信息化系统集成多项目管理与实践论文_张本龙

信息化系统集成多项目管理与实践论文_张本龙

潍坊昌大建设集团有限公司 山东省潍坊市 261000

摘要:随着时代的不断发展,科技成果日新月异,为人们的生活以及工作带来了极大的便利,在各项新技术当中,信息化技术成为时代的主流,通过各种形式的转化融入在人们的日常生活当中。在现代企业对信息化技术的应用当中,由于技术手段的不断创新,以及社会的需求不断深化,为企业带来的项目具有信息庞大、处理繁琐等特点,虽然为企业带来了巨大的挑战,同时也成为企业发展的一个机遇,所以优化信息化系统集成多项目管理,能够为企业解决现实问题,完善项目的精准程度以及处理效率,是现代企业所应用的主流管理方式。

关键词:信息化系统集成;多项目管理;技术

引言:信息化系统集成通常指计算机技术、电子技术、电子与自动化技术、网络与通信技术集为一体的信息系统工程,由于其中所包含了大量的系统化理论基础,在工作的开展当中,项目具有投资较大、技术含量高、项目周期长等特点,并且其中变量较大,对于企业所造成的难度系数较高,所以,如何有效提高信息化系统集成多项目管理的实力,并且付诸实践,是每一个企业所应当研究的课题,也是企业综合实力的体现。

一、信息化系统集成与多项目管理

(一)信息化系统集成

在时代的发展当中,信息化作为现代技术的最具有关键性的内容,被社会各界所广泛应用,随着计算机的大量普及,我国信息化产业正处于发展的黄金阶段,并且大数据的应用也为企业进行数据的收集、整理、分析带来了巨大的改变,在新时期下,将计算机集成项目的实施不断完善,既是企业发展所应当具备的硬件条件,也是市场需求的真实写照。在多项目管理当中,由于工作的复杂性,需要将策划、设计开发、实施、服务以及保障等多方面进行处理,根据客户的需求,利用计算机硬件、数据库与应用系统进行集成组合,从而提高计算机系统的实用意义,是完成工作的先决条件,但由于信息化集成项目管理的难度系数较高,单独企业难以独自支撑整体工作的开展,或是由于技术手段的不够完善,或是由于工作周期较长,由一家公司所进行的工作不能满足时代的大势所趋,从而将项目进行分段化处理,通过多家公司进行合作的方式,对项目进行完成,进而形成了信息化系统集成多项目管理。

(二)多项目管理

对于项目的管理工作职能来说,是对于整体项目的深度把控,以工作目标为核心基准,建设的保障项目正常运营的一种机制,既然作为管理机制,就需要人为的进行操作和监管,通过对资源进行整合分析,提高工作的效率和质量,是现代管理方法发展当中的优化改良。项目管理工作是项目能否顺利开展的重要保障,在工作当中,除却要求工作人员具备相应的信息化知识了解以及对于现代科技设备进行操作的能力外,还需要针对不同项目提出不同的要求,或是财务管理、人力资源管理、项目质量管理等,均包含了大量的理念内容,而多项目管理既是对于各类管理思想的融合,从而从多方面促进工程的全面进展。信息化系统集成项目当中,对于多项目管理的要求较为严谨和精确,需要管理人员通过理论作为基础,并以自身实践进行完善,对项目进行优化,通过资源的合理分配、项目开展的标准化规范等多方面,将项目的各个阶段进行合理分配,并且制定最佳组合方案,协调项目的衔接工作,由于现代的项目当中,企业所付出的人力和物力较大,对于管理工作的要求层次也在不断提升,需要管理人员能够规避风险,寻求企业经济效益的最佳方式,达到项目顺利开展并且性价比最优的目标。

二、信息化系统集成多项目管理的管理内容

(一)项目沟通管理

沟通是人们所进行项目探讨,以及技术交底的重要前提,通过沟通管理,能够将为项目建立连接的桥梁,并且为各部分之间的协调工作进展带来良好的效果。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆负责项目沟通管理的工作人员,应当具备良好的职业素养,明确自身的职能,在项目多阶段当中,充当项目的阐述者以及把控者,协调用户、上级主管和项目团队的沟通,在项目制定完毕准备启动的阶段,应当对工作提出合理的安排意见,并深入理解项目的内涵,注重各方面沟通所需要的技巧,对于用户的沟通,应当言简意赅,以专业化的理论基础作为沟通核心,帮助用户解决实际问题,将项目的各类资料进行递交,帮助用户建立对于项目的信心。

