HR绩效谁评说——你也可以是教练,本文主要内容关键词为:你也可以论文,绩效论文,教练论文,HR论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
专家篇
你也可以是教练
球员打不好球,教练是替这个球员打球呢,还是对这个球员加强训练,让他下次打得 更好?“授人以鱼,莫如授人以渔”。聪明的HR管理者,您是直接给主管鱼吃呢?还是给 主管钓竿,教这些主管学会如何钓鱼呢?
绩效管理体系中的绩效考评是一个关键而又敏感的问题。企业为什么要进行绩效考评? 从经济学的角度来看,企业中每个特定层次的主管和下属之间是一个典型的委托——代 理关系,绩效评估的作用在于保护委托人的利益。从管理学的角度来看,绩效考评是个 控制和反馈的过程,它调节企业中员工的工作目标和行为,使个人目标和组织目标趋于 一致。已有的研究表明:这种控制和反馈的过程能使生产效率提高10~30%。
绩效考评在一些成熟的企业里,由于已经形成了良好的绩效考评文化,所以能够从容 地进行。但是在一个刚开始导入绩效管理体系的企业,就很容易使考核过程成为考核者 与被考核者的博弈游戏,或者成为填表游戏,并不能真正发挥提高绩效的作用,还可能 使员工与主管之间产生矛盾,影响员工的工作热情。因此绩效考核办法的设计,应根据 企业的文化、管理者的素质等因素慎重考虑。考核办法的选择应当保证员工的充分参与 ,并纳入到绩效沟通的过程中。这样做的好处是,员工在沟通中就已经感受到绩效管理 不是与自己过不去,而是促进彼此齐心协力提高工作业绩,从而减少员工的戒备心理。 同时,员工在沟通中已经明确其绩效目标,并认可了考核办法,因此考核只是对工作的 一个总结,考核结果也不会出乎意料,可以使考核在融洽、和谐的气氛中进行。
绩效考评是专门的学问,每个企业都需要,但并不是每个企业都做得好,尤其是各部 门的直线主管对绩效考评知之甚少。一般的直线主管,通常都是在该专业领域上相当卓 越,可是在管理能力上,却有相当大的成长空间。例如:提升一位超级业务员当业务主 管,通常都会让公司损失一位优秀的业务员,却多了一位不会管理的主管。
主管的管理能力应包括:1.计划能力:规划年度目标、工作计划及编列预算。2.组织 能力:安排及设计工作流程、工作分配。3.用人能力:选择部属、适才适所。4.领导能 力:激励、沟通、授权。5.控制能力:绩效管理、教育训练、回馈改善、奖惩。
如果直线主管的管理能力出了问题,公司应该如何处理?是不让他担任主管呢?还是请 第三者来替他做这些事情?或是训练他能具备这些管理能力?例如:某单位主管欠缺绩效 管理的能力(包括:与部属达成共识、设定部属绩效指标、建立绩效回馈机制、绩效面 谈、发展绩效改善计划等),是要换掉主管?还是要请HR人员替主管作绩效管理?还是针 对主管进行有关绩效管理的训练?
如果由HR人员替单位主管建立绩效管理制度,不但不能落到实处,部门绩效也无法提 升;而且单位主管的管理能力仍然不足,只要部属绩效有问题,总是丢给HR人员去替直 线主管解决,永远需要HR人员来替部门主管擦屁股。
培训对绩效管理改变体外循环至关重要,尤其对企业中高层管理员工的观念转变十分 重要。这就需要设计相应的培训课程,如管理者的角色认知、业务部门经理的人力资源 管理、管理技能提升等。通过培训让人们知道自己应该做什么。此外,还需要进行职位 分析。人力资源部门的大体原则是,协调监督和服务功能,对公司层级的重大事件分析 检查,侧重事先防范事后处理,负责检查通用制度。对员工业务的管理是业务主管的职 责。业务部门主管负责对下属职责和目标履行情况检查督导。通过以上分工,可以有效 改变绩效管理两张皮的状态。
聪明的HR管理者,不会直接替单位直线主管去建立绩效管理制度或考核表,而是以“ 教练”的身份,去做下列事情:
1.引导直线主管去思考,为什么部门需要绩效管理制度。
2.刺激直线主管,让主管对绩效管理有强烈的需求与动机。
3.教导直线主管,如何去建立绩效管理制度。
4.提供直线主管训练课程,要主管知道要怎么去与部属作绩效面谈及改善绩效。