员提升知识与业务能力;端正工作人员服务态度。完善管理制度,在工作中保持高度集中的注意力,不骄不躁,严格按照规定流程进行校对、发药;实施唱名唱药工作制度,保证患者与药品相符,在患者拿到药后将用药中需要注意的事项讲解给患者;在后台设置审方电脑,将处方差错审核出来,减轻药师工作量。
其他。增加咨询窗口数量,避免咨询患者干扰发药窗口;提高库位安排合理性,保持容易出错的药品具有一定间隔;当用药方式打印模糊时,将色带及时更换。
C即为检查。组建药品质量管理小组定期检查与总结对策实施情况,尤其是实施质量与进展。
A即为行动。按照指定的规范流程进行发药工作。
1.3研究指标
比较PDCA循环管理模式实施前后药房出药差错率。
1.4数据处理
数据资料用SPSS19.5进行统计分析,计量资料用( )表示,用t检验;计数资料用(%)表示,用χ2检验,P<0.05表示有统计学意义。
2.结果
通过比较PDCA循环管理模式实施前后药房出药差错率得知,实施PDCA循环管理模式后药房出药差错率明显低于实施前(P<0.05)。见表1。
表 1 比较PDCA循环管理模式实施前后药房出药差错率[n(%)]
3.讨论
PDCA循环管理方式具有阶梯式循环特征,包括计划、实施、检查、执行四个阶段。在实施过程中,不断发现问题、改进质量,提高管理的科学性。药房出药出现错误的原因是多种多样的,包括药品与工作环境等客观因素,工作人员个人原因等主观因素。通过该种方式的应用,可以在最短时间内分析原因,制定对策,降低出错率。笔者根据所在医院实际情况,在PDCA循环管理方式的指导下,从药品、药师等方面出发,制定出适用的管理方式,促进工作人员在发药中严格按照规章制度进行,并重视药师专业知识与业务能力的训练,纠正发药中错误。该管理模式的实施不仅能够提升药房出药的管理水平,还能体现出整个医院管理质量的提升。本次研究中,从PDCA循环管理模式实施前后分别抽取321例药房出药事件进行药房出药差错率的计算。结果表明,实施PDCA循环管理模式后药房出药差错率明显低于实施前(P<0.05)。证实PDCA循环管理模式的有效性,该结果与其他临床资料研究具有一致性[2-3]。
综合以上内容,在药房出药管理中应用PDCA循环模式,能够降低药房出药差错率,提升服务质量。在实施中要按照管理流程进行,保证管理的科学性。
参考文献:
[1]梁伟亮,谭洁英,蔡育红,等.PDCA循环法在降低住院药房口服药品调剂差错中的应用[J].海峡药学,2017,29(1):215-217.
[2]杨吉文,张梅玲,冯凌,等.运用PDCA循环降低住院药房的摆药差错率[J].药学服务与研究,2015,15(4):299-302.
[3]周文玲,温绍斌.探讨PDCA循环在减少门诊西药房药品差错的效果[J].北方药学,2017,14(3):177-178.
论文作者:覃丽环
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2017年4月第8期
论文发表时间:2017/8/25
标签:差错率论文; 药房论文; 管理模式论文; 差错论文; 药品论文; 药物论文; 药师论文; 《中国医学人文》(学术版)2017年4月第8期论文;