(二)项目周期管理

在现代社会的发展当中,时间就是金钱的理念不断得到体现,快节奏的时代对于项目建设的周期提高了标准,如果不能在项目的合理周期内完成工作,就会导致错失良机,从而影响企业发展。管理人员应当对项目的周期进行预计,并且合理化制定方案,严格把控项目的建设进展,在项目容易出现拖沓和延误的阶段利用专业化的经验进行妥善解决,或是引进技术手段,或是对项目进行合理的安排,避免项目由于中途的延误,导致烂尾或是不能及时收尾的情况发生。项目周期的保障,不仅是项目自身的完善建设,也是企业的信誉度的保障。

(三)项目风险评估

信息化系统集成多项目管理当中,由于信息化技术当中存在大量的变量,导致一些风险客观存在项目当中,如果不能对其进行预警并评估,一旦风险成为现实,企业难以进行应对,并且整体工作遭受阻碍。在风险评估工作当中,首先应当通过了解相关资料的记载,并且以现实项目信息进行结合分析,对潜在风险进行挖掘分辨,并对风险所产生的后果做出估算,提前对其进行有针对性的应对措施建设,防范安全事故带来的灾害。制定风险评估表能够有效提高识别风险的能力,对不同风险的因素进行分析,能够及早的通过比对发现问题,并解决问题,降低风险带来的损失。

三、信息化系统集成化多项目管理的方法

(一)多项目管理的优先级划分

由于多项目包含的内容较多,对于工作人员的合理安排能力提高了标准,所以,在工作当中,应当对项目进行优先级划分,以便于工作的有针对性开展。工作人员应当通过自身完备的专业经验,对项目进行阶段化的研究分析,将时间、人员、资源的因素进行展开,通过合理的配置,为项目提高效率,解决项目当中容易产生的资源重合或是资源冲突的问题,不仅能够降低成本,也能够成为工程顺利开展的前提保障。项目的优先级划分工作,应当通过科学化的步骤进行,首先应当对项目的各阶段目标进行制定;然后确定阶段化的目标所需要的全部资源和工期;再将项目进行整合归纳;依靠阶段项目的资源要求以及总体目标进行分级,最后合理安排各阶段的任务指标,并确定其所需资源的数量,加以严格管控。

(二)多项目管理的进度计划

由于多项目管理工作的开展当中各个阶段进行工作的团队不同,导致工作的进度势必会由于团队的综合素质,或是工作的方式不同,而产生一定的差别,所以应当对进度计划进行管控,为阶段化工作的衔接奠定基础。在多项目管理当中,管理人员首先应当对项目具备充分的了解,通过相关管理专业化知识的应用,对项目的进展进行综合考察,一经阶段的完结,就应当及时进行衔接,以防止由于其中存在问题导致工期的延误。多项目管理工作应当随着项目的进展进行调整,从阶段性项目的开展到总体项目的进程,都应当科学严谨进行管理,以总体大方向为主要目标,针对其中所有阶段的内容进行深入了解,通过有效的方式进行管理,才能够实现整体项目的顺利完成。

结语:在信息化系统集成多项目管理中,想要将工作不断进行完善,提高企业经济效益,就应当加强对管理方式的优化转型,对阶段任务进行严格管控,将资源进行合理分配,保障项目的进行达到标准,是现代社会的大势所趋,也是企业发展的必然方向。

参考文献

[1]朱勇.信息系统集成项目管理实践分析[J].消费导刊,2009(18)

[2]王欣,信息化系统集成项目质量管理体系建立的要点解析[J].科技资讯,2009(36)

[3]杨龙盘.信息化系统集成多项目管理路径的研究及思考[J].中国新技术新产品,2016(7)

论文作者:张本龙

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年15期

论文发表时间:2019/10/27

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

信息化系统集成多项目管理与实践论文_张本龙
下载Doc文档

猜你喜欢