摘要：近些年来，随着我国经济水平的不断提升，我国工程建设项目复杂性和系统性不断提升，项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，其管理成效的高低直接关系到项目的成本支出。工程项目采购成本管理其本质是在不降低工程质量的前提下，通过优选供应商、提升企业自身采购管理水平以及提高资源使用效率等手段实现采购成本的降低。本文作者结合自身工作实践，在总结挡墙工程项目采购管理模式的基础上，给出了项目采购管理成本控制的建议措施，以便为后续工程项目采购管理成本控制工作提供参考，努力提高企业采购管理效益。
关键词：建筑工程；采购成本；成本控制
与一般商品相比，工程项目具有生产周期长、资源消耗量大、成本支出高等特点。工程项目管理工作的主要目的除了保证工程项目保质、按期顺利实施完成外，还应尽量节约项目成本支出。项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，其管理成效的高低直接关系到项目的成本支出。工程项目采购成本管理其本质是在不降低工程质量的前提下，通过优选供应商、提升企业自身采购管理水平以及提高资源使用效率等手段实现采购成本的降低。
一、工程项目采购管理模式
根据工程项目管理模式，当前主要的工程项目采购管理模式包括如下4种：
1.1承包商代购关键设备模式
承包商代购关键模式是指对于项目的关键设备，建设单位给承包商提出具体采购标准和要求、支付设备采购费用及承包商采购服务费用，由承包商具体实施采购。
1.2项目管理承包商采购模式
该种模式的采购工作由项目管理承包商负责，项目管理承包商由建设单位聘请。
1.3自主采购模式
建设单位自行组织相关物资采购，不仅是出资方，而且还是采购管理方。
1.4项目总承包建设模式（EPC模式）
EPC模式中，总承包单位全面负责设计、采购、施工等工作，因此，建设单位只需负责对采购进行监督。
二、工程项目采购成本控制步骤
2.1成本控制对象的选择
为了提高对工程项目采购管理成本控制的效率，应当把握住影响项目成本的主要因素。为此，成本控制人员应当对采购预算进行系统分析，准确掌握采购成本的组成，将组成成本中的所有费用按主次关系进行排序。这样，在后续管理工作中将重点放在主要环节的控制上，可以实现对采购成本的有效控制。
2.2成本计划的制定调整
工程项目采购成本控制是一项系统的工作，必须在实施前先制定科学细致的计划。在后续采购管理工作中，一方面，应当最大程度的按照计划行事；另一方面，管理人员还应当根据阶段性计划执行情况、市场价格波动情况等实际情况，实时对成本计划进行科学调整，保证计划的科学性和可实施性。
2.3采购方案的编制优化
采购方案是影响采购成本最直接的因素，因此必须重视采购方案的编制优化工作。值得指出的是，编制优化采购方案时，不能单一的考虑成本控制需要，还要综合考虑工程项目质量、安全等因素，优秀的采购方案应当是取得这些因素的最佳值。
2.4成本监督的动态细化
在工程项目采购的全过程中，应当实施成本动态监督。根据成本控制的基本要求，对各阶段成本支出实施动态分析、评估，及时发现成本支出中可以优化的环节并采取措施优化后续采购管理工作。通过对成本控制的动态监督、调整，能够保证工程项目保质完成的同时取得成本控制上的良好成效。
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三、工程项目采购成本控制措施
3.1科学划分采购包
建筑项目涉及到的设备材料种类繁多、数量庞大，作为采购方应当首先将拟采购的设备材料以及供货商供货能力等进行汇总并细致划分类别，科学制定不同等级的采购包。在基础上开展采购管理工作，可以在一定程度上减少物资采购费用支出。
3.2确定工程项目采购模式
工程项目采购成本与工程项目采购模式密切相关，而工程项目管理模式又是影响工程项目采购管理的关键因素。为此，应当综合工程项目特点等因素首先确定工程项目采取的管理模式，进而科学选择最适宜于项目的采购模式，如：承包商代购关键设备模式、项目管理承包商采购模式以及自主采购模式等。
3.3建立全过程成本控制观念
采购管理成本控制应当贯穿于项目策划阶段、决策阶段、设计（方案）阶段、项目前期实施阶段以及施工过程阶段的全过程中，不应仅仅局限于特定物资的采购以及价格。此外，还应在采购管理中实行采购预算制度，努力提高资金使用效率，实现资源优化配置，减少采购成本费用支出。
3.4优选供应商
供应商是采购活动中的主体，其供应能力、信誉、产品质量等不仅对采购管理工作、采购成本有影响，而且还会影响工程的质量、安全。因此，必须做好对供应商的选择和调整，建筑企业可以根据自身需要建立供应商库，内部划分资信等级，定期考核、评估、调整、更新供应商库，以便选择最优供应商，力争以最低的价格获取最好的产品和服务。
3.5提高管理人员成本控制水平
采购管理人员是项目采购管理的主体，其成本控制管理水平决定了工程项目采购成本高低。因此，必须努力提高管理人员成本控制水平。可以针对采购管理人员开展有关采购管理、成本控制以及财务管理多等方面的专业培训。此外，管理人员还应当具备一定的信息收集、整理和分析的能力，通过收集、分析和处理市场信息进而科学制定项目采购支出预算，加强财务管理，最终保证采购成本控制成效。
3.6提高资源使用效率
材料的使用以及设备的损耗都是采购成本的组成部分，因此，提高材料及设备的使用效率是降低采购成本的直接途径。为此，可采取如下措施：加强宣传力度，制定奖惩机制并严格执行，激励员工提高资源使用效率的积极性，同时约束不量行为，实现企业内部有效控制；注重材料、设备运输周转的优化工作，降低运输保管成本支出；采购性价比较高的材料，同时提高现场废弃边角料的使用，避免材料浪费；加强机械设备的保养维护，减小机械设备损耗等。
3.7建立成本控制监督体系
建筑企业应当在企业内部建立完备的成本控制监督体系，配备专职监督人员，对工程项目采购方案、采购预算、供应商选取、成本控制情况等进行监督，实时掌握成本是否超出成本预算计划，确定是否需要调整采购方案。只有这样才能提高企业成本控制水平，保证企业成本控制效果。此外，作为建筑企业还应加大企业自身信息化管理方面的硬件投入，充分利用互联网系统开展材料设备的信息收集比对，也有利于对采购成本进行更好的监督管理。
四、结束语
综上所述，工程采购管理成本控制是工程项目成本控制的重要环节，必须加以重视。作为工程项目采购管理人员，应当牢固树立采购管理成本控制意识，注重对市场信息的收集、整理和分析，实时调整成本控制计划，灵活运用各种成本控制手段，在不降低工程质量的前提下，通过优选供应商、提升企业自身采购管理水平以及提高资源使用效率等手段实现采购成本的降低。
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论文作者:杨小波
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/29
标签：采购论文; 工程项目论文; 成本控制论文; 采购管理论文; 承包商论文; 采购成本论文; 成本论文; 《基层建设》2019年第14期论文;